通过阅读这篇文章,了解如何将 ONLYOFFICE 文档 v7.2 与 Liferay 集成,在 Liferay 文档和媒体库中编辑办公文档。

ONLYOFFICE文档是什么

ONLYOFFICE 文档是一个在线办公套件,包括文本文档、电子表格和演示文稿的查看器和编辑器,与包括 .docx、.xlsx、.pptx 在内的 Office Open XML 格式完全兼容,并支持实时协作编辑。

主要功能

  • 文档编辑器
  • 电子表格编辑器
  • 演示文稿编辑器
  • 移动网页查看器
  • 协作编辑
  • 支持象形文字
  • 支持所有常见格式:DOC、DOCX、TXT、ODT、RTF、ODP、EPUB、ODS、XLS、XLSX、CSV、PPTX、HTML

ONLYOFFICE文档最新版

最近ONLYOFFICE发布了v7.2,最新版本的在线编辑器提供了多种实用性改进:

  • 轻松的插件安装流程、
  • 实时查看器、
  • 支持连字、
  • 新可填写表单的字段类型、
  • 可插入到任何文档的、可编辑的OLE 电子表格、
  • 全新界面主题和语言、
  • 特殊粘贴热键等等。

阅读这篇文章,了解更多关于ONLYOFFICE文档v7.2新功能。

本指南将向您展示如何在机器上安装 Ubuntu 版的 ONLYOFFICE 文档社区版

关于 ONLYOFFICE 与 Liferay 集成

ONLYOFFICE 提供官方连接器,将 ONLYOFFICE 文档与Liferay 集成,支持在 Liferay 文档和媒体库中编辑办公文档。您可以从 Liferay Marketplace 或 GitHub 页面下载 ONLYOFFICE 连接器。该连接器按照 Apache 许可分发。

如要详细了解适用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器的操作说明,请访问我们的API 文档页面。

主要功能

  • 使用通过 ONLYOFFICE 创建菜单选项来创建文件。
  • 创建和填写在线表单。
  • 文档与媒体部分,使用 ONLYOFFICE 编辑/查看菜单选项查看和编辑现有的文本文档、电子表格或演示文稿。
  • 实时协作编辑文档:两种协作编辑模式(快速和严格)、修订、评论和内置聊天功能。

JWT 支持,旨在保障您流量的安全,仅有拥有相关权限的用户才能访问您的文档。

支持的格式

  • 用于创建、编辑和查看:DOCX、PPTX、XLSX、DOCXF
  • 用于填写表单:OFORM
  • 用于转换为 Office Open XML:ODT、DOC、RTF、TXT、ODP、PPT、ODS、XLS、CSV
  • 仅用于查看:PDF

版本 2.2.0 中的新特性

新增

  • 文件预览
  • 编辑时保留中间版本 (Forcesave)
  • 加利西亚空文件模板

变更

  • 签入/签出而非锁定/解锁
  • 修复了门户-7.4的部署错误

如要查看完整的更改日志,请点击此处。

将 ONLYOFFICE 文档连接到 Liferay

要求

  • ONLYOFFICE 文档(文档服务器)6.1.0 或更高版本

您需要一个 ONLYOFFICE 文档实例,该实例需要从 Liferay 及任意终端客户端可解析、可连接,且必须能够直接向 Liferay 发布。

如要详细了解如何安装 ONLYOFFICE文档,请参阅官方文档页面。

  • Liferay CE Portal 7.2 GA1+、Liferay DXP 7.2 GA1+、Liferay CE Portal 7.3 GA1+、Liferay DXP 7.3 GA1+、Liferay CE Portal 7.4 GA1+
  • 适用于 Liferay 的ONLYOFFICE 连接器 v2.2.0

安装适用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器

您可以使用“应用管理器”或从官方 Liferay 应用商店安装 ONLYOFFICE 连接器。

如要使用应用管理器安装,请执行如下操作:

  1. 转到控制面板 -> 应用 -> 应用管理器
  2. 点击选项按钮
  3. 点击上传按钮。
  4. 在打开的窗口中,选择 ONLYOFFICE 应用文件。

如要从应用商店安装连接器:

  1. 转到控制面板 -> 应用 -> 商店
  2. 使用您的 Liferay 帐户登录。
  3. 搜索适用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器。
  4. 购买应用(免费)。

