PMP考试重点难点汇总
1-2、项目管理框架:
项目有独特性、临时性、渐进明细的特点。
三种组织类型:
职能型组织:项目成员有“两个老板”;关键词“共担职责”;项目联络员;
矩阵型组织:
弱矩:PM相当项目协调员;微弱决策力;平衡矩;强矩;
项目型组织:PM拥有最高权限;“无家可归”;组织资源利用率差。
公司领导不对项目结果负责;公司的资源最大利用化是项目组合。
3、项目管理过程
项目生命周期是一个项目从开始到结束的全过程,大致分为四个阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段、结束阶段;通常顺序排列且不相互交叉。
项目的每个阶段理论上都需要五大过程组。
记录管理系统:存储合同、项目记录以便未来PM参考。
项目目标-SWOT分析:机会、威胁,优势、劣势,积极、消极,外因、内因。防止镀金。
4、项目整合管理
项目可交付成果的审查需要展示项目所有文档,包括经验教训“工作授权系统”强调时间和顺序,用于批准谁在什么时间按什么顺序做什么工作;另一个作用就是防止镀金;属于事业环境因素。
项目选择时要考虑现实性、性能、成本等。
项目优先级和排序使用加权系统。
项目变更的三大起因:外部事件、项目内部、项目元素。
向客户或发起人报告信息时,一定没有任何有关技术的信息。
PM需要对变更先进行影响评估之后,才会提交正式的变更请求。
管理标准和方法都是需要得到客户的接受和认同之后才会流行。
制定项目管理计划的主要依据是组织过程资产。
在进行项目下一个阶段前,一定要对上一个阶段进行可交付成果和项目绩效的评估。
在矩阵式组织中,如果要进行人员调派,第一件事是审查资源直方图。
“用户配置管理”是与产品有关的,可以用于团队间的沟通;主要关注变更的结果和对象。“配置控制”重点关注可交付成果及各个过程的技术规范,而“变更控制”则着眼于识别、记录和控制对项目及产品基准的变更。
在监控过程组中,除了“实施整体变更控制”外的所有子过程,都有“变更请求”这个输出;在“实施整体变更控制”中是输入;“管理项目团队”和“管理干系人期望”中也有“变更请求”这个输出。
5、项目范围管理
制定项目计划之前必须要定义好项目范围。
如果客户以不符合要求拒绝接受可交付成果,一般是工作说明书(SOW)的描述不严密。组织分解结构(OBS)显示了工作包与组织单位间的关联。
“核实范围”强调核实和接受可交付成果。
“范围控制”分析范围偏差的原因和程度。
职能经理是资源,不会参与项目规划中的任何工作。
WBS是面向可交付成果的;创建过程中可以获得小组认同。
接受期望不一定能提高客户的满意度。
6、项目时间管理
关键路径法(CPM),基于单点估算方法,活动历时确定,只使用最可能的估计值,用来计算最早、最晚开始和结束时间,以及活动时差和路径时差;属于“确定”型进度模型。
计划评审技术(PERT),规划模型,对每项活动都采用3个时间估计值,活动历时有概率设定;属于“概率”型进度模型。
关键链法,是确定型和概率型的结合,属于“混合”型进度模型。
图形评审技术(GERT)或条件网络图,网络图允许有分支和回路,允许对网络逻辑和估算活动时间有概率处理,属于“系统动态”模型。
项目网络图展示了:活动之间逻辑关系;项目任务的执行顺序;各活动的历时;当改变某活动历时,整个项目历时如何改变。
紧前关系绘图法(PDM):也称前导图和单代号网络图;含4种逻辑关系(FS/FF/SF/SS),只有一个开始一个结束,无开口和回路。里程碑持续时间为零。
估算活动持续时间的工具有:类比估算(根据历史参数的相似性,整体比较得出估算值,属于专家判断法;成本低,精确度差)、参数估算(利用历史数据与其他变量间的统计学关系,估算历时和费用;由小见大,一般使用乘法)、三点估算(活动历史的概率估算法,正态分布法简化而来,用三值加权平均来计算;(最乐观+最悲观+4*最可能)/6=平均值;(最乐观-最悲观/6)=标准差;正负1个标准差大概是68%,2个是95%,3个是99%)。
总时差决定关键路径和进度表灵活性;自由时差与关键路径无关,只影响后续活动最早开始时间。
自上而下属于专家判断的一种。
关键路径可以有多条;越多风险越大。
编制计划时普遍时间限制:不早于某日开始。
蒙特卡罗分析用于分析可能的进度完成时间分布。
甘特图(横道图)表示工作计划进度或实际进度。
帕金森定律:工作总是拖延到它所能允许的最迟完成那一天;主观因 素是没有压力就没有动力,客观因素是没有激励就没有动力。
项目预测报告如果超出项目预算,可使用历时压缩、快速跟进及评估选择。
进度计划变更最可能情况是:人员流失。
7、项目成本管理
估算成本的工具和估算活动持续时间一样,都有:类比估算、参数估算、三点估算。
自下而上的估算,PMI最推崇的。
质量成本(COQ)一般由外部组织承担,而不由项目承担;可能被用来进行计划活动的费用估算。
