关于时间日志

觉得没有必要天天做，当我们发觉自己的生活节奏方向跑偏了，可以尝试做一下时间日志，分析一天、一周中时间的使用情况，对症下药。

心灵净化-冥想

“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。”——E.N.格雷（E.N.Gray）《成功学研究》

提高效率的关键不是时间，而是精力。——《全情投入的力量：管理精力，而不是时间，是提高效能和自我更新的关键》（ThePowerofFullEngagement:ManagingEnergy,NotTime,istheKeytoHighPerformanceandPersonalRenewal）

空隙时间利用

对时间的感觉

我们对时间的感觉取决于我们在做什么。我曾说过，当我看电视体育节目时，我的时间失去了控制。时间飞逝而过。然而，当我每天晚上回到家的时候，因为饥饿难耐，我随手将什么东西扔进微波炉加热，而那五分钟的等待仿佛无穷无尽。

你必须意识到你对时间的感觉。时光飞逝时，你在做什么？时间停滞不前的时候，你又在做什么？意识到自己对时间的感觉，可以使你更了解自己。一个人对时间的感觉，是了解他或她的真正激情所在的一个窗口。目的是平衡你的时间消耗，以便使你的目标和激情协调一致。我喜欢体育运动，但过多的体育运动会妨碍我的写作需要和愿望。另一方面，如果我花太多时间进行写作，我会感到单调乏味，而这也会影响我的工作质量。

伟大的时间管理者在减少时间浪费方面，都是极其出色的。他们善于将效率融入到他们的生活中去。以下三个例子可以用来说明他们是怎么做的：1．迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。2．快速阅读——关于这一点，我以后会详细论述。但这里有一个关键——无论读什么书（当然，本丛书除外），都不要逐字阅读。很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的事情。要学会只读那5个字。3．提高记忆能力。具有良好记忆能力的人，可以更高效地开展工作。

记忆力提升

1．拓展智慧

我每天都做一个纵横字谜游戏。我发现这样做可以迫使自己提高能力，从而用不同的方式发现其中的单词和短语。而且它还可以锻炼我的记忆能力。我确信这样的练习有助于我的记忆。你可以做的字谜和游戏数不胜数。还有些人认为，电子游戏也可以增强记忆力。“科学家们正越来越多地研究视频游戏所带来的潜在好处。他们的研究揭示：大量的名目繁多的游戏都能通过改善想象力和记忆力，提高大脑的机能。”——艾米丽·恩西斯（EmilyAnthes）《波士顿环球报》（BostonGlobe）2009年10月
2．均衡食物和饮料摄入量。

当你过多地摄入食物／或饮料时，您的血糖值达到最高水平……此后不久便会急剧下降。这便会导致你的能量损失，从而使你的记忆>能力降低。通过每次就餐时少摄入一些食物／饮料，你就可以减少这种情况发生的可能性。
3．坚持体育锻炼。

这向来是很重要的一条。体育锻炼可以增加血液向大脑的流动。有研究显示：运动能减少老年痴呆症发生的可能性。运动还具有镇静作用，可以减轻压力和安定情绪。
4．增加抗氧化剂摄入量。

某些食物中含有抗氧化剂，如浆果、花椰菜和菠菜，似乎可以提高人的心理功能。具有同样功效的还有Ω-3脂肪酸（想想鱼肉）。我们不敢肯定地说，这些食物组合可以帮助你提高记忆力，但它们的确会让你更健康。因此，何乐而不为呢？
5．学习记忆技巧。

我不善于记人名，因此，我便开发出一些小游戏来帮助我回忆人的名字。例如，当我第一次见到一个人时，我立即假想在他／她额头贴一张便利贴，上面写上他／她的名字。不知何故，看到写出来的名字对我很有帮助。
6．创设关联语或歌谣。

我的自行车锁密码是42-32-10。我一直记不住它，直到有一天我编了个傻里傻气的关联语：“嗨，吉姆，你看上去不像42岁。你连32岁都不像，你看上去简直就像个10岁儿童！”嗯，够傻的了吧，但我得承认，从某种程度上说，这的确能帮助我记忆。
7．获得充足的睡眠。

