企业间的竞争就是管理的竞争!(这里的“管理”是指广义的管理,包含市场定位、市场规划、市场拓展、战略管理、产品研发与规划、员工激励、服务管理、财务管理等等…),绝大多数企业(尤其是中小企业)要么正在倒闭,要么在倒闭的路上,少数企业重视管理,不断地提升管理水平,使得企业在残酷的市场竞争中获得一定优势继续“活下去”,极少数企业(如华为)保持危机感,不断地“折腾”变革创新,驱使组织与员工远离“舒适区”,长期坚持艰苦奋斗,从而获得竞争优势,PK掉市场对手,构筑起宽厚的“护城河”,最终获得良好的发展…。而流程、组织、IT是管理的核心要素,如何构建面向客户,以客户为中心的端到端、结构化流程,并搭建流程型组织(而非职能型组织)?这是老板和高管们必须重视并坚持不断思考的问题。

   在这方面,华为的实践经验或许能给其他企业一些参考!华为几年前决心投入巨大财力物力人力启动了LTC(Lead To Cash,从线索发现到收到回款端到端拉通整个业务流程)变革项目,在项目运作中,重构了端到端(End To End)的,结构化的以客户为中心的流程,本人许浩明有幸作为LTC方案组核心与华为同事们完成此重大变革项目,当时我们华为方案组参考借鉴美国埃森哲顾问团的意见,结合华为各种实际业务场景和现状,经过无数场讨论、争论后,梳理并再造出了新的业务主流程,并且还和其他咨询公司合作,把其他咨询公司合适的销售方法、销售理念(如SPI解决方案销售方法)等嵌入到销售流程当中,同时我们方案组设计或刷新了许许多多华为销售方法、工具与模板,还组织无数场销售能力赋能培训,使得项目组成果不仅是“生硬而冰冷”的新主流程,而是整个业务体系升级(包括流程、销售方法、销售工具、销售模板、人员软能力等等)。本篇文章,重点要分享的是,华为老板任正非对管理变革与流程管理方面(包括LTC流程变革项目)的看法和经典语录!LTC的其他部分的内容,已经在我的其他原创文章里阐述过,在此不再赘述,可以加微信(ID:proftonyxu),或关注本公众号,我的原创文章。华为老板任正非非常重视企业流程管理,注重简化企业流程。在某次华为质量与流程IT管理部座谈会上就有了一句经典语录:“流程是为作战服务,是为多产粮食服务。不可持续的就不能永恒,繁琐的管理哲学要简化。当然,不能简单直接减掉一个流程,因为可能会产生断裂带,引发矛盾冲突,就不会成功。”

  企业管理变革,本质上讲就是“自我革命“,就是对企业管理流程的一次简化和优化。华为任正非在流管管理方面有如下经典发言(语录):过去几年,质量与流程IT支撑了公司业务的高速发展,取得了一些成绩,比如:建成了覆盖全球业务的网络,构建了8个100ms业务圈,建立了IT服务质量承诺,接受业务监督;通过 “三朵云” 部署,面向客户首次实现体验式营销;结束区域站点存货无法盘点历史,中心仓存货的帐实准确率99.89%,站点存货的帐实一致率98.17%;业务对流程IT的满意度达到87.22分历史最好,IT需求端到端交付周期也下降了3倍……。虽然还有不满意,华为还是从“农民”公司走到现在的IT能对全球业务的支持,而且现在部分领域已经支持单兵作战,是我们很大的进步,一定要肯定。

金融危机可能即将到来,我们强调,一定要降低超长期库存和超长期欠款。以前我们的货款记录不清晰,客户来还欠款时,我们还莫名其妙,连合同和欠条都找不到了,如果客户不还钱,多少预备金都付诸东流。现在我们已经结束区域站点存货无法盘点的历史,货款记录开始清晰,进步很大。

