如何更好管理控制报销费用?
编者按:费用报销已成为业务出差人员的家常便饭,那么面对报销数量多,纸质材料太多工作繁重,天翎的OA系统是如何帮助财务解决问题的呢,快来跟小编一起往下看。
经常出差的人大多都会面临着报销麻烦的烦恼,按照一般的报销流程,首先要整理出报销单据,粘贴原始凭证,计算合计金额,然后填写完报销单上交审批,先经过部门负责人审批,再到财务总经理,如果金额较大则要交给财务总监,最后到会计审核,这样经过层层的审批会浪费不少时间。如果遇到某部审批人不在公司的情况,报销就只能暂时停滞。
对于财务来说,报销数量多,纸质材料太多,工作繁重,会导致效率降低,人力成本增加,如何更好地去管理控制报销费用呢?
天翎的低代码搭建的高效办公OA系统。目前最能有效解决这个问题的办公方式,通过结合现代化办公和计算机网络功能,采取线上信息化的管理方式,可以做到只用一张表单,就囊括了所有的流程,我们来看看OA系统是怎么搞定的。
1、线上报销,员工操作更简洁:包含预算科目的关联、预算使用情况的展现以及预警,同时可以关联借款单;
线上验票,电子发票防真伪: 支持电子发票无纸化报销,免打印、防重复、国税底账库查验;支持纸质发票一键拍照,智能票据识别;
统一管理:流程简化,领导审批方便,财务工作更高效。财务可自主设置针对不同员工部门、职位、人员设置不同的报销流程及标准。通过自定义设置表单的方式适应不同的报销类型,从而做到一张表单解决所有类型的报销流程管理。
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