问题

如果客户只给我5分钟时间介绍EWM,怎么办?

在SAP发出消息称,WM(Warehouse Management)即将Phase Out并大力推广EWM(Extended Warehouse Management)的趋势下,现在越来越多的客户计划使用EWM来管理他们的仓库业务。有些是将原来使用的WM替换成EWM,也有些是新实施EWM。在这样的环境下,我们可能或多或少在项目中遇到来自客户对EWM的好奇,同时市场对EWM顾问也有迫切的需求。作为一个业务顾问,在某些应急场合,我们如何向客户说明EWM的核心功能和基本概念呢?

答案

用一句话概括EWM的话:它是一个基于仓库作业流程而设计出来的一个仓库管理软件。它作为SAP套件的一部分,可以快速利用现有的标准接口进行集成。在EWM中,我们通过内向交货单完成仓库的入库操作,外向交货单完成出库操作。在仓库内部的作业过程中,我们有仓库订单来指导仓库人员完成日常上下架操作。EWM具有灵活的上下架策略配置,在移动设备的支持下,可以实现无纸化作业,通过对仓库订单以及其内部的仓库任务进行优先排序后,并根据仓库人员的最新位置,将仓库订单推送给作业人员实现路径最优化。

以上这一段仅仅是用最简短的语言对EWM做一个介绍,这说得很笼统,但如果深推敲起来,那以下这些内容可能是你需要知道的。

首先我们来了解一下EWM的产品/版本有哪些。

1. SCM EWM

EWM刚推出的时候是SCM(Supply Chain Management)产品中的一个组件。我们常说的ECC或者S4通常指的是ERP(Enterprise Resource Planning),而SCM则是另外一个产品,是一个独立的系统。简单理解,用户需要打开另一个客户端去进行操作,而数据在两个系统之间则需要通过接口进行传递。因为是独立的系统,EWM在部署时,与ERP之间可以是一对一、一对多(中央仓库,集中管理多个企业的库存)、或者多对一(Global企业,按就近原则将系统放在与执行位置最近的地方)。

如果有一个客户在很久之前便已经实施和使用EWM,那他们的EWM在绝大多数情况下,指的都是SCM EWM。但与WM相同,SAP也不再对SCM EWM进行更多的优化和更新,未来如果希望做分布式部署,那我们可能就需要考虑一下S/4 HANA Decentralized EWM了。

2. S/4 HANA Decentralized EWM

这个版本可以简单理解成“升级版”的SCM EWM,是搭建在S/4 HANA上的。它的部署方式和选项与SCM EWM相同。分布式部署的优势在于:

• 有效降低ERP服务器的负载,能够处理更多的业务单据;

• 计划与执行的分离,为仓库的实时、高速运营提供保障,即使ERP系统出现异常,仓库业务依然可以正常作业;

• EWM可以独立安装及升级,提升了系统运行的稳定性与效率;

• 地理位置上,EWM系统及服务器可以就近安装在仓库,加快了仓库处理业务的响应速度。

需要提到的一点是,S/4 HANA虽然从1511版本开始推出,1610版本引入后勤模块,包括EWM,但直到1809版本,EWM才可进行分布式部署。

接下来我们就要提到的就是目前接触最多的版本了。

3. S/4 HANA Embedded EWM

S/4 HANA从1610版本开始,便可以使用Embedded EWM了,我们又称嵌入式EWM。但是这时候EWM的功能并不完全等于SCM EWM。随着S/4 HANA每年版本迭代,也逐渐将更多的原有的SCM EWM的功能迁移到S/4 HANA中,相较于原SCM EWM的版本也做了一定的代码和功能优化。但不同于其他传统SAP ERP中模块,Embedded EWM即使与其他模块处在同一个S/4 HANA系统环境下,与其他模块之间的数据交互仍保留使用接口的方式,这似乎很难让人理解,但若考虑到它需要兼顾嵌入式和分布式两种模式,又似乎看起来合理了一些。对于业务单据,它使用的是一个叫qRFC类型的接口,它是一种会按照触发顺序和关联单号自动归类排队的接口。而对于主数据,在Embedded EWM中则实现了完全集成,不再像SCM EWM一样需要CIF接口来进行同步了。

Embedded EWM分为两个版本,基础版本(Basic)和高级版本(Advanced)。基础版本的功能包含在S/4 HANA的License内,几乎所有日常常规业务需求都能在基础版本中实现。而高级版本包含一些额外的高级功能,包括但不限于波次管理、越库管理、堆场管理等等。一般高级功能在比较大型和复杂的仓库可能才会有需求,而使用这些高级功能则需要额外的License。

4. S/4 HANA Cloud EWM

Cloud中的EWM也还在逐渐发展中,本人接触得也不是很多,这里也不过多描述。

接下来我就来稍微解释一下EWM中的一些概念。

如果你曾是一个WM顾问,下面这些概念你可能理解起来容易许多:

• Warehouse仓库,Storage Type存储类型,Storage Bin仓位,这和WM的概念完全一致。如果你没接触过WM,那就是XXX图书馆、1号藏书室、第一排书架第一层第一格,这样的区域层级概念。