一、每增加一段流程,要减少两段流程;每增加一个评审点,要减少两个评审点。
二、不产粮食的流程是多余流程,多余流程创造出来的复杂性,要逐步简化。流程必须持续简化,IT应用及文档文件要有日落法。不可持续的就不能永恒,繁琐的管理哲学要简化。
回顾过去五年的变革,看看到底哪些流程使用量大。没有使用量或者使用量很少的流程,能否先把带宽供给压缩一半,支持流程的人员也减少一半;再过三个月,如果没有投诉,把带宽再压缩一半;如果还没有投诉,就只留下一名人员支持。不想升职升薪的人可以守在那里,希望进步、升职升薪的人都聚焦去消除流程断点。
  流程是为作战服务,是为多产粮食服务。使用量少的流程是不是多余流程?当带宽不断减少时,可能会有人投诉,你们就去访谈,看看这个需求有无可能合并在其他流程中。当然,不能简单直接减掉一个流程,因为可能会产生断裂带,引发矛盾冲突,就不会成功。

三、集中精力消除流程断点,打通信息流。使用“微循环“让流程管理更通畅。

 目前公司的架构流程乱、数据断点多。甚至有些业务流程,操作人员要跳过四、五段流程,才能达到最后目的。举一个例子,以前深圳有很多断头路,之所以堵车这么厉害,因为没有微循环,后来交通改革打通了断头路,让一些车辆不用绕到主干道上,交通就比原来通畅一些。

现在我们公司的流程也比以前好了一些,但还要精简无效流程,将减下来的人员集中精力去打通“断头路”。重点打通合同信息流,目前合同中的配置数据、价格数据依然存在断点。

四、IT应用开发投入使用后,没有使用量的要建立问责机制并问责。
  对于五年内的无效流程清理,能否敢于实行问责制?谁提议开发这个流程,能否追溯他的责任?如果他提议开发,一直在使用这个流程,可以赦一半罪;如果他自己也不使用,能否狠狠处分两个人?有人在命令高级干部看无效视频,以撑大流量,这种人就是拍马屁的,一律免职。
  我们不能满足客户需求多元化,每个人都会有需求也无法都满足。如果把所有个性需求上升到很重要的地步,那公司会乱成一团麻。
五、流程和能力解耦,IT部门最重要的职责是把“高速公路”修好,打通到前线、到战壕。
  能力要和流程解耦,包括财务能力的优化。从单纯自建IT基础设施到自建与使用公有云服务相结合,把应用分类,涉及核心信息的应用部署在自建私有云上,不涉及核心信息的应用大胆使用公有云服务,以此来提升资源使用效率,减少运营、运维人员。有部分领域已经在支持单兵作战,这点非常好,我们要巩固。
  IT部门最重要的职责是把“高速公路”修好,至于路上跑的是“轿车”、“卡车”、“牛车”……跟IT部门无关。如果流程和能力纠结在一起,“路”不通,能力也就不能用。
  我们一定要聚焦主航道,以合同信息流为中心全打通,合同信息包括从合同生成到交付回款,其他先放一边。我在LTC会议上说过,我们就是将合同信息流打通,其他优化模块、能力模块,先放一边。现在GTS流程基本打通了,企业网流程也基本打通了。我们打不通的是做了几十年的系统,为什么?因为不聚焦在主航道上,什么乱七八糟的都往主航道上放。流程要支持主航道主干体系,这个系统的人多提拔,优秀儿女都涌过来,怎么可能会打不通?打通了,再去挖小沟、小渠。大禹治水,如果大江大河都没有打通,难道把小沟挖完后就没有水灾了?现在流程IT之所以困难这么大,就是因为主航道没打通,导致投入了很多兵力,做几百个项目都没有用。

六、能力要模块化。
  我们不要有完美主义思想,流程与能力解耦。能力模块化以后,单个能力能及时、快速优化,不要因为这块能力优化,把其他能力也给拖住。以前华为公司存在那么多问题,也发展到了今天,所以能力即使达不到最优化,公司也不会活不下去。如果今天的能力能做到完全优化,那五年后我们做什么?

