project2007的一些使用心得

1、状态日期

基本概念，很重要，必须理解。

2、日历

基本概念，很重要，必须理解。

3、比较基准

基本概念，很重要，必须理解。

4、如何按资源、任务汇总比较基准工时（主要用途是考核绩效）？

办法：首先，可视报表->比较基准工时报表；然后，将报表中的任务按资源分类；最后，按资源汇总比较基准工时数。

5、如何处理某一个任务非连续完成的情况？

办法：手工拆分的功能

6、如何判断某个资源是否过度分配？

办法：资源图表视图功能

7、如何处理需求变更？

办法：将原来的任务完成百分比设置为100%，然后新增一个任务，任务包括原来任务未完成的部分、变更的部分

8、总时差和自由时差在project中如何体现和使用？

办法：在project中，总时差称为“可宽延总时间”，自由时差称为“可用可宽延时间”。这两项，以及“最早开始时间”“最早完成时间”“最晚开始时间”“最晚完成时间”四列都可通过添加列的方式显示出来。

不允许修改，说明project的关键路径和网络图都是通过这几项数据来计算的。

在实际使用中，我们可持续关注“总时差”以保证各任务不耽误项目整体进度，关注“自由时差”以保证各任务不影响后续任务。

9、具体如何跟踪记录项目状态信息？

办法：1）设置“选项”或具体各任务信息中的“盈余分析方法”为“实际完成百分比”；

2）在“任务分配状况”视图中，左边“任务分配状况”窗格中添加“实际完成百分比”，并根据各任务的实际完成情况手工录入“实际完成百分比”；

3）在“任务分配状况”视图中，右边“详细信息”窗格中添加“工时”“实际工时”，并根据各资源的实际工时数手工录入。

10、如何通过SV/CV/SPI/CPI/EAC/VAC/TCPI跟踪项目进度和成本？

办法：在“跟踪甘特图”中，选择“盈余分析”“盈余分析成本标记”“盈余分析日程标记”。

PV的计算公式：PV=截至状态日期的任务的时间分段比较基准成本;

EV的计算公式：EV=根据所完成的工时数（完成百分比或实际完成百分比，乘以比较基准工时数）和任务的时间分段的比较基准成本，审阅到目前或状态日期为止应花费在该任务上的预算；

AC的计算公式：AC=根据所分配资源的实际工时和每小时费率产生的任务费用，加上到状态日期或当前日期为止发生的所有其他成本。

计算EV时采用的工时数，可采用完成百分比或实际完成百分比，由“选项”或具体各任务信息中的“盈余分析方法”来决定。建议全部采用实际完成百分比进行计算。

11、任务类型和投入比导向的用途是什么？

已在BLOG中进行转载。

参考：http://www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=9790

12、项目过程中的发生的一些差旅费、餐费等如何处理？

办法：增加一些任务，比如差旅费、团队建设费，然后分别分配一个成本类型的资源，比如差旅费、团队建设，最后在“实际成本”中手工录入各种费用。

注意，成本资源的各种费用不包括进ACWP中。

13、固定成本如何处理？

办法：可在“跟踪甘特图”或“任务分配状况”中增加“固定成本”列和“固定成本累算”列，手工录入固定成本金额和固定成本累算方式。

录入的固定成本，既可以用作比较基准，也可以用作实际成本。

注意，如果设定“固定成本累算”为“按比例”，则计算ACWP时其比例取得的是“完成百分比”。

14、如何取消“插入一个新任务自动改变下面任务的逻辑关系”功能？

办法：在“选项”->“日程”界面中，取消选中“自动链接插入或移动的任务”复选框。

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