我们平常使用的office软件,就是一个强大的格式转换器!今天就和大家分享一下PPT中的多种格式转换方法,一起学习学习~

一、PPT常用转换格式

1、PPT转Word

我们经常使用的PPT就自带转Word的功能!使用快捷键【Alt+F11】键打开VBA编辑器,选择【工具】—【引用】,找到Microsoft Word 15.0 Object Library选项并勾选

接着点击【插入】—【模块】,在空白区域输入以下代码

Sub Main()

On Error Resume Next

Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide

For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides

For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes

temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text

Next tmpShape

Next tmpSlide

temp.Application.Visible = True

End Sub

最后按F5键运行代码,我们就可以看到PPT已经成功转换为Word了,里面出现的空行使用替换功能删掉就可以了!

2、PPT转PDF

将文档转换为PDF格式,就可以防止被别人轻易更改文档内容了,直接选择另存为PDF格式就可以了。

3、多文档转换

如果是要批量转换PPT文档的,还可以选择迅捷PDF转换器在线版,专注于PDF文件与其他格式文件的转换,不要错过啦~

【文档转换】中找到【PPT转PDF】,选择进入转换页面,点击选择文件导入,还可以自定义转换页码~

导入文件后就会开始转换,我们等待转换后直接预览或选择【立即下载】就ok啦~

二、其他文档转换格式

1、PPT转图片

将PPT演示文稿转换为图片,软件为我们提供了五种常见图片格式,供用户转换,推荐使用PNG 格式,这样保存下来的图片清晰度更高。

选择好对应的图片格式后,点击确定,软件就会提示,是要导出所有幻灯片,还是仅当前显示的幻灯片。

2、PPT转视频

什么?PPT还可以选择导出格式为视频?是的,我们选择另存为,将PPT导出为视频~

你还可以自己设置视频的分辨率和添加旁白,选择【文件】—【导出】—【创建视频】功能进行操作就即可。

3、高版本转低版本

有些人电脑上只安装了低版本PowerPoint,使用高版本制作的PPT,在低版本软件上打开就会存在兼容性问题,我们可以将PPT另存为低版本格式,软件会自动检测文档兼容性,并给我们指明问题,如果问题不会影响幻灯片演示的,直接选择【继续】等待转换完成就可以了。

看完都了解了吗?下次再碰到需要格式转换的文档,先别急着找软件工具,先试着打开【另存为】或【导出】看一下吧~

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