word精华样式篇之三使用样式集让所有文档风格统一

回顾：样式是样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。

一、保存自己的专属样式

我们将自己工作文档设置好了各级标题格式后，希望以后打开word就直接使用这种样式，在关闭当前文档之前，仅仅需要两步操作。

第一步：设置好所有标题样式后，点击“更改样式”按钮—样式集--另存为快速样式集，起个名字，(不要更改默认的保存样式位置—Quickstyles文件夹)

现在再点击“更改样式”按钮，您的样式集就出现在下拉列表中了，实际上word是把您自定义的样式放在c盘固定的文件夹内成为一个样式模板文件，如果刚刚改了保存位置样式集就不会出现在这里，您也可以先存在别的地方再复制到该过去也行，不过何必费这个事呢？

注：样式文件夹的位置，您在保存样式集的时候查看一下保存目录就知道了，win7系统，2010版本的保存位置在用户文件夹中的AppData文件夹中

第二步继续点击“更改样式”按钮—设为默认值，您再新建文档，刚才设置的连编号带格式各个标题都会乖乖地出现在样式面板里，再也不用为文章格式费神啦。

二、部门使用同一种样式集

当领导设置好了部门样式集后，希望所有的部门相关文档比如年终总结或方案都格式统一，如何给其他同事使用呢？

方法1

将使用了新样式集的文档mail给其他同事，或者像我们这种不允许上QQ的公司，通过微软Lync直接扔过去（广告一下哈），接收者打开后，重复上面的步骤，将样式集另存在他电脑的样式文件夹里，设为默认值

方法2

把样式模板文件（存在quickstyle中）发给其他同事，他复制粘贴到他电脑中的样式集保存文件夹内，不过这个方便性不如上一种

三、如何套用别人的漂亮样式

1.使用office提供的样式集

只要我们设置的文档都使用的是标题1等样式，点击“更改样式”按钮，样式集中列出了一些office自带的样式集，类似于幻灯片中的各种模板，选一种，整篇文章都随着变样，有标题带横线的、带边框的、标题居中等各样式，可以根据各人喜好选择，还可以通过选择“更改样式”里的颜色、字体和段落，让您的文档与众不同。

有人喜欢自己建立样式名称，比如“张小明标题1”，如果只是自己使用是没有问题的，但是要更换成其他样式就不可能了，因为office自带的样式集只识别“标题1……”等默认名称。

2.借鉴别人的文档样式

如果同事本来已经做好了文档B，要求改用部门统一格式即按文档A来修改怎么办？只要两篇文章都是使用了各级标题样式设置的就很简单。

方法1

将A文档的样式保存为快速样式集，打开B文档，选择刚才的样式集

方法2

使用样式管理器，将A文档样式导入到normal模板中，打开B文档，将normal模板中的样式导出到B文档中。

两种方法都要求两篇文档使用的统一的标题样式名，也就是都为标题1……，否则您叫张三标题1，我叫李四标题1，咱们俩的文档就是鸡同鸭讲听不懂。

所以我们最好还是在样式面板里去选择某标题然后设置格式，您喜欢个性，可以存成样式集的时候起个特别的名字。

转载于:https://blog.51cto.com/onlyoffice/811785

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