和手持式扫描仪相比,平台式文档扫描仪可以将文档稳稳地固定住,且成品的精细度相当高。而目前以EPSON和CANON两个品牌为首,市面上推出了各式各样的商品,虽然大部分无法承受书籍等大量性扫描,也是能从中找到具有底片扫描功能的高分辨率的仪器的。

这次小爵将说一说文档扫描仪的选购方式,并推荐几台机型。还请依照自己的需求,像是需要扫描A3等大尺寸文档,讲求轻薄机身或高分辨率等等,来挑选出最合适的款式。

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  1. 何谓文档扫描仪
  2. 文档扫描仪的选购要点
  3. 总结

什么是文档扫描仪

文档扫描仪有如复印机一般通过玻璃面来读取文档,并使文档能够以数字的型式保存。由于其可以将文档固定,并且遮蔽扫描时的所有光线,因此能够完成高精度的成品。而虽说目前市场上仍以A4尺寸机型为主流,但渐渐地也可以看到适用A3大小的仪器,同样也相当具有人气。

此外部分款式还具备扫描底片的功能,许多对传统相机情有独钟的使用者便会为此特别购买一台,专门用于将拍摄的底片进行数字处理。

不过平台式文档扫描仪一次只能扫描一张文档,要将书籍电子化等需要大量扫描的情况下则不堪使用。

文档扫描仪的选购要点

以下将开始介绍选购文档扫描仪时的注意事项,请从对自己最有必要的功能开始,一项项挑选出最符合需求的商品。

依用途来挑选分辨率

首先请依据扫描仪的用途来决定该购买何种分辨率的商品,特别是扫描文档或底片时所需的分辨率差异非常巨大,请务必留心。而此处所指的分辨率为文档经扫描转存为电子档后,经软件补正而得出的最终「扫描分辨率」,并非仪器本身规格表上所示之「光学分辨率」。

最低需300dpi,可调整范围越广越佳

分辨率的数字越大代表扫描成品的画质越高,但相对文件也会较大。而虽然常听到扫描纯文字的黑白文档时需要将分辨率提高的说法,但以商务上的资料传输和上传至网页的情况来说,300dpi已是绰绰有余。

但如果需要将扫描的文件印刷出来,那么就必然要提高分辨率,否则成品将会容易模糊不清。一般灰色和彩色印刷至少需要300dpi以上,纯文字的黑白文档则需要600dpi以上。不过需注意各品牌商家的工艺水准不同,即使标注为同样的分辨率也不代表成品的画质皆相同,故应以分辨率可调整范围较广的仪器为优先考量。

底片扫描需要4800~9600dpi的高画质仪器

要将扫描仪用于底片就必需购买附有「底片扫描」功能的仪器,且所需分辨率也会大幅提升,需达4800~9600dpi。而尽管平台式扫描仪在性能上仍比不上底片专用扫描仪,不过其能够固定住又轻又小的底片,且还可以对应其他文档、照片等资料,在泛用性上仍较具优势。

按照原稿类型挑选感应器

文档扫描仪上的光学感测器大致可分为CCD和CIS两种,CCD具有分辨率高及扫描速度快的优势,不过体积上难以缩小再加上耗电量大,选购时需先考虑插座和摆放的位置。

CIS则以轻薄又省电为魅力,甚至只需要USB接头供电就可使用,价格也相对经济实惠;然而其在扫描立体物体时成像不佳,需要确保文档与扫描仪完全贴合。虽说随着科技进步CIS的成像水准也逐渐提高,但劣于CCD的状况并未改变,因此如果需要高分辨率或是将书本打开直接扫描,还是建议选择CCD仪器。

扫描速度需与文档尺寸、分辨率等综合比较

扫描速度也会随着仪器和品牌商家而有差异,而毕竟当原稿数量多时,即使扫描一张文档的速度只差一秒,累积起来的时间差异也会非常可观,于是扫描速度自然是越快越理想。

但因扫描速度会受到文档尺寸及分辨率影响,在比较时需要统一条件再行测试;有些仪器还会专门针对黑白或是彩色文档加快速度,读者可以视自己的需求来决定。不过速度越快也就代表价格越昂贵,真的有大量扫描需求的话也可以考虑配备自动送稿(ADF)的款式。

机身大小需视文档及桌面空间决定

使用平台式扫描仪需要将文档放置在玻璃面上,故机身尺寸必定会大于最大可扫描的文档大小。如果没有特殊需求,一般家庭用仅需A4大小即可;而尺寸为A4两倍的A3机型则是设计能够扫描书本、杂志、报纸等大型文档,安装上需要准备至少297×420mm以上的空间。为了避免浪费空间,还是请依照自身需求及家中环境考虑为佳。

确认附加功能

文档扫描仪除了基本的扫描以外,往往还会有多种不同的附加功能,以下将一一进行介绍。

USB供电接头:适合随身携带

若文档扫描仪有支持USB供电,便可以通过接上笔记型电脑等来使用。虽说无法提供高分辨率的成品,但此类型大多体积轻薄,对工作上需要随身带着扫描仪的商务人士来说,依然是较为方便且令人能够放心的选择。

可拆卸式上盖:方便扫描书籍

部分仪器设计可拆卸的上盖,如此一来便可以与书本妥善密合,让扫描的成果更不易模糊。然而如同上方所述,在扫描带有曲面的文档时,需要选购能够处理立体成像的感测器,也就是搭载CCD的商品,选购时请仔细留意。

ADF功能:有助大量扫描

有将大量文档电子化需求的读者,还可以参考具有ADF(自动送纸)功能的扫描仪,便可以省下一张张手动放置的工夫。

(后补...)

总结

不少人是在购买打印机时顺带选择内含扫描仪的仪器,不过如果重视扫描成果的品质,还是购买专用仪器为佳,且特别是有扫描底片需求的朋友更需多注意。希望本次介绍的选购方法及商品能成为下伙伴们带来实用的参考,顺利挑选出适合自己的商品。

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