移动OA系统继承了OA在组织管理、信息沟通交流,协作办公等方面的诸多优势。同时,凭借自身灵活便捷、高效灵活的办公管理方式,移动OA极大程度上满足了人们的移动化办公需求,打破了对办公环境、时间、地理位置的束缚,让企业办公更高效。

1、信息相互传递、资源共享

通过移动OA系统不仅可实现信息与PC端的同步接受处理,通过移动OA办公系统,企业所有的信息、文档、知识都可以统一放进企业云盘,而企业员工可以通过搜索、寻找,做到有问必答,这大大提高了办公效率。

2、节省时间成本

传统的企业日常办公,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。且异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。移动OA系统不仅拜托了电脑的束缚,通过移动设备即可随时随地完成任务分配、计划管理、流程审批等办公需求。

3、提高部门之间的协作能力

企业里大多都是部门与部门之间的协作工作比较多,以前大多都是靠纸质进行传递,靠口头进行表述,极为容易导致沟通不畅,发生责任推诿,发生任务分配矛盾等情况。移动oa办公系统,在OA上就可以进行任务的分配,而且每一个步骤都是有记录可寻、责任分明。

4、随时随地掌控工作进展

在企业中,如何管理员工的异地办公是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报等方面。移动OA可以帮助企业解决这一问题,在移动设备上登录OA系统就可以随时随地掌控工作进展。

在不断加快的工作环境节奏影响下,移动化办公无疑是不可避免的发展趋势。移动OA系统以其独特的灵活性与便捷性在满足人们个性化办公需求的同时,也为企业完善各项组织管理流程,加速信息化进程,提高企业办公管理效率提供了更多的可能性。

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