项目经理要具备怎样的素质和能力?
项目经理的任务是复杂的,它要求项目经理具有高度的灵活性、适应性、协调能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力,以及在激烈的竞争中和复杂的组织关系中求生存的能力。换言之,作为一个成功的项目经理,需要有坚强的性格、高超的管理能力、熟练的技术手段。因而项目经理的选拔和培训应注重素质和能力两个方面。
(1)项目经理应具备的素质包括:较强的技术背景;成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;使项目成员保持振奋;在几个不同的部门工作过;临危不惧;具有创造性思维;把完成任务放在第一位,有责任感;有理想和事业追求。
(2)项目经理应具备的能力包括:
1)领导能力。领导能力就是领导者发挥领导作用的能力,是指领导者以其身份和个性特征,有效地影响并改变被领导者心理和行为的能力,是领导者个人的领导能力与被领导者的相互作用。领导能力又包括指导能力、授权能力和激励能力3个方面。指导能力是指项目经理能够指导项目团队成员完成项目的能力;授权能力是指项目经理能够赋予项目团成员相应的权力,让他们可以做出与自己工作相关的决策的能力;激励能力是指项目经理懂得怎样激励队员,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境的能力。
2)开发能力。项目经理的开发能力是指项目经理在完成项目的同时,能对项目团队成员进行训练和培养,使他们能够将项目视为增加自身价值的机会。
3)沟通能力。项目经理应该是一个良好的沟通者。因为只有充分的沟通才可能保证项目顺利进行。沟通能力包括与项目团队成员、承包商、客户以及公司高层管理人员定期交流沟通,有沟通计划,有较好的沟通技巧,善于倾听和表达,恰当利用正式和非正式沟通渠道,通过会议、现代信息传递工具进行口头沟通和书面沟通。
4)团队协作能力。能够通过恰当的协商方法和技术,及时发现潜在问题并予以更正等。
5)决策能力。决策能力是一种综合的判断能力,即面对几个方案或错综复杂的情况时,能够用系统的思考方法,进行全局和总体分析,能够做出正确的判断并采取行动。
6)人际交往能力。良好的人际交往能力是项目经理必备的,它使项目经理能更好地处理好与项目利益相关者的关系。
7)学习能力。能够自觉和不断地学习书本知识和实践知识,持续提高自身能力。
8)创新能力。具有广泛的项目管理之外的知识,能进行借鉴、消化、吸收创新、组合创新和努力自主创新。
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