有一条谚语说的是：“疲劳能使所有人变成懦夫。”问题是：如果得不到很好的休息，我们就永远不会获得最佳的工作状态。对于精神生产力来说，也是如此。
8．集中精力。

我相信，人们健忘的原因之一在于他们第一次听到一个事实，或看到一个人的时候，注意力不够集中……无论怎么说。当你读书读到重要的东西，需要记住时，要做笔记并集中精力。这样做会提高你的记忆能力。
9．把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。

我一直致力于提高我的词汇量，在某种程度上说，也是提高记忆力——比如，在你需要用到某个词汇时，拿过来就用的能力。我的方法之一是：把生词及其定义写下来，然后用这个词造一个句子。写的行为能帮助我记忆。
10．不要太看重记忆技巧。

有时，记忆力之所以成为问题，是因为我们过分强调了没有良好的记忆能力这一点。正如一个有关自我实现的预言所讲：我们总认为我们没有良好的记忆力，所以我们就特别紧张，结果，因为紧张，我们的记忆力变得更加糟糕了。事实上，你的记忆力比你所想象的要好得多。只不过你也许能够使它变得更好一点而已。

逃离舒适区，拒绝拖延症。

关键在于：你能够战胜拖延。

毕竟，拖延是你思想的产物。

记住：拖延是梦想的杀手。

时间管理和心理坚忍携手并进。

着手培养坚忍不拔的精神，需了解以下三点：

1．你不是你的思想。

相反，你是在更高的层次聆听你的思想。因此，你可以控制头脑中那些消极的思想——例如，拖延或者懒惰的想法。艾克哈特·托利（EckhartTolle）在《当下的力且》（ThePowerofNow）中表达了以下观点：“你可以采取的唯一最重要的一个步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之，把它们当作少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。”

2．跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体。

拿破仑·希尔（NapoleonHill）在《思考与致富》（Think&GrowRich）（1936年）中首先提出了这一观点。当你把一种思想想象为一个物体时，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驱逐出你的头脑，就像你将一只行为不端的猫赶出家门一样。

3．你的大脑一次只能处理一个主导思想。

当你发现一个念头，比如一个消极的冲动偷偷溜进你的脑海里时你要学会转移思想——将思想转变为强大的积极形象或想法。将注意力集中在积极想法上后，消极的想法会被取而代之，而你的大脑也会因此失去其消极的态度。

“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”——拿破仑·波拿巴

四象限去管理任务。

“欲速则不达。贪多嚼不烂。”——佚名

“从最严格的意义上讲，你不应该每一天尝试去做很多的事情，你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢那种以工作量来计算成果的方法。其意图……在于提高个人生产率。”——《每周工作四小时》

费瑞斯指出：那些整天忙忙碌碌的人——忙完一个活动又忙另一个——事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的。你的目标就是富有成效——即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。

关于忙碌的最后一个观点：在大部分人的生活中，有些时候，忙碌不过是一个避难所。通过使自己处于忙碌状态，我们就“找不到”空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。例如，我们可能知道我们需要改变自己所处的状态，然而，我们却通过使自己忙碌起来，从而避免做出艰难的抉择。我知道我有时会那样做。

忙碌使你没有时间自我反思。

想在工作时集中注意力吗？

那么，你就减少分心，排除干扰吧！以下是一些建议：

对于分心因素：

1．远离互联网。

2．关掉手机。

3．关闭所有电子邮件提示。

4．拔掉电视机插头。

5．将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域。
对于干扰因素：

1．如有可能，在工作时把房门关上。

2．如果不可能，而且周围有其他人，那么你便：

A）戴一顶棒球帽，将帽舌下拉，表现出不友善的样子，

B）避免同经过的人进行目光接触，

C）戴耳机（即使什么都不播放），并且

D）把一盒面巾纸放在身边，把其中几张弄得皱巴巴的放在近旁，表明你感冒了。如此等等。

分心和干扰是专注的大敌。

“走路的时候，走路。吃饭的时候，吃饭。”——禅宗谚语

不要同时处理多个任务，那是自欺欺人。

关提高工作效率和时间管理能力的技巧与策略

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A．学会迅速丢弃且不内疚(断舍离)。

有收集癖的人讨厌这样做。要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。你丢弃得越快，你就越能轻装前进。
B．对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即作出决定该如何处理。

