在近几年的呼叫中心管理中,一直在努力实践“让座席看见自己”的思路,也欣慰地发现一旦小伙伴们更容易清楚地看见自己,便会主动自我调整,努力保持优秀。

呼叫中心是个精细化运营的地方,空气中充斥着大量数字信息的味道,各种维度的报表堆在主管电脑中那些叫做“日报”、“周报”或“月报”的文件夹里,完整、多元、详实。然而报表始终是冷冰冰的,客观但呆板,查询报表也常被赋予为管理人员特有的权限,座席不会看、看不到或看不全,就难免会不清楚自己的“能力”状态,找不准自己在团队中的“位置”,最后“只缘身在此山中”,云里雾里迷失在一堆报表数据中。

既然报表信息如此丰富,不如我们一起追求一些将报表中的数据形象地展示出来的方法,让座席看见自己。

举个例子,假设我们运营的是一个电话营销型的呼叫中心,那么首先让座席看见的就是自己的业绩,除了已有的业绩报表、排行榜之外还可以找来一些小旗子,比如用红色的小旗子来代表一个或几个订单。接下来,我们的主管就可以根据座席的实时业绩来更新他们案头旗子的数量。如果想让插旗的“游戏”更有趣味,可以约定更新旗子的时间段,比拼在某个时刻到来时谁的旗子最多,或在某个特别的日子请来更高级别的管理人员亲自为座席插旗,都能取得不错的效果。虽然为座席插上旗子是个小小的动作,却因为看得见而显得特别有效果,小伙伴们开始留意身边人旗子的数量,谁的最多谁的最少一目了然,你追我赶便悄然兴起。插旗子的过程也是主管巡场一周面对面与每个座席沟通业绩的过程,比独自端坐在电脑前看报表更有意义。

借助旗子这个小道具,我们还可以设计很多好玩的“游戏”,让座席看见自己,保持优秀。比如每天最多旗子的人可以按旗子数量领取小奖品;或者用绿色旗子代表已经达成目标、黄色旗子代表接近目标、红色旗子代表偏离目标,通过这样的小措施来实施“目标管理”,直观公开,自己以及其他同事的目标达成情况一目了然;我们还可以用绿色的旗子代表“健康”,将它与服务质量建立联系,为评选出的服务明星插上漂亮的绿色旗子;或者按每个旗子100天来表示座席无投诉服务的百天数。

只要您愿意,充分发挥想象,还可以用积木、白板、公仔、气球、勋章、袖标等许多小玩意来代替旗子,策划出各种各样的方式用来展现报表信息中的通话时长、话务量、质检成绩等许多信息。我们还可用白板制作一个可以手动操作的看板,将团队之间的竞赛评比成绩用形象的图形实时表现出来,比如用贴有微信表情的磁块拼成进度条、用含有团队LOGO的图形做成饼图等等,让座席见自己,保持优秀。

在“让座席看见自己”的实践中有个小建议:信息的展现一定要形象,使用可爱的道具或图形,尽可能采用手动更新的方式,形式越活跃越有趣越受瞩目,看见自己的效果越好。

让座席看见自己,主动自我调整,努力保持优秀。

本文转自d1net(转载)

呼叫中心管理之:让座席看见自己相关推荐

  1. 呼叫中心管理标准认证是否有用?

    经常有很多朋友问我,呼叫中心行业里有哪些管理标准认证?呼叫中心是不是一定要用这些认证?在这里,针对呼叫中心管理标准认证,我跟大家探讨三个问题:呼叫中心为什么需要管理标准?目前在国内.国外已经有什么行业 ...

  2. 奥迪坚技术革新带动信用卡呼叫中心管理升级

    呼叫中心在银行业应用十分广泛,无论业务规模和业务种类都在不断地蓬勃发展. 表面上看呼叫中心只是银行在柜员服务以外增加了一条服务渠道.实际上,由于客户联络集中度高,科技创新日新月异,银行呼叫中心,尤其是 ...

