近日,成都超有爱科技有限公司(以下简称“超有爱科技”)携手企企通举办了数字化采购项目启动会,双方企业高层、相关部门负责人参加了此次会议。会上,双方就数字化采购管理平台建设达成共识,以更加智慧的数字化采购体系,推动教育数字转型,优化供应商服务,提升企业整体运营效果。

01、国家大力推进“互联网+智能”教育新形态

 为在线教育产业发展提供良好环境

我国互联网在线教育行业有强大的战略政策作为支撑,近年来,教育部陆续发布了《关于组织开展“5G+智慧教育”应用试点项目申报工作的通知》《中国教育现代化2035》《加快推进教育现代化实施方案(2018-2022年)》等相关领域重点支持政策,以信息化为重点,大力推进“互联网+”“智能+”教育新形态,推动教育教学变革创新,为在线教育产业的发展提供良好的环境氛围。

目前,大众学习的个性化需求不断增强,上班族时间难以安排,再加上新冠疫情导致学校教育进入“停滞期”,大部分教培机构无法正常开课,大家对于在线教育的需求量也越来越大。互联网技术能够有效突破时间和空间的限制,在教育领域得到深入融合应用,并逐步推动各类教育资源实现开放共享,同样迎来快速发展、广阔的市场前景。

在线教育企业采购主要以间接采购为主,相较于直接采购,间接采购在管理过程更加耗费人力物力,其采购需求繁杂,且需求来自不同的职能,统一需求管理困难,各品类的采购需求合理性也难以判断。而在这后疫情时代,企业的间接采购品类管理更应把握优化契机,利用数字化实现间接采购的跨越式提升,实现成本优化。

成都超有爱科技有限公司成立于2011年,总部位于四川省成都市天府软件园。为了让更多用户爱上学习、终身成长,一直致力于追求开发更有趣、更有效的教育产品,经过多年探索,已经成长为一家集团化的教育公司。

目前,公司打造了「百词斩APP」、「百词斩四六级」、「薄荷阅读」、「芝士派听力」、「航线雅思」、「夜曲新职课」、「番茄英语」、「咸蛋口语」等丰富的细分学习领域产品。其中,「百词斩」累计使用用户超过2亿,常年在“外语学习类APP”中用户活跃度排名第一;「薄荷阅读」等付费类产品则为公司提供了良好的营收。

图源:百词斩

02、应用数字化采购平台

提升间接采购管理水平,助力企业快速发展

在政策利好、资本助力、需求释放的环境下,在线教育企业正快速增长,而据天眼查数据显示,我国从事在线教育行业的相关企业超过23万家,在线教育企业呈现快速发展状态。

目前,超有爱科技的采购过程管理有自研的系统来完成合同提交及付款,缺少供应商管理、询比价信息留存、数据出现断层等弊端,不利于企业持续稳定的发展。因此,超有爱科技想利用数字化采购管理平台,进一步优化采购业务流程管理,实现采购在公平公正公开环境下完成采购,助力企业供应链稳定发展。

通过线上线下多次沟通,企企通项目组成员做了大量需求调研和行业了解后,根据超有爱科技的业务需要和痛点,企企通为超有爱科技提供了全模块的数字化采购解决方案。通过实现供应商全生命周期管理、采购业务全过程管理两大闭环,为公司输出合规、合理的价格,输出优质的供应商资源,打通采供双方的协同通道,实现业务层面、系统层面、流程管控、报表数据的高效协同。

| 采购管理全流程电子化,提升协作效率

今年来,国家陆续出台了多项政策支持在线教育行业发展,为在线教育行业的发展提供了良好的环境。企业必须提升自身的运作效率,紧跟市场的步伐,以数字化赋能教育高质量发展,以完整高效的供应链给予用户更满意的服务。

利用采购管理系统,满足超有爱科技对于办公用品、贸易类、服务类、物流等多种采购策略,实现从供应商注册、准入,询价,招投标,合同签订、订单履约、结算开票等业务场景,实现采购业务的信息化闭环及供应链数据可视化高效管理。同时紧扣采购业务主线、打通与各系统间的信息壁垒,实现组织内部协同、产业链协同的格局。

|供应商有效管理,高效筛选优质供应商

目前超有爱科技常用的供应商有500多家,如何建立长期的供应商关系,来更好地发挥供应链协同效应,实现长期绩效最大化,是每个企业供应管理的重点。

通过采购管理系统,一方面建立完整的供应商准入流程,支持按供应商供货类别、不同的项目组设立多套供应商审核模板,支持多层级的供应审核,从供应商注册、资质审核,从潜在供应商转为合格供应商、确保企业供应商体系有序且受监控运行。另一方面,设置绩效评估机制和淘汰机制,按不同类别供应商提供不一样的供应商考评体系,帮助企业合理的开展供应商优选和淘汰。

最后,企企通还提供了“供应商发现”功能,支持超有爱科技可以通过平台查看供应商,按行业/地域/经营范围,支持将查找到的供应商转为潜在供应商,进行准入流程,更加方便快捷寻找合适供应商。

| 间接采购,在线寻源,化“繁”为简

超有爱科技主要是非生产性采购,非生产性采购的品类多、次数多、规格不统一、供应商数量多、订单需求量多,需要利用数字化工具整合标准化、规范化采购,才能从根本上解放采购人员的工作量。

基于数字化采购平台,为超有爱科技建立数字化询报价、招投标流程,根据不同的采购类别触发不同的寻源方式,快速高效选择更优质的供应商,实现采购寻源的标准化、规范化,解决线下流程工作量大而且麻烦的问题,全流程实现在线化和数字化,控制采购成本同事还能提供可视化数据。

此次合作,企企通为超有爱公司提供的一整套数字化间接采购解决方案,以智能化和数字化赋能企业高质量发展,提高企业供应链整体水平,增强企业核心竞争力。未来,双方将持续深化合作,更多的在线教育领域间接数字化采购新场景和新模式,推动企业降本增效,携手助力中国在线教育领域的数字化转型升级。

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