安装完成即可使用该应用。

配置适用于 Liferay 的 ONLYOFFICE 连接器

前往控制面板 -> 配置 -> 系统设置。在平台部分,选择连接器类别,选择 ONLYOFFICE

您可以做如下配置:

  • ONLYOFFICE 文档地址 - 指定文档编辑服务的安装网址。
  • 来自服务器的内部请求的 ONLYOFFICE 文档地址 - 指定用于从 Liferay 访问文档编辑服务的地址。
  • 来自 ONLYOFFICE 文档的内部请求的服务器地址 - 指定用于从文档编辑服务访问 Liferay 的地址。
  • 密钥 - 指定用于对数据进行签名的密钥。如需了解详情,请参阅本文启用 ONLYOFFICE Liferay 集成的 JWT部分。
  • 启用强制保存 - 激活该复选框,即可在编辑时保留中间的文档版本。
  • 启用 ONLYOFFICE 网页预览 - 激活该复选框,即可启用文件预览。

配置好集成应用程序后,点击保存按钮以应用更改。

启用 ONLYOFFICE 和 Liferay 集成的 JWT

为保护文档免遭未经授权的访问,ONLYOFFICE 编辑器使用 JSON 网络令牌 (JWT)。在初始化文档编辑器以及在内部 ONLYOFFICE 文档服务之间交换命令期间,会在配置中添加此令牌。该密钥用于签署 JSON 网络令牌,以及在请求 ONLYOFFICE Docs 时验证令牌。

为保护您的文档,您需要启用令牌验证,并在 ONLYOFFICE 文档配置文件中指定密钥,然后在连接器设置中指定相同的密钥。

第 1 :配置 ONLYOFFICE Docs

1. 使用任意可用的文本编辑器打开 local.json 文件。

  • Linux:/etc/onlyoffice/documentserver/local.json
  • Windows:%ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
  • Docker:使用 docker exec -it <containerID> bash 命令输入 ONLYOFFICE Docs 容器,打开/etc/onlyoffice/documentserver/local.json

2. 通过在三个部分中将参数值从 false改为 true 来启用令牌验证:

  • services.CoAuthoring.token.enable.browser
  • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
  • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

3. 通过用您在三个部分中自己的文本字符串替换密钥值,来指定你自己的密钥。密钥必须相同。

  • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
  • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
  • services.CoAuthoring.secret.session.string
{"services": {"CoAuthoring": {"token": {"enable": {"request": {"inbox": true,"outbox": true},"browser": true}},"secret": {"inbox": {"string": "yoursecret"},"outbox": {"string": "yoursecret"},"session": {"string": "yoursecret"}}}}
}

4. 保存您的更改。

5. 重启服务,以使配置更改生效。

supervisorctl restart all

 第 2 :在连接器设置中指定相同的密钥

在连接器设置中,在密钥字段指定相同的密钥,并保存设置。

开始在 Liferay 中使用 ONLYOFFICE 文档

如要创建文件,请执行以下操作:

1. 前往文件和媒体部分。

2. 点击添加文件按钮。

3. 在打开的菜单中,点击使用 ONLYOFFICE 创建按钮。

4. 在打开的页面上,选择文件类型,指定其标题和描述(可选)。

5. 点击保存按钮。

如要编辑文件,请执行以下操作:

1. 在和媒体部分找到所需的文件。

2. 点击该文档。

3. 在打开的菜单中,点击在 ONLYOFFFICE 中编辑按钮。

如要创建表单,请执行以下操作:

1. 前往文档和媒体部分。

2. 点击添加文件按钮。

3. 在打开的菜单中,点击使用 ONLYOFFICE 创建按钮。

4. 选择表单选项,指定文件的标题和描述(可选)。

5. 点击保存按钮。

6. 将表单另存为 .docxf,以便未来可进行编辑、修订或协作。

如要创建可填写表单并限制其他用户编辑文件,请执行以下操作:

1. 点击 .docxf 文件右侧的更多图标。

2. 选择使用 ONLYOFFICE 创建表单选项。

如要要填写表单,请执行以下操作:

1. 点击.docxf 文件右侧的更多图标。

2. 选择在 ONLYOFFICE 中填写表单选项。

如要详细了解表单,请阅读关于创建和填写表单的文章。

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