库存管理-历史库存和收发存系列-俄罗斯库存报表J3RFLVMOBVED1
1、总揽:
俄罗斯库存报表J3RFLVMOBVED是针对俄罗斯开发的一张报表,属于SAP的标准报表,我们可以使用。与MB5B相比较,其更加明细,包括但不限于以下功能
业务需求 | J3RFLVMOBVED | MB5B |
根据特殊库存的对象进行搜索,并按照特殊库存的对象进行汇总,譬如MTO模式下,按照销售订单号码显示收发存结果 | 支持 | 不支持 |
根据库存地点进行搜索,并按照库存地点进行汇总 | 支持 | 不支持 |
可根据更多的筛选条件:如
物料类型、物料组进行搜索,并在结果中显示 |
支持 | 不支持 |
查询结果中显示收发存金额 | 支持 | 仅工厂级别支持 |
冲销凭证和被冲销凭证的自动抵消 | 支持 | 支持有局限性 |
二步法下库存转储,当发出方已经发货,收货方尚未收到的业务处理 | 支持 | 支持有局限性 |
2、操作说明
1)选择屏幕的查询条件
可以看到与MB5B相比较多出很多的查询条件,如库存地点等
2)查询结果说明
按照库存地点、特殊库存的对象显示收发存记录,
其中对于工厂级别下的在途库存、特殊库存,其库存地点使用****代替
如下图所示,我们可以查看在库存地点下的库存,查看到明细的特殊库存的数量和金额
通过变式,可以将格式调整为更易阅读的格式,其查询结果中显示的字段比MB5B也多出很多,详细可通过点击变式来查看。
3、收发存金额的说明以及价差的影响
SAP中库存评估是在工厂级别,这也是为何报表MB5B选择库存地点级别无法显示金额的原因。
在本报表中,库存地点的金额是程序运行时动态计算出来的,其计算过程举例如下
某物料在某工厂H001下发生的所有业务如下
日期 | 业务类型 | 库存地点 | 数量 | 单价 | 工厂累计库存数量 |
工厂累计
库存金额 |
5月2日 | 入库 | H110 | 1 | 10 | 1 | 10 |
5月2日 | 入库 | H120 | 2 | 10 | 3 | 30 |
5月5日 | 入库 | H110 | 100 | 10 | 103 | 1030 |
5月5日 | 入库 | H120 | 200 | 10 | 303 | 3030 |
5月10日 | 发票校验 | 物料采用移动平均价.发票校验导致库存金额增加,累计库存金额为4545 |
当前日期为2011-5-20,使用本报表查询5月1日到5月4日的收发存情况,系统处理步骤如下。
1)、取得当前库存。
当前工厂下库存金额:4545
当前工厂下的库存地点的库存数量:H110为101、H120为202
2)、 统计期末到当前的物料凭证:系统汇总统计5月4日到5月20日之间的所有的物料凭证。
得到期末(5月4日)到当前日期(5月20日)之间的库存地点H110下库存变动情况等于入库-出库 = 100个,库存地点H120的变动数量等于入库-出库 = 200个
根据物料凭证对应的会计凭证的金额得到5月4日整个工厂的库存金额 = 1000+2000
3)、倒退期末库存数量和金额
倒推出期末工厂下的库存金额,期末工厂H001下库存金额为4545-3000 = 1545
倒退工厂H001下的各个库存地点的库存数量
库存地点H110下库存数量为1个
库存地点H120下库存数量为2个
计算得到期末(5月4日)库存地点下的库存金额
H110下,库存金额为1/(1+2)*1545 = 515.00
H120 下,库存金额为2/(1+2)*1545 = 1,030.00
4)、同理倒退期初库存地点下的库存数量、库存金额
本例中,均为0
5)、统计期初和期末之间的物料凭证,得到收发货库存数量和金额
本例中,库存地点H110下,收货数量为1,收货金额为20
库存地点H120下,收货数量为2,收货金额为40
PS:这里由于本测试系统的系统配置原因,此处金额扩大了一倍
6)、差异处理
库存地点H110下,期初库存为0,期间库存收发金额20,期末金额却为515,差异金额为495元。
在初始屏幕选择中,通过点击按钮“Separate Price Difference Distribution“
可选择将价差分摊到收发金额中,如下图所示
也可以选择价差不分摊,而是单独一列出现(Additional Value)
在选择屏幕可以点击和,则可以显示包括物料凭证号码、价差、冲销凭证等明细信息。
4、冲销凭证的说明
如下图所示,为物料ZROH1在工厂H001下发生的所有业务,其中发生二笔冲销,一笔是当月(四月)冲销,另外一笔是隔月冲销(五月冲销四月)。
执行俄罗斯库存报表
首先选择期间为四月初到五月末,可以看到冲销凭证自动互相抵消。
收货数量100个,发货数量100个
同样的筛选条件,执行报表MB5B,系统显示收货数量为11100,发货也为11100,具体结果如下
在报表MB5B的筛选条件中可以选择无冲销移动。,则执行结果同俄罗斯报表,收发数量均为100.
选择期间为5月份,发货数量为100个。
与MB5B相同,对收货的冲销将会出现在发货数量中。
注意此时若MB5B的筛选条件中选择,则显示结果未空白。
结论:与MB5B相比较,俄罗斯库存报表对于冲销操作的处理更为合理。
如果冲销和被冲销凭证在同一个选择期间,那么二个凭证将会自动抵消。如果不在一个期间,对收货的冲销将会出现在发货数量中,对发货的冲销将会出现在收货数量中。
而MB5B则根据查询条件的不同,若选择,则无论是否冲销凭证和被冲销凭证在一个期间,都是简单的将这些记录直接排除掉。
5、注意点
1)、销售订单库存的评估方式为M的才在本报表中出现,评估方式为A或者空白的不会出现。
2)、报表优化
为了提高效率,可以将结果保存在数据表中,下次直接读取数据库表。
保存数据时只能针对整个月份进行保存,同时选择工厂或者公司代码+会计科目进行保存。
为了将数据保存在表中,需要有权限对象J_3RM_WRTB的所有权限。
6、总结:
俄罗斯报表比MB5B功能强大了很多,在使用该报表时,一方面我们要了解整体逻辑,另外一方面要注意特殊情况的处理,如库存地点的金额的计算逻辑、发票校验等造成的价差的分摊以及二步法库存调拨的处理。
参见SAP Note
SAP Note 947515 – J_3RMOBVED behavior and limitations
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