文章目录

专业设计师是如何把一个word变成PPT的？
- **▌搭建“骨架”，填充“血肉”**
- ▌**内页的排版**
- **▌对页面的可视化处理**
PPT文字巨多！领导还不让删，怎么排版才高大上？
- **▌排版技巧一：加小标题**
- **▌排版技巧二：加形状底座**
- **▌排版技巧三：分栏式排版**
图片多的PPT该怎么排版？
超实用！最万能的图文排版方法！

专业设计师是如何把一个word变成PPT的？

已剪辑自: https://zhuanlan.zhihu.com/p/52230320

某晚凌晨2点，我突然被一个前同事“文案吴”的电话吵醒…

文案吴：你抬头看看窗外，有没有发现文曲星周围阴云密布？

我：有P快放…如果不是你老婆快生了，或是你逛窑子被抓了，我明早就提刀去你们公司…

文案吴：我还在做年终总结PPT，请赐我这个文案狗把word变成PPT的大法…

次日，
文案吴，
卒，
享年28岁。

如今每每想起这件往事…我都后悔不已…
后悔为什么当时没有多踩他两下…
一晃眼已经是2018年末了，又到了做年终总结PPT的时候…

希望各位“文曲星”兄dei不要再半夜打电话给我，以下就是我把word变成PPT的秘籍…

1）制作PPT之前，先提取word大纲；
2）根据大纲搭建PPT框架内页，
3）排版内页时，注意区分信息层级；
4）多用图片与图形，将信息可视化。

▌搭建“骨架”，填充“血肉”

a、搭建骨架；

拿到一个word以后，我一般会先被里面杂乱的内容气到吐血三升，然后再一边疗伤，一边提炼出内容的大纲。比如：

《2018年终总结PPT》
• 一年回顾
• 成绩斐然
• 经验教训
• 来年计划

接着再依据这些大纲，分别设计出封面、目录页、过渡页、封底，此时PPT的内容框架就出来了：

这里再补充一个细节——你可以在目录的标题下方，加一行“章节摘要”，这样能帮助读者更清晰地掌握全文结构：

b、填充血肉；

设计好封面等页面以后，我还会再冒着发际线提高2厘米的风险，设计一到两页全P通用的内页：

这种内页一般由标题栏（logo+标题）以及简洁的背景构成。

值得一提的是，内页的背景越简洁，它的可套用性就越高，你随便套什么内容进去，都不会有违和感。

设计好内页以后，接下来你就可以开始进行详情页的制作了。
你可以按照大纲，先把内容丢进不同的PPT页面中，一般一页PPT只放一到两个内容点。
最终我们就能得到一个原始的PPT，以及掉在键盘上的一坨刘海了：

▌内页的排版

a、内容要层级分明；

标题与正文之间一定要有明显的区别，这种区别可以体现在字色或者字号上：

我在排版内页之前，一般会先做个设计规范，比如一级标题、二级标题、正文等等分别使用什么样的字号、字色：

这样做的好处就是——能让整个PPT看起来“既有菊部上的对比，也有大体上的统一”。
同时，不同的内容模块之间还应保持一定的间距，这样也能方便读者区分出各个模块：

b、排版应顺应大脑的阅读顺序；

人的大脑习惯从左到右、从上到下进行阅读，因此我们在排版时应该尽量顺从它的习惯。
举个例子，在这一页PPT中，分别有一级标题、二级标题、正文、图表、注释：

我们可以根据其重要程度，按照从左到右、从上到下的顺序来排版：

还有个值得我们关注的细节是：文字最好使用左对齐，这样会更符合大脑的阅读习惯。
好了，现在我们可以得出结论了：大脑就是个麻烦的碧池。

▌对页面的可视化处理

以下为木哥的胡说八道时间。

早年间，网上流行着一句神秘的咒语——“没有图片你说个鸡儿”。
根据不可靠推测，此咒语最早源于领导对员工的“word型PPT”的评价语，用于表达领导对员工PPT水平的担忧。
因此，如果你不想自己在上交完PPT以后被领导回复一句“没有图片你说个鸡儿”，那么你最好学会以下这些技能。