• WO(Warehouse Order)仓库订单 = WM的TO。

• WT(Warehouse Task)仓库任务 = WM的TO行项目。

如果你没有接触过WM,那WO/WT就好比物料凭证和它的行项目,只不过物料凭证是事后的,只是记录一个结果,但WO/WT可以是事前的,像一个to do list等你一项一项完成。

• WPT(Warehouse Processing Type) = WM移动类型,能控制你从哪里来到哪里去,也能控制你移动过程中怎么拿怎么放怎么转移(这个话题太大了,就不展开了)。

• WR(Warehouse Request)≈ WM中的TR,但也可以约等于内外向交货单,它记录的是需求,用于产生后续的仓库任务。

• PPF(Post Processing Framework),这个概念有点抽象,但他其实就是一个可配置的,用来触发后续动作的一个功能,尤其是在内外向交货单中。后续动作包括但不限于打印,创建仓库任务,收发货过账等等,这可以让EWM中很多动作变得自动起来。

• IBD(或称ID)(Inbound Delivery)内向交货单,其实就是仓库的入库单。

• ODO(Outbound Delivery Order)外向交货订单,也是业务语言中的出库单。

所有EWM中的出入库单据都是跟随物流方向的,进入仓库就是Inbound,从仓库出去就是Outbound。这让我想起SD里面客户退货交货单,居然是个Outbound,但在EWM中,它就是Inbound。

交货单这一块,在Embedded EWM中还有一种叫OD(Outbound Delivery),但他更多的像是一种接口性质的单据,它在ODO之后可以自动产生并将完成信号回传给ERP。而分布式部署的 EWM中,额外还有EGR(Expected Goods Receipt),IDN(Inbound Delivery Notification),ODR(Outbound Delivery Request),是不是感觉瞬间复杂了许多?我们姑且就把他们当做是在EWM中的采购订单、生产订单或者销售订单副本吧。

• POSC(Process Oriented Storage Control)和LOSC(Layout Oriented Storage Control),这是我在EWM里面最喜欢的功能了,也挺难翻译的,直译的话应该是基于流程的存储控制,和基于布局的存储控制?简单来说,POSC就是能够根据出入库的操作流程,比如入库流程中通常包含卸车、质检、上架几个步骤,出库流程中包含拣配、打包、装车几个步骤,将这每一个步骤用仓库任务串联起来,通过前一个步骤完成触发后一个步骤,来实现流程上的步步管控;而LOSC则是在上下架过程中,能够根据布局上的特点,设置一定的中转点,将物料从源头转移到目的地的过程进行拆分,分段完成。假设仓库很大,在将货物从来料暂存转移到货架的过程中,我们可能首先有一辆叉车,专门负责把栈板铲到不同区域货架的道口,再由各区域内的另一叉车工,负责将这些栈板上到货架中去,这样两段式的作业能够有效减少叉车碰撞。而在这里“不同区域货架的道口”,就是我们说的中转点。通过POSC和LOSC我们将作业细化了,也就能更加准确的监控到仓库作业过程的执行进度。

• Queue队列,这个概念其实WM中也有,也是无纸化的关键。这像是一个大的to do list,动态的那种。队列可以有出库队列,入库队列,当然也可以定义得更细一些,比如生产出库队列,销售出库队列,甚至再细一些,1号仓库销售出库队列,2号仓库销售出库队列等等。每个队列里面都有一堆的WO,按照我们预设好的优先顺序一个个排好队,等待仓管员来完成。有时候WO排队可能不是那么规矩,也可能会出现一些插队的WO,那可能是因为它有VIP,它的计划完成时间或者优先级更高吧。

• Resource资源,曾在TRM(Task & Resource Management)中有这个概念,它来负责处理队列里面的WO,我们就简单把一个资源想成是一个仓管吧。另一方面,当一个仓管跑到指定位置,拿到了指定的货物,这时候我们就可以把仓库任务和库存确认到这个仓管,也就是资源身上,直到仓管把货物转移到了目的地,做了另一次确认,货物才会从资源身上卸下,放在目的地仓位中。这好比WM的2步确认,只不过在EWM里面,我们可以看到过程中,货物是在谁身上了。

• HU(Handling Unit)处理单元,这是单元化库存管理的核心概念。什么是单元化库存管理,举个例子,你搬家的时候,不可能说把每一件物品无论大小都单独搬运到新房吧?我们一定会事先进行打包,整理整理装进箱子,装进袋子,然后再把这些箱子袋子搬运到新房。这些箱子和袋子,我们就可以称之为HU。打包好的大箱子里面,我们也可能塞了很多小箱子,所以HU是可以有多个层级的。搬箱子的时候是整个箱子一起搬,所以我们是可以按HU进行移动的,HU里面包含的这些物料,也会随之一起移动。

好了,篇幅优先,内容太多,我需要收个尾了。回头看看似乎有些答非所问,不过我的初衷也是想让大家能够对EWM有些基本了解,让它不再是一个大家看着陌生又害怕的东西。如果这一篇能够有一点点一瞬间让你们发出“哦~”的感叹,那我的目的也达到了吧。

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