挣值管理(EVM)综合了范围、进度计划和资源,客观测量项目绩效和进展的一种管理方法。SV(进度偏差)=EV(挣值)-PV(计划价值)<0表示项目进度落后于计划;反之。CV(费用偏差)=EV(挣值)-AC(实际成本)<0表示项目成本超出预算;反之。
SPI(进度绩效指数)=EV(挣值)/PV(计划价值)<1.0表示进度落后于计划;反之。
CPI(成本绩效指数)=EV(挣值)/AC(实际成本)<1.0表示成本超出预算;反之。
EAC(完工估算)=AC实际成本+(BAC完工预算-EV挣值)
典型偏差、绩效维持现状:EAC(完工估算)=BAC完工预算/累计CPIETC(完工尚需估算)
在成本预算过程中考虑项目进度计划,可以将费用按其拟定发生的日历期限汇总。
计算项目是否能在预算范围内完成时,需要“剩余的项目工作价值”信息。
8、项目质量管理
QP(质量规划)、QA(实施质量保证)、QC(实施质量控制)。
属性抽样:结果是“是或非”、“有或无”等;
变量抽样:数量化的规模测量,决定流程的能力。
独立事件:发生概率互不影响的事件,它们发生的概率等于其自身发生概率的乘积;
排斥事件:不可能同时出现的事件,其概率相加等于1。
控制图:七点法则;是否失控;控制上下限一般为±3∑的位置;用于检测任何类型的结果变量,通过对产品的抽样检查,帮助确定结果是否符合要求、偏差是否可接受、一个过程是否稳定,以及是否具有可预测的绩效结果;
度控制不考虑根据客户需求变更进度计划。
标杆参照:借鉴本公司或外公司其他项目的好的做法,取长补短,产生改进的方法,或提供一套度量绩效的标准。
试验设计(DOE):确定哪些因素会对产品或过程产生影响的统计学方法;可以同时系统改变所有重要因素,并显示对结果的影响。
统计抽样:用抽样检查取代全部检查。
因果图(石川图、鱼骨图):显示不同原因如何导致潜在的问题或结果;强调结果、根本原因;直方图:显示影响质量的各种变量发布情况的柱状图,帕累托技术的基础;
帕累托图:按问题发生频率由大到小绘制的直方图;二八原理的具体应用;强调多数问题是由少数原因引起的概念;有哪些,谁最大;
趋势图:反映一个过程从过去到现在的趋势变化,好或坏,进行趋势分析,预测未来情况;散点图:确定两个变量间是否存在可能的联系,特点是2个变量都已知,看其是否有关联。客户满意的质量是:符合需求、适于使用。
戴明理论:目标不变、持续改进和知识积累;戴明环-PDCA循环;严格把关、预防胜于检验;朱兰理论:适用性;定义了质量和等级的区别和联系、质量三元论;
克鲁斯比理论:四项基本原则:定义符合要求、质量源于预防、执行零缺陷、非一致费用衡量;田口玄一理论:应用统计技术进行质量管理,通过损失函数判断产生未满足目标产品的费用。只要过程在控制之内,就不要调整。
具体成果测试已经完成,客户不相信该检测,说明质量计划定义不够充分。
kaizen是一种旨在不断提高改善质量的方法,强调递增式改进。
全面质量管理提出质量人人有责。
质量工作由上层管理者领导。
实施质量控制是验证过程、树立信心。
9、项目人力资源管理
5阶段:形成、震荡、正规、表现、终止。
冲突来源:进度、项目优先级、资源、技术观点;共7个,这4个要记住,还有行政、成本、个性风格3个来源。
解决冲突的6种方式:撤退、回避(最无效的);圆滑、安抚;妥协(双输);强迫(最差的);合作;直面冲突、解决问题(双赢,PMI推崇)。
马斯洛需求层次论:生理、安全、社会、自尊、自我实现;
赫兹伯格激励理论:保健卫生因素(工作环境)、激励因素(工作本身);关键在两者转换的问题;
麦格雷戈XY理论:X人性本恶,要奖惩结合;Y人性本善,用成就责任来激励;
期望理论:激励=效价*期望值。
资源日历:显示项目资源的可利用时间,是客观的可供给情况;
资源直方图:整个项目按时间的资源需求量以及工时安排,是主观需要情况。
责任分配矩阵(RAM):显示工作包与人之间的联系;RACI图是一个典型例子,执行、负责、咨询、知情。
谈判技术中“关注利益,而非立场”可用于解决冲突。
有效团队建设结果可以改善项目绩效。
薪酬不是项目经理控制的范畴。
领导力:确定方向、调动鼓舞、统一意志。
领导风格:民主、独裁、放任。
10、项目沟通管理
沟通渠道=N(N-1)/2。
信息表达的总影响=语言(7%)+副语言(38%)+非语言(55%)。
项目经理75%~90%时间在沟通。
经验教训总结会重点:项目的成功因素和失败因素。
问题登记薄三要素:问题、负责人、解决期限。
工作绩效信息和绩效报告的区别是前者是原始数据,后者是加工过的数据。
开会是为了满足PM的信息需求。
德尔菲技术:组织专家就某一专题达成一致意见的一种信息收集技术;不需要面对面。
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