外部环境的影响评估,是所有人都很头疼的问题。往往业务部门倾向于甩锅给外部环境,而老板总觉得是业务部门不努力,外部都是小意思。作为数据分析师,很容易被夹在中间,腹背受敌。

本篇本来准备写:《如何评估外部环境对业务的影响》的,无奈最近疫情话题太火,很多同学强烈要求看这个,所以就用了这个标题。严格来说,本次疫情发生时机、持续时间、影响范围、影响力度都不是普通的外界环境变化可以比的,讨论起来会非常复杂。我们可以先看个情况类似,但破坏力小的多的场景:狂风暴雨,街上没行人了。用这个简单的场景,看看评估外部因素的基本思路。

01

如何确认天灾的影响

我们想确认外部因素是天灾,那它至少需要具备五个条件:

  1. 在业务逻辑上,事件该有影响

  2. 事件发生时,业绩应声而落

  3. 事件持续时,业绩持续受打压

  4. 事件过程中,业绩受到明显打击

  5. 事件结束后,业绩恢复正常

比如狂风暴雨,街上没人,在业务逻辑可能有四种影响:

  1. 对酒楼、实体店等是严重负影响,没有行人就没收入,预定的也可能取消。

  2. 对做了外卖的小餐馆,可能有部分负影响,堂食客人少了,外卖可能还会增加。

  3. 对电商业务的成交,可能没啥影响,虽然送快递会慢,但用户该买还是买。

  4. 对手机游戏、视频、直播等,可能有正影响,在家玩的人多了,DAU会涨,付费也会水涨船高。

所以第一步分析,是先区分具体业务形态,从逻辑上进行判断,先对事件定性:这是个好事/坏事。但注意,仅有业务逻辑还是不够的,因为单纯听逻辑,似乎谁说的都有道理,还得看数据。数据要符合以下形态,才能坐实:“这是天灾的影响”(如下图)。

为什么要规定的这么苛刻?一来,天灾也分小灾、大灾、灭顶之灾。需要细致梳理事件影响的开头过程结尾,才能评估到底需要做多少灾备,做什么程度的应对。二来,我们总说天灾人祸,很有可能天灾三分、人祸七分。比如遭受天灾,打着“我遭灾了”的旗号毫无作为,坐视问题扩散,才是更大的问题。

02

那些伪装成天灾的人祸

有相当多的情况,都是名为天灾,实为人祸。

  • 不是我们无能,是敌人太狡猾了

  • 不是我不干活,是天气太恶劣了

  • 天气差了,业绩自然差呀,还用解释吗

基于我们不能焚香设坛求助雷公电母,所以遇到下雨也没有办法,只能看怎么度过难关。因此,凡是都往下雨上扯,不想办法的人是非常令人讨厌的。为了避免他们推卸责任,我们可以从数据上狠狠的扇丫嘴巴子。最常见的四种鬼扯形态,如下:

形态一:遇到事件会跌,但跌的很轻

为了区分这种问题,往往我们会对事件分级,比如一二三类灾害,比如小雨、大雨、暴雨、台风,这样能细致观察,到底是天气真那么恶劣,还是有人借题甩锅了。

形态二:遇到事件涨跌不定

 

为了进一步分析这种情况,得区分涨跌点,细致看1,2,3点到底发生了什么。这样不会错过机会,也能找到深入分析的切口。

形态三:事件之前就已经开始下跌

为了进一步分析这种情况,得追溯回问题的源头,从整个趋势的起点找原因。下跌趋势中每一个具体事件,可能都只是在骆驼背上加稻草。有意思的是,这种多因素叠加,会在某一刻爆发,真在问题爆发的时候,人们往往会怪罪突发的意外问题,比如天气,忽视了深层次问题。

比如酒楼本身经营不善,刚好碰上了下暴雨,刚好碰上了周一,刚好碰上了某个大客户取消酒席预定,刚好碰上了录上出车祸堵车,于是那一天业绩爆低。在这个时候,往往人们会本能的怪罪:都怪天下雨了,搞得客户取消,搞到散客很少,搞到路上堵车。看似一切都是意外,可真正经营不善的问题被掩盖了。做数据的同学们要特别留意这一点,这是我们做出“有深度的洞察”的关键一环,遇事追溯起源,不要跟着别人人云亦云。