无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什么，要么：a）马上处理，b）丢弃，或c）保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。
C．将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

对我来说，当我开始写某本书时，我发现，将所有的研究内容放在一个盒子里的做法能让我平静下来，有助于我整理思路。
D．一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。

如果你工作时允许自己被不断地打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。专家认为，当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作，他们需要花5～10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。
E．建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝！
F．通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

这样做，可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。
G．教会自己快速阅读。

就像心理坚忍一样，速读是一种可以培养的技巧。以下是了解速读的唯一最重要的观点：无论读什么书（当然，本丛书除外），你都不需要逐词阅读。通常来说，通过阅读其中大约50％的字词，你就可以了解作者的写作意图。对我来说，使用下列方法组合可以使我了解我所需要的内容：

（1）只读每一个段落的第一个句子；

（2）阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分；

（3）只读有关内容介绍和总结的段落或章节；

（4）纵向浏览，而不是横向阅读；

（5）读书时不要不出声地读（尽量做到这一点）；

（6）一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么。

“一般来讲，读者最少可以将他们目前的阅读效率提高三到四倍。（快速）阅读是一种技巧——一种能够培养或习得的能力。”
H．毫不犹豫地寻求帮助。

在做任何一件事情之前，通过寻找之前做过此事的人，并寻求他们的指导，你可以节省大量的时间。重新发明车轮毫无意义。不管你在做什么，以前都可能有人做过此事。如果你能找到这样一个人，并说服他们对你进行指引，你肯定会节约大量的时间和精力。
I．只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目，那么，你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。
J．继续前进。

在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后，就不要再去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

当人们同时在做两种认知任务时，他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚：如果准确性很重要，那么，就不要分散你的注意力。”——大卫·洛克（DavidRock）《你的大脑在工作》（YourBrainatWork）

有关时间管理需要记住的十个最重要的观点

1．自我意识是先决条件。

只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。我建议你记一个星期左右的时间日志。观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。
2．目标设定是第一步。

除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标，否则不必为时间的流逝而担心。如果连自己应该朝哪个方向去都不知道，那你是在盲目地旅行。
3．选择是艰难的。

时间管理最终就是关于做出选择的。你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间，选择权在你手里。目标达成讲的就是做出艰难的选择，就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。
4．你可以“创造”时间。

寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间，而不是坐在那里等待事情发生。通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一个小时里，你的精力越充沛，这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。
5．拖延是大敌。

拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动进行斗争。试着将自己设想成：你要么在前进，要么在后退。要么，你是在向着你的目标前进，这当然很好。要么，你是在远离你的目标。当你站着不动时，你的目标很有可能是在离你远去。
6．要有一颗“似水之心”。

如果你能够清理你的工作区域、你的生活，并最终清理你思想中的杂波，你将会显著增加你的工作成效。杂波是高效和强大思想的障碍。当你清理了思想中的杂波，你的思想就获得了解放！
7．计划和准备是值得花精力去做的。

通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。
8．通过确定优先次序，你可以做到去芜存精。

确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。通过确定哪些是最重要的项目，对你的每一天和生活进行组织，你可以增加你想要达成自己目标的可能性。确定优先次序的方法之一是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的80％的进展来自你20％的活动。
9．专心致志是问题的关键所在。

通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作，你可以使自己努力的效果成倍增长。分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，那么就工作，不要让来自外界的干扰打断你的努力。
10．选择对你来说行之有效的时间管理技巧。

我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义，有一些则不然。

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