2019年4月份学习总结,项目驻场和读书两则
本文摘录2019年4月份学习总结,创建日期:2019-04-15 17:09:30,有修改。
吐槽文。
一、驻点实施的一些吐槽
(一)计划、找谁上门驻点实施
这里不谈项目需求应对的具体的人员这个情况(即开发对开发、设计对设计)。在公司的弱矩阵、平衡矩阵的项目组织结构下,会非常纠结,项目非一人能整合、绩效非一人能受控,这需要一个满满的项目计划、慢慢地渗透各组织、各部门、各层级的想法,正面、侧面,既要真实反馈项目情况、又或假设或积极或悲观对受影响的因素进行风险分析等。如上安排8人,能减少测试工程师、减少技术支持工程师吗?若有误判,就会造成了人员的错位、安排的失衡,说白就是成本两字。
并不是吹NB,这是需要不断演算的。俗称:夜观天象,掐指一算。
(二)驻点项目的进度推进
- 死命催,没有第二种方法;
- 迷魂大法,全靠忽悠,接着忽悠;
真相的方法,看后面的分享内容有说。
(三)更多的体会
更多的体会,深入其中,才会有感受的……略了,这篇总结好长,详见内网。
(四)《驻点出差实施方案》一些想法
- 项目驻点实施,是项目经理全部负责,此时看第2点;对比着同行公司,项目经理/项目总监人数、实施队伍的人数、技能分布等,我们差别很远、缺人、人技能不对应。
- 引申此点,容易顾此失披。驻点项目经理做不了其他任务和项目,很难兼顾部门,需知道“人在江湖飘,身不由己”,常态是有进行中10个项目,验收中20个项目,回款中10个项目,这种驻点出差应为是【项目型】的组织结构,而我们平时项目是【矩阵型】,平时项目的一套,与驻点项目行不通。
二、两篇读后感,很有节奏
分享一:《PM拿什么促成项目成功?》 有感
地址:https://mp.weixin.qq.com/s/Q99n1g3DrzrKbEPnWQSwTA ,开篇就深深打动我:
成功的项目管理有许多前提条件,项目管理者都希望找出项目成功充分条件,以保证项目成功。但现实是,充分条件是不存在的。
对对对,你说的都对,于是,我也感概一下,图很贴切:
1、凡事先计划再行动
规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。吾也是特别强调这个规划,“可现实不允许,没办法啊”……
2、向小组成员传递紧迫感
上面的一道催进度的不解之谜,答案就在这图了,真相就是这么赤裸裸:
3、采用渐进明细的方法逐步实现目标
我们经常在渐进明细,可经常遇到很大阻力,来自客户的、内部的、销售的、风险的、成本的、成熟度的、臆想的等等,只有在项目结束时候,才有吴彦祖的出现。
4、对需求进行透彻的分析
需求分析?咋们是不是已经开始走向一条不归路……
5、以项目经理为核心的领导班子
这一点,同行的人都送“呵呵”两字,尴尬为止,这点先不做评论了,如果可以围绕,就紧紧围绕吧。
诚然,我更关注评论里说的,有人说项目成功必备:
- 目标清晰明确
- 胜任的项目经理
- 来自顶层管理层的支持
- 胜任的项目团队
- 足够的资源配置
- 清晰明确并且可视的受控流程
- 畅通的沟通渠道
- 合理的控制机制
- 问题反馈的及时性
- 良好的问题解决机制
- 项目组人员的连续性
不过事实很多是下面这样,少不了这样做:
- 一哭二闹三上吊,会哭的孩子有奶吃;
- 成功和失败的项目都取决于PM的那张嘴,哄好了相关方你有资源,有条件你就成功了,哄不甲方你干的再好也是失败的;
因此对项目经理也是有很高要求:
- 项目背景所需的专门技术技能
- 对项目团队和利益相关者的领导能力
- 获得足够资源的能力
- 应对障碍的能力
- 进行项目目标权衡,主要是怎么平衡铁三角
- 沟通能力
- 谈判能力
- 招募和激励员工能力
这些都不是很NB的总结,在项目管理知识体系里,对项目经理本身就要这些要求,对于项目经理,必须要有、或培养自己的这些能力,当项目经理怼不过人的时候,知识,是您的另外一块砖头。
分享二:《向弱矩阵项目经理低头!》有感
地址:https://mp.weixin.qq.com/s/s5koe1LPVdjt3t8v_SJUEQ
本来我想推送这篇文章到朋友圈,怕惹来“血光之灾”,就学习总结发发好了。弱矩阵是咋们一直以来的组织形式,虽然有时候在平衡矩阵(小项目),但在复杂、跨多部门的项目里,项目经理是典型协调者或联络员角色,没办法进行项目管理。这文章很精彩,吾自省其身,仍需学习。
有人这样总结弱矩阵里的做法:
- 制定计划,工作流程
- 关键节点,设里程碑
- 跟进检查,发现问题
- 抓住典型,放大问题
- 痛批狠批,树立权威
- 人性弱点,欺软怕硬
- 敬畏权威,勾画蓝图
在吾的思想、行事里,吾认为这些都不是事,全靠浪,吾之敏锐的触觉有时使得吾也害怕吾。但是,一事归一事,弱矩阵做项目真害死人,你看,我头发都快没了。这句话很贴切,别说我强势了,那是beibi的,这里没有很高深学问,更像现状:
吾思索了一个周末,未能动笔,那思潮翻涌啊,分享的两文很精彩,献给大家,共勉。
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