  3. 呼叫中心座席人员如何把控时间

    呼叫中心座席人员花费在通话上的时间与成本直接相关.时间越长,成本越高.座席人员的效率越高,总体运营成本就越低.如何降低与客户沟通的时间呢? 面试--是否尝试过电话面试? 要想知道座席人员能否熟练的处理 ...

  4. 分布式呼叫中心系统及其座席控制方法

    分布式呼叫中心系统及其座席控制方法 本文主要介绍一种分布式呼叫中心系统及其座席控制方法.在该分布式呼叫中心系统中,包括登录调配服务器.多个ACD服务器和多个座席 :其中,登录调配服务器分别连接各个 A ...

  5. 呼叫中心管理系统的描述

    呼叫中心管理系统属于-款管理方式的呼叫中心系统,除了拥有基本的功能外,还有很多专属特色功能.呼叫中心基础功能请参考<呼叫中心软件功能>,除此可以灵活增减或是定制个性化功能. 呼叫中心管理系 ...

  6. 电话呼叫中心系统是什么?有什么作用?

    电话呼叫中心可分为外呼营销和呼入服务两大部分.它形成的背景一是市场客户的需求:二是技术的发展.总的来说是客户为主导的市场形成,电话.传真.邮件等通信方式被客户的广泛应用.通信技术迅速发展.在技术和客户 ...

  7. 呼叫中心(Call Center)

    --呼叫中心(Call Center)是基于电话.传真机.计算机等通信.办公设备于一体的交互式增值业务系统.用户可以通过电话接入.传真接入.MODEM拨号接入和访问Internet网站等多种方式进入系 ...

  8. 呼叫中心系统组成部分有哪些?

    建设呼叫中心系统需要先了解呼叫中心系统组成部分有哪些?下面就为大家讲解一下. 1.多媒体接入系统 多媒体接入系统负责接入用户的电话.图文等信息请求,然后分配给呼叫中心系统的人工座席或自动语音应答设备. ...

  9. 呼叫中心最难的问题是什么?

    曾经和几个做呼叫中心的领导们交流,问呼叫中心的最最老大难的问题是什么?想了想,我个人认为是:坐席代表不清楚领导每天在想什么,领导把握不了员工的思想与行为. 某呼叫中心近800坐席,其中,直接与客户接触 ...

最新文章

  1. 【 MATLAB 】使用 MATLAB 求由差分方程表示的滤波器的响应的两种方法
  2. Linux2.6--虚拟文件系统
  3. java-执行流程控制语句
  4. Native C++ _isnan()函数的应用
  5. Future 和 ExecutorCompletionService 对比和使用
  6. VTK:可视化之AlphaFrequency
  7. Hibernate第一次课(2)---Hibernate原理简介
  8. html 新append后的元素如何注册click
  9. 肝了1W字!文本生成评价指标的进化与推翻
  10. SysinternalsSuite工具
  11. 一种支持多种流媒体协议的播放内核
  12. HTML-参考手册: HTML ASCII
  13. [R语言绘图]直方图hist
  14. 利用matlab进行图片的二值化处理
  15. 如何将FLV格式视频转换成高清MP4格式方法
  16. 什么是Window【What Is a Window?】
  17. 应用程序和操作系统的关系是什么
  18. Ubuntu下安装PCL1.12.1点云库经验分享
  19. null值判断的一个避免错误
  20. 蚌埠2021高考成绩查询,蚌埠2021高考成绩查询系统入口

热门文章

  1. 【一步步学OpenGL 24】 -《阴影图技术2》
  2. Mysql主从复制+读写分离
  3. 2022国赛论文及可运行代码
  4. Learning Image Conditioned Label Space for Multilabel Classification
  5. 如何解决失眠有效方法,五个助眠小妙招
  6. win8计算机可用内存不足,win8电脑运行提示物理内存不足的解决方法
  7. 认识Excel的第五天(打印时固定标题)
  8. php 正则匹配小括号
  9. 线段树染色问题(例题为poj2777)
  10. 815计算机考研科目,2019年“815-计算机专业基础综合”考试大纲