七、所有能力要有统一接口,IT应用坚持软件包驱动。
  IT部门要与业务部门形成合力,重点突破,为一线作战队伍提供集成的IT平台。一线人员登录IT系统后,能够获得作战所需的资源、能力和服务,使得一线能够灵活作战,后方有力支撑前方,业务过程透明可视并监管有效。公司各种数据(如GTS数据、供应链数据、三朵云的数据等)要制定统一的规范接口,拉通互用,才能多维度关联建模分析,提升作战效率,数据资产价值最大化。建立业务部门与IT部门的联席会议,重要问题在联席会议上讨论,一定要打通各个业务模块、信息模块、信息共享。
  IT部门是“万里长城”的主要建设者,需要建立自己的能力中心,坚持购买软件包驱动变革、驱动流程,不强调自主开发。前期公司已经将流程IT的开发部门全部切出去了,你们要学会当甲方,他们是乙方。如果你们自行开发出一个软件,无法想象五年、十年后还能不能使用,而且算算开发人员的股票、分红……,成本多高,还不如从国外或企业BG购买。一方面他们已经构建了软件包的生命周期,另一方面他们会不断维护生命周期的循环。所以我们强调改变模式,减少自主开发,用美国砖、欧洲砖……来修建“万里长城”。

八、未来五年,华为要自己实现ROADS,实现数字化转型,变革与lT要在夯实IPD/ISC/LTC/IFS的基础上围绕这个目标来展开。
  公司提出了ROADS计划,要沿着这条路持续走下去。使能公司实现数字化转型和大平台下的精兵作战,在研发、销服、供应等业务领域要率先实现ROADS体验(实时、按需服务、在线、自助、社交化连接)。

附录(延伸阅读):
销售关乎企业生死,可是很多企业的销售业务流程体系是散乱无序、效率低下,难以有效跟踪培育线索,难以快速响应客户需求,面向客户界面混乱,销售人员更多单兵作战,难以形成战斗力,直接导致的结果就是:市场中标概率小、中标了交付也存在各种各样风险与问题、回款缓慢甚至最后成为“烂尾工程”应收帐款巨大…这时候,就很有必要梳理并优化甚至再造流程,并且基于流程,进行销售能力提升,构建出有执行力、有创造力、有活力的狼性营销组织。华为LTC销售流程变革项目就是一个典型的案例,其经验值得各企业参考。如果贵司有类似需求不妨与我们切磋交流!

我们智谋帮咨询团队由华为LTC销售变革项目核心人马组成,将竭尽所能,帮助企业构建体系+提升能力:梳理并再造销售流程,并且把合适的销售方法、销售理念等嵌入到流程当中,同时还会组织很多场销售能力赋能培训,并提供相应的工具和模板。使得企业获得的不仅是“生硬而冷冰冰”的新销售业务流程,而是整个销售体系升级(包括流程、销售方法、销售工具、销售模板、人员软能力等等),努力达到这样的目标:打造出优秀的组织销售能力,未来项目拓展的成功与否不再严重依赖销售个人能力及其偶然性,而是用组织能力、制度去保障提升销售成功率。新员工入职,只要经过新的销售体系能力培训,并按照销售业务流程去进行项目运作,那么可达到资深老销售的水平,确保一定的项目成功率。(不再像过去,如果资深老销售离职,就会严重影响业绩,从而实现“铁打的营盘流水的兵”,销售组织体系和流程足够成熟,人员流动对业绩冲击变小)。

