Word中插入参考文献

原始文档：https://www.yuque.com/lart/tools/yi3tqd
Office版本：2019

前言

最近要提交的作业需要使用论文的格式，学校提供的论文模板是 word 的。之前使用 word 处理文献都是全靠人工，非常麻烦，尤其是文献排号码，简直折磨人。这次稍微聪明了些，先从网上看了看他人的经验。这里不考虑使用额外的文献管理工具来辅助，仅考虑单独使用 word 的情况。

插入尾注

word 中提供了几种插入引用的方式：

这里主要依赖于“尾注”这一功能。

对于每次要插入的位置，直接点击这里的“插入尾注”，word 便会跳转到文档末尾处，出现这样的内容：

即，正文内容之后尾随了一条分割线，这个在 word 里可以称为“尾注分隔符”（记住这个名字，之后为了去除他的时候，会用到）。而且这里光标的前面出现了一个序号，是一个上标“1”，这个就是你正在插入的尾注内容对应的序号，如果这里内容写完了，为了跳回到插入尾注的正文位置，我们可以点击“下一条脚注”（请注意不是“下一条尾注”，这个用于在不同的尾注内容之间跳转）：

注意这里跳回去的时候，光标一般是位于刚刚插入的尾注位置靠前一位：

所以为了顺次插入下一条尾注，我们可以光标右移之后再次插入，不过这次为了更符合论文格式的要求，使用阿拉伯数字编号（论文格式要求的是中括号包裹的阿拉伯数字，所以之后会讲如何添加中括号）：

在脚注的选项中设置编号格式为阿拉伯数字：

点击应用即可。现在就成了数字了：

之后继续插入即可。

调整为中括号

经过多次插入之后，我们可以得到这样一个文档：

为了将尾注编号替换为中括号的形式，这里使用替换功能：

替换之后就成了各个单独的中括号编号了。但是可以看到，位于结尾的参考文献部分（这里我们仅考虑作为参考文献的情况）编号也是上标的形式，这里可以通过点击“x2”来手动调整为正常文本。

删除尾注分隔符

在正常模式下，可以看到这个尾注分隔符是无法被光标选择且删除的，这时候就需要使用草稿视图了：

进入后：

双击任意一个已经插入尾注的位置，这里以“[1]”为例，这里出现了所有的尾注信息：

选择“尾注分隔符”就出现了可编辑的形式：

这个时候就可以删掉了：

但是可以看到，这里仍然存在一个换行无法去除。参考资料中给了一个有效的策略，就是直接选中这个换行符，设置其隐藏即可：

确定后回到“页面视图”即显示正常了：

这里前面的空行是正文的内容，与尾注无关。

删除尾注延续分隔符

上面仅仅删除了尾注分隔符，实际上这样无法解决这样的问题：

即尾注换页时新的一页延续尾注的时候仍然存在一个分隔符，这个 word 中称之为“尾注延续分隔符”，使用相同的手段，在草稿视图中将其隐藏（即没必要删除，直接同时隐藏这个线和那个换行符也是可以的）：

回归正常：

不足

这里可以注意到，当存在多个连续的尾注的时候，这里并不能自动合并，并且也不支持在保留跳转的同时手动合并，所以并不是很完美。

勉强的解决方案

参考资料中给出了一种虽然可以用，但是比较麻烦的方式，即使用字体隐藏的方式让编号变为我们想要的缩略形式[a-b]。

参考资料

如何用 WORD 插入参考文献 - 知乎用户 rEcV2L 的文章 - 知乎：https://zhuanlan.zhihu.com/p/365413768
https://wenku.baidu.com/view/bb0115dff51fb7360b4c2e3f5727a5e9856a27a1.html
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/删除脚注-尾注或分隔符-4183cd36-a421-4dba-aa4c-fa511bba4b3f

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