a、添加配图；

只有文字而没有图片的PPT，看起来容易给人单调的感觉：

如果你能根据内容，添加适合的配图，那么你的PPT就能变得有内涵很多…

这类高质量的配图…大家可以去以下这些网站下载：

如果你那位审美奇low的老板已经给你指定好了质量极渣的配图，你也不用慌…
拿好右边这本葵花宝典，老板给的配图再渣也不怕：《3种让PPT图片更有设计感的方法！》

b、添加图标；

一个PPT的内容如果足够多，那么配图可能就追不上它…

硬塞进去是没有幸福的…

此时把图片换成图标的话，效果可能会更佳：

图标素材去哪找呢？
下载并安装一个【islide】插件就好了，里面有10万+个免费图标供你使用。

c、添加图表；

Word跟PPT最大的区别就在于：前者主要用于承载文字信息，而后者能将文字信息转换成图形信息。
举个例子，以下两页PPT，哪页读起来更快？

机智的你应该一眼就找到了答案…这就是PPT相对于Word的优势。
因此，我们在做PPT时，在条件允许的情况下，应该尽量将文字信息转换成为图形信息。
翻译成人话就是：少用字，多用图。

最后我们再来总结一下今天的内容：

将word变成PPT，你应该遵循以下步骤/注意事项：

1）制作PPT之前，先提取word大纲；
2）根据大纲搭建PPT框架与内页，
3）排版内页时，注意区分信息层级；
4）多用图片与图形，将信息可视化。

PPT文字巨多！领导还不让删，怎么排版才高大上？

已剪辑自: https://zhuanlan.zhihu.com/p/85003030

本文由公众号“跟我学个P”首发。

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

如标题所言，做PPT碰到这种“文字巨多、而且领导还不让删、并且强行要求你必须做得高大上”的情况，是最让人头秃的…

感受一下什么叫头皮发麻…

▼

心理素质稍差的人碰到这种情况，可能当场就剃发出家了，直接省略发愁导致头发掉光的过程…

万幸的是今天你打开了小木这篇文章，以后像出家这种壮举，你就可以让给同事去做了。

听小木的，排版文字这事不需要商量，你只要记住一个原则就行——区分开段落。

很多人之所以排版不好文字多的页面，就是因为没有把文字的段落区分好，导致文字挤成一堆，就像你男朋友堆在沙发上的臭袜子一样，看着就让人心烦意乱想换新男朋友。

现在好了，你只需要围绕“区分开段落”这个原则，就能把页面排版出新男朋友一样的效果：

修改后

现在问题来了：

“为大量的文字区分开段落”的原则是懂了，但以上这些版面具体是应用了什么骚技巧来排版的？

不慌，下面就请国民P友——小木，来为大家详细剖析：

1）为段落添加小标题；

2）为段落加形状底座；

3）为文字使用分栏式版面。

▌排版技巧一：加小标题

前面咱们说过，文字多看起来之所以不舒服，主要就是因为一大堆文字挤到了一起，容易让人产生阅读上的抗拒感：

▲这样的文字谁愿意读…

如果你能先把这种一大段文字分成若干个小段，并且在该断句的地方断句，那么文字的可阅读性就能改善很多：

当然，像这样的文字，如果读者比较赶时间的话，可能他们还是不会愿意去阅读

即使愿意，也可能是一目十行，完事儿后根本不知道你这PPT到底说过什么…

所以，这里还有个简单的小技巧——为段落添加小标题：

为段落添加小标题，不仅能增强文案本身的视觉美感，也方便了读者的阅读。

毕竟如果他们赶时间的话，直接阅读小标题就能大概了解你这页PPT到底在讲些什么乱七八糟的玩意儿。

▌排版技巧二：加形状底座

这个技巧比较适合用于互相独立、具有并列关系的内容，比如像下面这种内容结构分明的页面：

处理这种页面之前，你可以先把脑子收起来…因为接下来咱们用不到它…

记住了，以后看到这种结构的内容，直接就往里面插形状，内容有多少部分你就插多少个进去。

接着，把内容直接放到形状上面就完事儿了，就这么简单粗暴…

啥？有点单调？

那就继续插形状进去，要大的那种，越大越好，再将这些大形状【置于底层】：

然后你就能看到…

▼

