Excel中的图表和函数的功能非常强大。在一般的使用中,大家往往只限于静态图表的制作。作者结合实例,详细讲解了offset函数的使用格式,同时介绍了offset和excel图表结合制作动态图表在实际工作中的应用。

第 1卷第4 O期 2 1年 4 01月

V0 _ON O. I1 4

AD . Ol r2 l

巧用 E c函数实现动态图表的制作 xe l

刘晓荣

(兰州资源环境职业技术学院信息管理系，甘肃兰州 70 2 ) 3 0 1

摘要： xe中的图表和函数的功能非常强大。在一般的使用中， E cl大家往往只限于静态图表的制作。作者结合实

例，细讲解了 ofe函数的使用格式，时介绍了 ofe和 ecl详 f t s同 fst xe图表结合制作动态图表在实际工作中的应用。

关键词：态图表；f e函数动 of t s

中图分类号： 31 TP 0

文献标识码： A

文章编号：6 2 7 0 ( 0 1 0—0 80 1 7—8 0 2 1 ) 40 0—2

列数。如果使用 5作为参数 C l,说明目标引用区域 os则

1设定任务

E cl的图表功能非常强大，于静态图表的制作 xe中对相信大家已经很熟悉了，是如果能够在一张图表里动态但变换显示不同的数据信息，给我们带来意想不到的效将果，面就结合实例，谈谈 ecl下来 xe中动态表格的实现。 假设我们要统计三个专业近年来的就业情况和走向，

按照常规的思路，们可以为每一个专业创建一个图表，我

的左上角的单元格比 rfrn e靠右 5列。列数可为正数 ee e c

(表在起始引用的右边 )负数 (表在起始引用的左代或代

边 )。

H eg t ih

高度，即所要返回的引用区域的行数。 He h i t必须 g

为正数。

W it dh

宽度，即所要返回的引用区域的列数。Wit dh必须为正数。

1 3说明 .

但更专业的办法是只用一个图表，由我们来选择要显示哪

一

批数据——即通过单元按钮来选择图表要显示的数据。 为了便于读者理解，们需要一些示例数据。首先在我

( )如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，数 1函 O F E返回错误值#R F! F ST E。

() 2如果省略 h ih eg t或 wit,假设其高度或宽度 dh则与 rfrn e相同。 ee e c () 3函数 OF S T实际上并不移动任何单元格或更 FE改选定区域，只是返

回一个引用。函数 OF E可用它 FS T

A列输入年份， A、在 3 A4和 A 5分别输入“ 0 8年” 20、

“ 0 9年”“ O O年”, B: 20和 21在 3 D5区域输入各个年份的就业情况，如图 1所示。

1 1函数功能 .

以指定的引用为参照系，过给定偏移量得到新的引通

用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可

以指定返回的行数或列数。

1 2语法 .

OFFSET( e e e e r ws,o s heg, d h) r f r nc, o c l, iht wi t

Ree e c frn e

于任何需要将引用作为参数的函数。例如，式 S公 UM

( F E C2 1 2 3 1 )将计算比单元格 C2靠下 1行 0F S T(,,,, )并靠右 2列的 3行 1列的区域的总值。

2提取数据

接下来的步骤是把某个专业的就业数据提取到工作表的另一个区域，便创建图表。以 这里一定要注意，表是基于提取出来的数据创建，图 而不是基于原始数据创建的，且我们将能够方便地切换并

作为偏移量参照系的引用区域。R frn e必须为对 eee c单元格或相连单元格区域的引用；否则，数 O F E返函 FST回错误值#VAL ! UE。

Ro ws

相对于偏移量参照系的左上角单元格， ( )移的上下偏行数。如果使用 5作为参数 R ws则说明目标引用区域 o,的左上角单元格比 rf e c ee ne低 5行。行数可为正数 ( r代表在起始引用的下方 )负数 (或 4在起始引用的上方 ) 4表。

Co s l

某个专业的就业数据，就是可以方便切换用来绘制图表也

的数据。 把 A3 A5的数据复制到 A1: 3我们将用 A8单： 1 A1。

元的值来控制要提取的是哪一个专业的数据 (就是控制也

图表要描述的是哪一批数据 )现在， A8单元输入 1。在。

相对于偏移量参照系的左上角单元格， ( )移的左右偏

作者简介：晓荣 (9 0 )女，肃兰州人，州资源环境职业技术学院信息管理系讲师，究方向为计算机应用。刘 18一，甘兰研