形态四:事件中表现明显比别人差

 

如上图,看起来下雨对问题门店带来巨大影响,但找一个同类型里标杆门店,横向对比发现:

 

  1. 平时你就比人家做的差

  2. 同样下雨,人家跌的没你惨

  3. 同样下雨,人家慢慢找到办法了,捞回一些业绩

  4. 同样雨停,人家反弹比你快

这根本又是人祸呀!平时不会做经营,遇到问题不会找办法。像这种情况,下雨有没有影响,有!肯定有,但更大的影响因素是人的问题。有本事的人,同样是跌都跌不了那么惨,恢复的时候,只会恢复的更快。在这种情况下,你一定能从问题门店那里,听来各种绘声绘色的描述,讲述雨下的如何如大,街上行人如何如何少。这种故事听听就算了,作为专业数据分析师,给建议前一定要看数据!

注意,做这种对比,关键在“同类标杆”找的对比标杆越接近,就越有说服力,找到的应对方法就越有参考价值。比如酒楼,可以从门店面积,位置,日常流水,翻台率等数据找相似的店。如果所有店都有问题,那可能真的一线没啥办法,作为总部就得想政策支持。如果能找到标杆,就尽快总结经验,复制下去。很多做数据的同学觉得有价值的建议很难写,其实就是对业务一线了解太少了,多看看标杆做法会很有帮助。

03

关于疫情的分析思路

以上是针对天气的分析,其实外部影响因素有很多,可以分为六大部分(如下图所示)。在识别影响上,看指标的方式大致相对,差别主要存在于应对方法上。后续同学们有兴趣,可以一个个分解来讲。

之所以选天气举例,是因为直观上看,恶劣天气和疫情带来的影响类似:出门人少,物流中断,客人少,供应不足。但疫情的影响大得多。

  • 政策上:强制出行、复工监管

  • 用户:全社会性集体宅在家

  • 供应链:集体歇菜30天

可以说,这是个超级无敌放大版的恶劣天气

因此我们看到,在疫情里,对天气本身就很敏感的行业,如酒店、旅游、酒楼、KTV、游乐场、小商品零售、线下教育被打击的尤其惨烈。我们在朋友圈都或多或少看到过这些小老板的哀嚎。对个人蒙受的灾祸,我们可以深表同情。但反过来查数据的话,你会发现其实这些门店的换手率本来就很高,大部分本来也就活不过3个月。(如果是步行街,可以问地产中介,如果是万达一类商业地产可以去招商中心,就说自己想租铺,问一下租金,位置换手率,很容易问到)。

这是很容易理解的,因为大部分人做生意,都是凭着“咦,他能挣钱,我也能挣”。看的是最终结果数据,不是发展过程。因此对于开始多少钱,经营要做到什么水平,遇到风险如何应对,需要多少资金周转,完全没什么概念。他们只知道如果做到眼前状态,一天能挣多少,花多少。但是对于如何从0走到这一步,完全不了解,起步翻车,也是很正常事。

这也是为什么举例子的时候,陈老师都是举一条发展趋势线的例子。只有知道从头到尾的走势,才能准确判断情况。即使遇到突发情况,即时数据更新也不可能面面俱到,有可能最直接用得上的,就是一条或几条趋势线。因此连好看趋势的功夫,是非常必要和有用的。

当然,疫情里也有水涨船高的行业。比如手机游戏,比如在线视频,比如在线音乐,比如短视频,据说好几家公司的DAU,ARPU都创新高,可谓是宅经济的受益者了。然而如果据此判断:现在进入行业就能赚钱,那就又犯了上边的错误。总之多结合具体业务,多把握业务本身的发展规律,多掌握处理一线问题方法,才能真正帮助我们度过难关。

限于篇幅,其他外部环境因素不再赘述,如何应对天灾也留着后续分享。有兴趣的同学,可以点击右下角“在看”。集齐60在看,下篇我们从《如何应对突发危机》和《如何识别竞争对手影响》里挑一个分享。

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