根据内容有多少个部分，就插入多少个形状，插入形状会吧？

所以现在知道为什么我说这个技巧用不到脑子了吧

▌排版技巧三：分栏式排版

分栏式排版我昨天才刚刚介绍过，今天再一次说到这个技巧，可见这个技巧在排版里面真的是万金油一样的存在…

什么是分栏式排版？

简单的说，就是指：

页面中有多少个部分的内容，你就把页面分割成多少个模块，最后再把素材放到各自的模块上就行。

典型的分栏式排版

▼

科普完概念以后，按照老规矩，继续先看看惨不忍睹的原稿：

分析一下原稿，你可以看到第一页可以分为两个部分：背景、三步走战略，所以第一页的结构就比较简单。

因此我们可以直接用形状将页面分成两个模块，然后直接把文字放到各自的模块上即可：

第二页除了标题与正文可以分开以外，正文本身是一个完整的内容整体，如果要强行拆分的话，只会给页面增加更多的文字。

所以第二页咱们就直接将标题跟正文分开即可：

你可能会问：

第二页中的标题跟正文本身的界限就很明显了，现在还用分栏式排版法将它们分开，不是多此一举吗？

如果你真这么想的话，其实也有一点道理，但我之所以这么做，考虑到的是以下两个因素：

**1）**PPT是一个整体，如果你在某一页中运用了某种风格的版面，那么最好就为整个PPT都运用这种风格，这样才能让PPT的风格保持统一。

**2）**如果我不分割第二页的版面，那么它的背景可能就会显得有点单调，因此，这里用分栏式排版法，就可以将大片的背景分割成两个小部分，减少单调感。

▲略微单调的背景

好了，以上就是我在处理文字巨多的版面时会用到的排版技巧了。

其实有时候你觉得文字多，可能并不是文字真的多，你可以检查一下**字号、行间距、字间距，**看看是不是这几个参数被你调得太大了，所以文字看起来才那么让人头皮发麻…

再贱~

图片多的PPT该怎么排版？

已剪辑自: https://zhuanlan.zhihu.com/p/26726402

嗨，各位木友们好，我是小木。

前阵子有木友向我提问：图片多的PPT该怎么排版？

本想着这个问题很简单，结果一归纳，发现是个大坑…

于是，小木一改再改，拖到今天才把这教程写完…

废话不多说，**图片多的PPT到底该怎么排版？**答案如下。

**1、**使用win8风格排版

使用win8风格来为图片排版，一来可以将多张尺寸不同的图片排版于同一页面中，二来还可以为图片添加文案：

此种风格的图文排版实乃居家旅行、做P升职的必备技巧！

**2、**用iSlide插件制作图片墙

**在以前，**制作以上图片墙效果，你需要先把图片一张张地缩放至等高或等宽的大小，然后再细心地裁剪图片，直至图片尺寸完全一致…

一套流程做下来，累得直想叫爸爸…

**但是现在，**如果你安装了iSlide插件，那么你只需要先点击【设计排版】中的【裁剪图片】，设置好尺寸后再点击【裁剪】，就能一键将图片裁剪成一致的尺寸：

利用【设计排版】中的【排列与排序】工具，你可以一键实现图片之间互相贴边的效果！

在公众号“跟我学个P”中回复“iSlide”，可获取插件下载地址。

**3、**做成图片墙背景

将图片墙用一个透明矩形覆盖住，就能制作出高逼格的图片墙背景：

▼

4、***使用*SmartArt工具*一键排版*

SmartArt工具是office 2007或以上版本自带的图表制作工具，使用这个工具，你可以制作出各种各样的关系图。

除了能被用来制作图表外，你还可以利用这个工具实现一键排版多张图片：

▼

具体操作方法：

选中所有图片，点击【格式】-【图片板式】，选择适合的图片排版版式，点击即可应用！

5、*使用动画*

如果你的图片很多，又需要一张张清晰地展示出来，而且还不给分页展示，那你只能用动画滚动播放了：

（动图，不动请戳大图）

操作方法如下：

**1）**先将图片插入PPT中，选中所有图片，按【Ctrl+G】将所有图片组合起来，并放置于白板的左侧：

**2）**选中该图片组合，点击【动画】-【飞入】-【效果选项】，最后选择该图片组合飞入的方向即可：

超实用！最万能的图文排版方法！

