引子

都说HR要用数据说话!现实中很多HR不是拿不到数据,而是不知道怎么进行数据的转化和运用。HR要提升岗位价值,显化工作效益,为公司战略提供决策依据,那必须得会数据的分析和转化。

HR手中的数据越来越多。它们来自:

  • 年度薪资调研报告;

  • 内部收集的员工敬业度、离职率、生产率等数据;

  • 人才服务公司公布的市场人才流动/招聘指数;

  • 德勤、翰威特、合益等国际顾问公司发布的各种调研报告;

  • 网上搜索到的“HR常用公式大全”;

  • 参加各种培训得到理论公式等等。

如何真正使用这些数据?怎样把普通数据转化为商业价值?

看一看

如果我们可以这样工作:

仅仅是颜值高?颜值高只是表面现象,咱们不光颜值高,咱是有内涵的。

这是什么鬼?模型。把有已知的数据联立起来,就可以从数据中获得信息甚至是新的知识和见解。我知道,您有特别特别好的管理思想,也有特别好的团队成员来执行,可惜要做到数据化就是差那么一点,今天您看到了答案。

这不是数据库吗?哈哈。您可能想说的是这是数据库开发人员做的事,您说的很对,您的优秀思想最终能够实现,就是需要一位具有如此能力的人,可惜,我不知道您是不是像我的HRD朋友一样,要么没有HR系统可用,要么就是系统不是自己想要的,要么就是开发的兄弟调性十足,不听咱的话,做出来以后花儿都谢了。

而这里要告诉您的是,您不再需要依赖这样的牛人了,因为您自己就可以搞定。

自己搞定什么?

搞定把自己的管理构想,招聘流程,培训方案,薪酬核算,绩效考核,劳动关系,企业文化建立数据化的系统,并把这些模块关联在一起,然后从各个维度去观测和洞察所关注指标(如:人力成本,人均价值,满意度,流失,不良等)进而帮助有丰富经验的您优化您的管理模型,持续改进企业。

大数据+HR

大数据加过很多东西,作为资深HR的您也一定想过大数据怎么加HR。相对于HR来说,1个亿的数据应该就算是大量的数据了,而“大数据+HR”可能已早被您参透玄机,那就是:作为HR驾驭大量数据的能力。在传统的大型企业,这方面依赖于ERP等企业信息化系统,也就是依赖于企业信息化技术水平。可“大数据+HR”是:作为HR驾驭大数据的能力,而不是作为技术总监驾驭大数据的能力。HR不懂复杂的技术,而且也不应该懂,当然懂了更好,可喜的是,就有这种工具体系,可以便于不太懂技术的HR们一样可以分分钟驾驭海量数据,分分钟驾驭几十万行业数据,几百万营业数据,几千万流水数据,够大数据了吧。

您没听过有这种工具,那您是听错了,这个工具叫:Excel。

重新认识Excel

HR都玩过Excel,也知道Excel牛人们会用一种叫VBA的东东编写代码。但是咱们HR要考虑的是招聘,培训,绩效,工资,,,而不是去想怎么编代码,也不是去想怎么让图表变得高颜值啊。您说的是对的,业务人员,关注于HR业务的HR专家们,始终应该关注HR业务本身,一件为业务人员设计的工具是不需要业务人员去编写代码的,当然也不排除业务人员去这么做。

等等,,您可能想说,您看到的Excel从来都没有这些功能啊!!!

嗯,,,Excel是伴随您同步成长的。请检查:

1、您是不是确实正在用的是微软的正宗的Microsoft Office Excel;

2、您是不是还在用15年前的Excel 2003版本,都15年了,微软不发展啊;

3、您是不是还在用10年前的Excel 2007版本,都10年了,微软不发展啊。

在互联网时代,10年是什么概念,10年就是XX云从大忽悠变成大神的概念。

如果您正在用10年前的工具来支持您完成自己高大上的构想,那您要更新一下可能会更好,毕竟:工欲善其事必先利其器。

Excel,作为世界级信息化处理工具,从小文员算账到大师设计数据模型建立亿级数据系统都支持,只不过您见了太多的人用十几年前的她去做表格,而没怎么见几十个表形成模型,动态实时出分析的场景罢了。

这里要说明的是,Excel已经成了一个标志,它广义的覆盖了Excel相关的工具体系,它们包括:

1、Microsoft Office Excel本身。

2、Pivot,就是透视表,很多人用过。

3、Power Pivot,就是“超级”透视表,很多人就没用过了。“超级”意味着什么,意味着它能处理“大数据”。

4、Power View,就是“超级”可视化,很多人也没有用过,这就是比Excel图表更具表现力的工具。

5、Power Map,就是“超级”地图,很多人也没有用过,就是把和地理位置有关的数据统统以3D可视化来呈现,洞察力一看便知。

6、Power Query,就是“超级”查询,很多人也没有用过,您还在纠结怎么把12个月的12个工资表合并吗?还在纠结怎么把不同部门的绩效数据与销售数据联立吗?我知道您去找过VBA高人,然后放弃了,因为要编代码啊,Power Query让您不用编代码,分分钟搞定这一切。

7、Power BI,就是“超级”商务智能,很多人更没有用过,因为目前(2016.6)都没有开放完全的简单中文,把您的数据模型做成报告,而不同的部门负责人及老板可以直接在浏览器或手机APP查看,权限不同,看得不同,这些不正是您原来就想要而一直因为自己不是技术总监而没有的东西吗。

有没有觉得真的需要重新认识Excel,重新任何她,是为了让她能帮您实现搭建HR体系的梦想。

小结

这不是一篇推广Excel的文章,相反这是在如此快节奏的互联网+大数据云计算时代告诉作为HR的您,原来有这么一套工具体系,可以让您以这个数据时代的节奏和调性来开展HR工作,也就是搞定把自己的管理构想,招聘流程,培训方案,薪酬核算,绩效考核,劳动关系,企业文化建立数据化的系统,并把这些模块关联在一起,然后从各个维度去观测和洞察所关注指标(如:人力成本,人均价值,满意度,流失,不良等)进而帮助有丰富经验的您优化您的管理模型,持续改进企业。

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