文章目录

前言
一、源数据以及周报表展示
二、如何制作
- 1.先设定一个日期作为基准
- 2.制作结果指标和过程指标
- 3.制作小看板
- 4.美化报表
总结

前言

在工作过程中总会遇到制作周报表的任务，网络上的周报表五花八门，各式各样，怎么才能制作一款能根据数据变化而变化的、自动化的的周报表呢？那么现在，从零开始，学习制作一款高效智能且美观的线上门店销售数据周报表吧。

一、源数据以及周报表展示

源数据展示

这是蛙小辣火锅杯品牌旗下几家线上门店1月至8月的销售数据，包括GMV，商家实收，门店曝光量，门店访问量，门店下单量，有效订单，无效订单，cpc总费用，商户补贴，平台补贴等等，该数据表囊括了一家线上门店的销售数据。

那么，智能高效且美观的周报表是怎么样的呢？

周报录屏

当更改日期时，其他日期也会实时更改，根据日期而展示的数据也会实时更改;当更改右上角的平台为全部或者美团、饿了么时，报表的数据都会跟着更改，非常的智能。而且也提高了报表的复用性，当你要制作下一周的报表时，只需要将日期改为你想要的日期即可，非常的方便，提高了制作报表的效率，将时间放在更重要的事情上。

二、如何制作？

1.先设定一个日期作为基准

如上图左边红框所示，将单元格A13的日期作为基准，然后其他单元格引用此基准，最终达到基准日期改变，其他日期也跟着改变。将A14单元格日期则表示为=A13+1，然后以A14单元格往下拖拽，则剩下的单元格也会按照=A13+1规则生成。

然后因为线上门店有美团和饿了么两个平台，所以周报表需要设置不同的平台下门店的销售情况。如上图的右上角所示，需要在单元格里设置数据验证，选择序列，输入平台美团饿了么，形成一个完整的下拉菜单。

2.制作结果指标和过程指标

因为蛙小辣火锅杯品牌旗下有几家门店，如果需要计算一天内该品牌的GMV，需要用到SUMIFS函数，也因为报表需要在不同的平台显示不同的数据，所以逻辑如下

IF(平台=全部,SUMIFS(GMV,日期列,对应的日期),SUMIFS(GMV,日期列，对应的日期,平台列,对应的平台))

先判断平台的值是否等于全部，如果等于的话，直接计算在该日期下的GMV总和，如果不等于的话，则要多加一个条件即是美团还是饿了么，然后再进行求和。代码如下

=IF(H5="全部",SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,A13),
SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,A13,'拌客源数据1-8月'!H:H,H5))

然后根据Excel的自动填充功能，先添加绝对引用，再进行拖拽

=IF($H$5="全部",
SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13),
SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13,'拌客源数据1-8月'!$H:$H,$H$5))

结果如图，剩下的单元格不用自己一个个去算，而是使用函数公式自动生成

那么通过拖拽自动生成商家实收、有效订单以及无效订单的总和应该怎么计算呢？

其实只要将上述公式里的日期列、GMV即求和列以及平台列用函数公式表达即可，函数公式的基准就是表格里的单元格引用，当拖拽时，单元格的行数或列数发生变化，那么单元格的引用也发生变化，则可以自动生成相应的数据。

日期列INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0))求和列INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0))平台列INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0))

完整的代码如下

=IF($H$5="全部",
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$A13),
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$A13,
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$H$5))

结果如下

因为到手率和客单价需要进行额外的计算，

到手率=商家实收/GMV

客单价=GMV/有效订单

那么过程指标里的曝光人数怎么计算呢？

很简单，因为GMV和曝光人数属于源数据的列名，只需要将公式里代表GMV的单元格替换为曝光人数的单元格即C$12改为C$24。还有一些需要额外计算的数据如下

进店转化率=进店人数/曝光人数，下单转化率=下单人数/进店人数，营销占比=cpc总费用/GMV

营销占比怎么计算呢？其实是等于8-10至8-16的cpc总费用/8-10至8-16的GMV，8-10至8-16的GMV已经有了，8-10至8-16的cpc总费用则可以通过在计算一天的cpc总费用的公式上进行更改，将SUMIFS里的一天的条件改为大于或等于8-10以及小于或等于8-16的条件，完整代码如下

=IF($H$5="全部",
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("cpc总费用",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),">="&$A13,
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),"<="&$A19),
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("cpc总费用",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),">="&$A13,
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),"<="&$A19,
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$H$5))

完整的结果指标和过程指标报表如下

3.制作小看板

在周报头部的小看板，有着周累计的数据以及周环比，周累计数据直接将一列的数据进行求和即可，周环比的数据需要复杂的计算。

有效订单数的周环比计算公式为周环比=本周有效订单数/上周的有效订单数-1

上周的有效订单数怎么计算?
上述已经计算过一周的cpc总费用，只需要将公式改一改即可得到一周的有效订单数量再改为上周的有效订单数量即可，即将"cpc总费用"改为"有效订单"或者直接引用，得到本周的有效订单数量，再将公式里的日期改为-7，即可得到上周的有效订单数量，代码如下

=F20/IF($H$5="全部",
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$8,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),">="&($A13-7),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),"<="&($A19-7)),
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$8,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),">="&($A13-7),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),"<="&($A19-7),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$H$5))-1

商家实收的周环比=本周的商家实收/上周的商家实收-1
只需将上述公式的$A$8即有效订单改为商家实收所在的单元格即可$C$8，则可得到上周的商家实收

到手率周环比=本周到手率/上周到手率-1
上周到手率=上周商家实收/上周GMV
所以
到手率周环比=本周到手率/(上周商家实收/上周GMV)-1
上周的商家实收从上公式可以得到，上周的GMV，只需将上述公式里的代表商家实收的改为GMV即可，即$C$8改为$C$12

业务进度即为本月从1号开始的GMV至本周最后一天的GMV/目标
那么本月从1号开始的GMV至本周最后一天的GMV怎么计算？
从上周GMV公式更改，本月的第一天为DATE(YEAR(A13),MONTH(A13),1)，本周的最后一天即为A19，在SUMIFS公式里添加大于第一天小于本周最后一天的条件

代码如下

=IF($H$5="全部",
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),">="&DATE(YEAR(A13),MONTH(A13),1),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),"<="&($A$19)),
SUMIFS(
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),">="&DATE(YEAR(A13),MONTH(A13),1),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),"<="&($A$19),
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$H$5))/H8

至此，报表里所需要计算的数据就计算完了

4.美化报表

使用条件格式添加新规则，为报表数据添加细节，如在周环比的数据是负的话数字颜色为红色，且有向下的箭头

将报表的网格线去掉，在结果指标和过程指标的主要表格里用黑色框线围住，显得更为突出

表头布置橙色背景，以及标题用橙色显示等等

完整周报表如图所示

总结

以上就是从零开始如何制作一个智能高效且美观的周报表，使用Excel的自动填充规则以及index和match函数，理清里面的逻辑，就可以一步一步完成制作。

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