已剪辑自: https://zhuanlan.zhihu.com/p/22440506

以下无理取闹教程首发于本人公众号“跟我学个P（PPTlearning）”中，欢迎关注。

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嗨，又到周一跟大家见面了，我是小木。

不知道你现在是不是在加班，反正我不用。

之所以不用加班，是因为小木工作时，只讲究一个字：

对于做PPT，我也是同样的要求。

作为一个快速的男人，小木今天要教大家的就是最实用、最快速、最万能的图文排版方法！

进行图文排版时一般会遇到两种情况：一种是当图片尺寸相同时，另一种是当图片尺寸不同时。

下面，我们就来看看如何用万能的对称与居中，来搞定上面提到的那两种图文排版情况。

当图片尺寸相同时

**a、**左图右文（左文右图）

左边（右边）放图片，右边（左边）放文案；

注意：图片大小与尺寸要一致，文案长度最好也要相近。

**b、**上图下文（下图上文）

上边（下边）放图片，下边（上边）放文案；

与方法a一样，要注意图片大小尺寸一致，文案长度相近。

如果图片很多，你可以压缩版面空间，放多几张图片：

以上的例子都是基于图片大于或等于两张的情况，如果你只有一张图片，那该怎么排版呢？往下看。

**c、**单图型排版

如果这张图片够高清，直接用它霸屏！

当图片构图复杂或文案颜色与背景颜色相近时，此时不能直接将文案置于背景上，否则就会看不清：

应该给图片加个色块，再把文案放到色块上面：

或者干脆给整个背景都覆盖上一个带透明度的矩形：

如果图片构图简单，你可以直接把文案置于图片空白处：

如果这张图片很模糊，请走气质路线——小图+少文+留白：

如果图片实在太小，而文案又实在过多时，此时气质这条路不但走不通，还会显得单调，呆板：

此时可以考虑通过设计以增大图片面积：

比如加个气质的边框：

或者插入几个形状，用图片填充形状以后，更改形状的透明度：

重返气质路线，就这么简单！

当图片尺寸不同时

**a、**将图片裁剪至尺寸相同

当图片尺寸不同时，可以将图片裁剪至尺寸相同，裁剪图片有以下技巧：

**1）**注意保留主体；

右击图片-【裁剪】-调整要裁剪与保留的部分：

**2）**将图片裁剪成其他形状；

想把图片裁剪成其他形状，首先你的图片尺寸比例要跟形状的比例相同，否则形状就会变形：

因此，如果你想将图片裁剪成规则形状，那么在裁剪之前，你需要先把图片的尺寸比例调节好。

以裁剪成圆形为例：

已知圆形的宽高比例为一比一，选中图片-【格式】-点击【裁剪】下方的小三角形-【纵横比】-【1:1】，可将图片裁剪成宽高比例为一比一的形状：

再点击【裁剪】下方的小三角形-【裁剪为形状】-选择圆形：

搞定！

**3）**一键裁剪多张图片；

想一键裁剪多张图片，你需要安装一个PPT插件”Nordri Tools“，在公众号“跟我学个P（PPTlearning）”里回复“NT”获取下载链接。

下载安装完插件以后，打开PPT，你会发现PPT中多了一个“Nordri Tools”选项卡，点击该选项卡-【裁剪图片】-设置图片大小-【裁剪】

批量裁剪完了以后可适当调整一下图片主体，当所有图片的尺寸都相同时，你还可以运用**2）**中提到的裁剪成规则形状的方法，将它们批量裁剪成规则形状：

**b、**使用win8风格图文排版

当图片尺寸不一，又不允许裁剪时，可使用win8风格的图文排版形式：

使用这种风格的图文排版时，要注意以下几点：

**1）**图片与色块之间距离要相同；

怎么保证距离相同？用小正方形测距离：

我知道你们有些人连正方形都不会插入（手动再见），用鼠标插入形状时，按住shift，可插入规则形状。

**2）**图片与文案的对应关系要明显；

用小三角形标记好图文的对应关系即可：

以上就是今天的全部内容，感谢大家的收看，我们下周再见。

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