1、总揽:

俄罗斯库存报表J3RFLVMOBVED是针对俄罗斯开发的一张报表,属于SAP的标准报表,我们可以使用。与MB5B相比较,其更加明细,包括但不限于以下功能

业务需求 J3RFLVMOBVED MB5B
根据特殊库存的对象进行搜索,并按照特殊库存的对象进行汇总,譬如MTO模式下,按照销售订单号码显示收发存结果 支持 不支持
根据库存地点进行搜索,并按照库存地点进行汇总 支持 不支持
可根据更多的筛选条件:如

物料类型、物料组进行搜索,并在结果中显示

支持 不支持
查询结果中显示收发存金额 支持 仅工厂级别支持
冲销凭证和被冲销凭证的自动抵消 支持 支持有局限性
二步法下库存转储,当发出方已经发货,收货方尚未收到的业务处理 支持 支持有局限性

2、操作说明

1)选择屏幕的查询条件

可以看到与MB5B相比较多出很多的查询条件,如库存地点等

2)查询结果说明

按照库存地点、特殊库存的对象显示收发存记录,

其中对于工厂级别下的在途库存、特殊库存,其库存地点使用****代替

如下图所示,我们可以查看在库存地点下的库存,查看到明细的特殊库存的数量和金额

通过变式,可以将格式调整为更易阅读的格式,其查询结果中显示的字段比MB5B也多出很多,详细可通过点击变式来查看。

3、收发存金额的说明以及价差的影响

SAP中库存评估是在工厂级别,这也是为何报表MB5B选择库存地点级别无法显示金额的原因。

在本报表中,库存地点的金额是程序运行时动态计算出来的,其计算过程举例如下

某物料在某工厂H001下发生的所有业务如下

日期 业务类型 库存地点 数量 单价 工厂累计库存数量 工厂累计

库存金额

5月2日 入库 H110 1 10 1 10
5月2日 入库 H120 2 10 3 30
5月5日 入库 H110 100 10 103 1030
5月5日 入库 H120 200 10 303 3030
5月10日 发票校验 物料采用移动平均价.发票校验导致库存金额增加,累计库存金额为4545  

当前日期为2011-5-20,使用本报表查询5月1日到5月4日的收发存情况,系统处理步骤如下。

1)、取得当前库存。

当前工厂下库存金额:4545

当前工厂下的库存地点的库存数量:H110为101、H120为202

2)、 统计期末到当前的物料凭证:系统汇总统计5月4日到5月20日之间的所有的物料凭证。

得到期末(5月4日)到当前日期(5月20日)之间的库存地点H110下库存变动情况等于入库-出库 = 100个,库存地点H120的变动数量等于入库-出库 = 200个

根据物料凭证对应的会计凭证的金额得到5月4日整个工厂的库存金额 = 1000+2000

3)、倒退期末库存数量和金额

倒推出期末工厂下的库存金额,期末工厂H001下库存金额为4545-3000 = 1545

倒退工厂H001下的各个库存地点的库存数量

库存地点H110下库存数量为1个

库存地点H120下库存数量为2个

计算得到期末(5月4日)库存地点下的库存金额

H110下,库存金额为1/(1+2)*1545 = 515.00

H120 下,库存金额为2/(1+2)*1545 = 1,030.00

4)、同理倒退期初库存地点下的库存数量、库存金额

本例中,均为0

5)、统计期初和期末之间的物料凭证,得到收发货库存数量和金额

本例中,库存地点H110下,收货数量为1,收货金额为20

库存地点H120下,收货数量为2,收货金额为40

PS:这里由于本测试系统的系统配置原因,此处金额扩大了一倍

6)、差异处理

库存地点H110下,期初库存为0,期间库存收发金额20,期末金额却为515,差异金额为495元。

在初始屏幕选择中,通过点击按钮“Separate Price Difference Distribution“

可选择将价差分摊到收发金额中,如下图所示

也可以选择价差不分摊,而是单独一列出现(Additional Value)

在选择屏幕可以点击,则可以显示包括物料凭证号码、价差、冲销凭证等明细信息。

4、冲销凭证的说明

如下图所示,为物料ZROH1在工厂H001下发生的所有业务,其中发生二笔冲销,一笔是当月(四月)冲销,另外一笔是隔月冲销(五月冲销四月)。

执行俄罗斯库存报表

首先选择期间为四月初到五月末,可以看到冲销凭证自动互相抵消。

收货数量100个,发货数量100个

同样的筛选条件,执行报表MB5B,系统显示收货数量为11100,发货也为11100,具体结果如下

在报表MB5B的筛选条件中可以选择无冲销移动。,则执行结果同俄罗斯报表,收发数量均为100.

选择期间为5月份,发货数量为100个。

与MB5B相同,对收货的冲销将会出现在发货数量中。

注意此时若MB5B的筛选条件中选择,则显示结果未空白。

结论:与MB5B相比较,俄罗斯库存报表对于冲销操作的处理更为合理。

如果冲销和被冲销凭证在同一个选择期间,那么二个凭证将会自动抵消。如果不在一个期间,对收货的冲销将会出现在发货数量中,对发货的冲销将会出现在收货数量中。

而MB5B则根据查询条件的不同,若选择,则无论是否冲销凭证和被冲销凭证在一个期间,都是简单的将这些记录直接排除掉。

5、注意点

1)、销售订单库存的评估方式为M的才在本报表中出现,评估方式为A或者空白的不会出现。

2)、报表优化

为了提高效率,可以将结果保存在数据表中,下次直接读取数据库表。

保存数据时只能针对整个月份进行保存,同时选择工厂或者公司代码+会计科目进行保存。

为了将数据保存在表中,需要有权限对象J_3RM_WRTB的所有权限。

6、总结:

俄罗斯报表比MB5B功能强大了很多,在使用该报表时,一方面我们要了解整体逻辑,另外一方面要注意特殊情况的处理,如库存地点的金额的计算逻辑、发票校验等造成的价差的分摊以及二步法库存调拨的处理。

参见SAP Note

SAP Note 947515 – J_3RMOBVED behavior and limitations

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