《时间管理：如何充分利用你的24小时》

1 如何创造更多的时间？
1.1 利用空隙时间
时间是有限的，但我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间。比如说每天省去赖床的10分钟，一年将省下60个小时，用这60个小时能够完成很多事情

1.2 注意精力匹配
有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和有效精力匹配起来。更具体的说，我们应该在精力最充沛的时候去从事最艰巨的任务。这样的话将最有可能在最短的时间内完成这些工作。

1.3 可以从什么方面提高效率?
①迅速决策，优柔寡断需要浪费大量的时间，一旦掌握了作出决定所需的事实，便应该要迅速做出决策
②快速阅读，生活中经常需要看字句或者视频，在自己的能力范围内快速浏览而不是逐字阅读
③提高记忆能力。有良好记忆能力的人能够快速地从自己的脑子中检索出想要的东西，从而提高效率

1.4 如何提高记忆力？
越来越多科学家们正在研究食品和游戏所带来的潜在好处，他们发现：大量游戏都能够通过改善想象力和记忆力，提高大脑的机能——《Boston Globe》Emily Anthes

①拓展智慧。比如每天玩一个数独等益智游戏
②均衡食物和饮料摄入量，过多地摄入食物饮料，血糖值达到最高水平，之后因为消化会急剧下降，导致能量损失，影响记忆能力
③坚持体育锻炼。体育锻炼能够促进血液向大脑流动。运动还具有镇静作用，可以减轻压力和安定情绪
④增加抗氧化剂摄入量（不能肯定）。拥有抗氧化剂的食物：浆果，花椰菜和菠菜；具有同样功效的化学物质还有Ω-3脂肪酸，对应的食物有：鱼肉
⑤学习记忆技巧，创建有利于自己记忆的记忆方式
⑥充足睡眠。如果不能很好的休息，让人体保持在健康状态，很大程度上能影响工作效率
⑦集中精力。做事情或需要记忆时集中注意力，能够更快地完成或记住
⑧不用太担心自己的记忆力问题，不要太看重技巧（但可以运用）。我们总认为我们没有良好的记忆力，所以我们特别紧张，结果因为紧张记忆力就更差了

2 拖延是大敌
2.1 惯性法则
一个静止的物体将一直保持静止，除非受到外力的作用；当物体开始运动时，将会保持物体一直运动。
所以说，人是倾向于待在原地不动的，为了向前移动，人们需要自己推动自己，因为别人没有必要去在乎我们怎么过的，所以也没有必要去推动我们前进，所以要不断前行，只能靠我们自己。当自己开始前进时，继续前进就不会那么困难了

我对回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧战胜了我偷懒的冲动

2.2 战胜拖延的策略
①在口袋放一张纸片、在手机或电脑常用页面记录要达成的目标。那些擅长抵御拖延的人能将他们的行动结果与他们要达成的目标联系起来。通过随时提醒自己记住目标，就会不断地催促自己前进
②将大项目分解成易管理的小块。只要迈出了一小步，因为惯性也会促使你不断地前行，望着前路好像也没有那么可怕了
③教会自己头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当我们懒惰时，自己都能感觉到。我们知道这时候应该要做点什么，但就是不愿意做。当我们第一次开始体验到这种感觉时，就应该用自己的意志力抵抗，这是一种可以培养和强化的能力
④坚持通过某种方式来做好笔记。可以用手机来记录自己的思想或观点。有时你可能没有机会开始某个项目，但你至少可以起草一份提纲，或者执行步骤，甚至是胡乱写下思路，有助于以后有机会时，将其快速变为行动

2.3 时间管理和心理坚忍携手并进
那些培养其强大的精神力量和心理坚忍来应对拖延以及面临的挑战的人，最有可能实现他们的梦想，因为他们更有可能①按计划行事②作出正确选择③保持良好的注意力④战胜拖延

要培养坚忍不拔的精神，需要了解：
①你个人不等于你的思想，相反，你是从更高的层次去聆听自己的思想。所以你可以控制自己消极的思想，比如说拖延或懒惰的想法，而不是被思想所控制

你可以采取的唯一最重要的一个步骤就是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之，把他们当做少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。——《The Power of Now》Eckhart Tolle

②跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体，当你把思想想象为一个物体时，你就可以去控制他，你就可以把拖延的想法驱逐出你的头脑。

③你的大脑一次只能处理一个主导思想，当你发现一个消极的念头溜进你的脑海里时，你要学会转移思想，将思想转变为强大的积极形象或想法。将注意力集中在积极想法后，消极的想法会被取而代之。

3 清理脑中和生活中的杂波
我们存在物品上和心灵上的杂乱。他可能存在于你的书桌上，或者你的思想中。因为杂乱，你会感觉有太多事情要做，但又无能为力，不知道从哪件事做起，所以需要你进行清理和组织，使思想得以解放

杂乱对于生产力来说，是具有破坏性的。杂乱会引起情绪紧张，会导致无所作为，会降低效率

你意识的短期记忆部分，是用于保存所有不完整的、未决的，以及无条理的东西的部分。其功能就像电脑中的内存，内存中的容量是有限的，你所能存储在那里的东西就只有这么多，而且还要保存高效运转。大多数人的内存都超负荷运转，他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中——《Getting Things Done》David Allen

同时Allen还提出，通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制，培养出一颗“似水之心”，让思想避免因为受到杂波的干扰而凌乱不堪。

所以我们应该这么做：
①使工作区域更有吸引力，并配备你工作所需要的一切。让自己处于一个舒适的环境工作，你所需要的每一件物品都近在咫尺，随手可用，不用被其他杂事和找东西而转移注意力

②创建一个档案系统。把所有有关某一个特定主体的材料放在同一个地方（文件夹），以便更好地检索文件和形成组织。
在这里插入图片描述
③创建一个任务清单，把你所关注的一切事情写上去，把这些代办事务从脑海中转移到一个储存媒介，释放自己脑海空间。比如说这是我的桌面便签（某天的代办事务）
在这里插入图片描述
④给每一项工作从以下三个选项中选择一个标签：a.立刻采取行动 b.将其纳入以后才去进一步行动的清单 c.放弃

⑤可以的话将一些想法转变为行动步骤，而不是单纯地记录一个任务，这有助于你更快地迈出第一步

⑥保持良好的提醒系统。只要是能提醒你何时该做何时的任何可靠方法，都可以采用。

⑦每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常，你是否还因为要记住太多的东西而不堪重负？根据需要及时进行调整

⑧至少每个月一次对你的长期目标进行重温，坚定自己实现目标的信念。

有时，时间和效率是违反直觉的。很多时候，想着少做一些，实际上却能完成更多。所以要脚踏实地，一件件事情做好，不要打肿脸充胖子，好高骛远，想着在很少的时间或空间内做很多工作，这也是另一种形式的杂波干扰。

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