OA市场竞争激烈这是不争的事实,各厂商为了能够适应市场并且更好的服务客户,也为了打造出协同性较高的OA办公自动化系统,都开始探索高效协同办公的解决方案。

随着信息技术的迁移和变革,曾经在技术上存在的瓶颈会逐步突破,目前基于B/S架构的协同OA成为大势所趋。说到OA办公自动化系统,适用于任何组织内部管理,它是企业员工之间协同工作的桥梁,能够在众多方面助力企业进入更加高效的工作状态。 在计划管理上,协同OA办公自动化提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

知识管理方面,OA办公自动化系统可以将企业成长过程中生成的存在于不同介质的知识集中到专属模块之中,如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等隐形知识。与此同时,通过电子的手段使之显性化,并提供完整的知识地图,实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估,并且通过门户技术,使重点知识出现在首页,供员工学习。

门户应用上,可以根据企业的发展阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化。也能够实现将相关信息自动退送给需要的人、有权限要求的信息自动推送给有本权限的人。以此来避免用不同的账号和密码在不同的系统进行切换,也避免由此造成的时间和资本浪费。

OA办公自动化系统可以使员工便捷的实现与其他同事、部门或领导进行协作分工、资源整合,并且通过自建模板和自建流程的使用,可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。OA办公自动化系统为企业组织内部管理铺桥搭路,从而形成一个紧密协作的标准化、现代化的团队。

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