此类管理咨询项目,我们的输出件一般包含如下:
《公司各流程关系总概览图》;《销售流程总概览图V1.1》;《线索管理流程V1.1》;《项目立项流程V1.1》;《线索跟踪培育流程V1.1》;《投标流程V1.1》;《合同评审流程V1.1》;《需求引导流程V1.1》;《合同谈判流程V1.1》;《合同签订流程V1.1》;《合同履行流程V1.1》;《方案设计流程V1.1》;《投标价格申请决策流程V1.1》;《销售项目策划报告模板V1.1》;《痛苦链分析模板V1.1》;《销售项目失败总结模板V1.1》;《销售引导九格构想模型模板V1.1》;《客户决策链分析(客户关系分析)模板V1.1》;《关键人物表模板V1.1》;《产品KeyMessage模板V1.1》;《项目运作checklist模板V1.1》;《洞察客户(客户档案)模板V1.1》;《全球山头项目模板V1.1》;《大客户管理模板V1.1》;《如何与CXO对话培训材料V1.1-学员版》;《谈判的道法术培训材料V1.1-学员版》;《向华为学习狼性营销培训材料V1.1-学员版》;《项目运作与管理培训材料V1.1-学员版》;《品牌营销培训材料V1.1-学员版》;《打造高绩效团队培训材料V1.1-学员版》;《华为执行力为何很强培训材料V1.1-学员版》;《狼性渠道管理培训材料V1.1-学员版》;《塑造卓越的企业文化培训材料V1.1-学员版》;《以终为始的目标与计划管理V1.1-学员版》;《战略管理、战略解码与战略执行V1.1-学员版》;《中层管理领导能力提升V1.1-学员版》;《跨部门的沟通与协作V1.1-学员版》;

按我们的经验,考虑到“管理变革需要循序渐进,不可严重影响当下业务”的原则,在流程推行的时候,我们将采用“先试点,再优化,再扩大试点范围,再进行优化,最后全面推行”的推行原则。

附专业管理咨询团队:
首席咨询顾问许浩明老师,北京大学光华管理学院毕业,十多年华为管理经验的资深华为高级经理。在华为获难得的轮岗机会,在华为几大核心部门都任要职历练过,历任研发经理、服务经理、销售主任、产品全球市场拓展部部长、HRBP、管理变革经理等职务;既有大客户销售经验(在运营商业务部,针对To B市场),也有渠道销售经验(在企业业务部);华为“铁三角”各角色都亲身历练过:既做过产品经理(解决方案经理),也做过客户经理(维系客户关系)和交付经理(负责交付确保客户满意度);对销售业务各种销售场景各种角色有全面、系统且深刻的理解;与埃森哲咨询顾问深度合作完成华为LTC(Lead To Cash从项目线索到现金流回款端到端拉通)重大战略管理变革项目,并担任方案高级经理(相当于LTC研发部),牵头设计LTC流程、编写和刷新各种华为销售工具和模板。因此对华为集团的整体经营管理有更全面、更深刻、更系统的理解。有近3年常驻海外工作经历和多年国内各城市工作经验。高分通过TOEIC英语考试。具备良好的战略思维和国际化视野。美国PMI项目管理认证会员。大学客座教授。
徐老师,毕业于武汉大学,财务与金融硕士。曾任职于格力集团,华为等多家国内外世界500强公司。有超过8年华为工作经验,历任华为海外区域财务总监、华为海外大客户经理、集团总部片联总裁办战略规划主管,深度参与LTC变革项目,熟悉LTC的变革、运作与落地。
付老师,有超10年华为工作经验,在Marketing、销售等方面具有较多项目经验,在LTC变革项目组工作超5年,在方案组和推行组都历练过,去过十多个国家进行推广,熟悉典型的变革常遇到的困难和问题!熟悉LTC的方案细节!
周老师,原埃森哲战略咨询经理,在CRM和市场营销、战略规划、客户生命周期、忠诚度管理以及大数据与精准营销等方面具有较多项目经验,同时有多年项目管理经验。参与华为LTC变革项目。
朱老师,曾任职华为近10年,有较丰富创业经验,擅长产品管理、产品营销推广、公司运营、项目管理、流程建设、管理变革等领域。
薛老师,曾先后担任台湾创造企业管理顾问有限公司讲师、北京东方战略管理顾问有限公司高级顾问;上海交大、浙大大学、复旦大学、上海经济干部管理学院等多所院校兼职讲师;华为特聘培训讲师、银监会营销顾问。薛老师先后在国内和跨国公司任营销总监、营销副总、总经理。曾先后赴美国、欧洲、香港、新加坡等地接受培训与训练。擅长对企业主管及营销经理进行市场营销实战方面的咨询和指导。

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