2019年末发生了全球性的公共卫生——新冠疫情,这次疫情给人类的生活带来了巨大的影响与威胁。纵观全球疫情,中国因其防控得当让疫情获得了很好都得控制,避免了大规模蔓延带来的伤害。经过近两年的“防疫之战”,全国上下都知道了疫情期间防疫物资的重要性,也看到了防疫物资管理中的一些缺点。

防疫物资管理说容易不容易,说难也不难。尤其是现在信息化发展迅速,借助信息化系统可以很快进行数量统计、种类分析、剩余物资结算。作为一款低代码开发平台,百数发挥拖拉拽的快速优势在疫情期间迅速为一线工作者搭建了“抗疫物资管理”系统,并且支持对接钉钉和企业微信使用。

百数搭建的“抗疫物资管理”系统只要是分为物资查询、物资填报、基础设置等模板。

物资填报

物资填报顾名思义就是将现有所有的物资填入系统,然后系统可以对其进行分类与统计等。抗疫物资管理系统中的物资填报划分还特详细,分为物资采购、物资领用、物资归还。

物资采购是管理中的一个重要环节,放在企业运营中而言更是必不可少。此处的物资采购主要是对其采购的物资进行全部登记在系统中,便于管理者对物资的分配与整体,提高效率,做到公平公正。

物资领用的传统的方法采用表格记录,人工登记的方式。但是这种模式不能统计员工的综合使用情况、非常容易造成物资的浪费和丢失行为。同时手写效率低下,阻碍了其它部门的工作进展。而这里的物资领用采用云端存储、手机或者电脑提交领用,可以快速的实现物资自动记录管理。方便了物资保管员后期的数据查询和核对工作,特别是库存数量的低预警可以帮助采购实现提醒操作。

物资归还通常是将相关的物资归还后进行登记,以往采取的方式是人工进行表格登记,简单的同时却也暴露了缺点。例如:效率低下、信息储存不方便等。而这里的物资归还采用云端存储、手机或者电脑提交领用,可以快速的实现物资自动记录管理,提高了工作效率。

物资查询

物资查询这一块主要是要将所有录入进去的物资形成了表单化,便于管理者可以一目了然进行物资的分配、管理、清点等工作。物资查询主要是分为:库存查询、物资入库记录、领用记录查询、归还记录查询。

库存查询

物资入库记录

领用记录查询

归还记录

基础设置

基础设置主要是对物资的整体进行基础信息的录入,便于日后的查找。基础设置包括:物资的编号、物资名称、分类、单位、备注等。

除了以上所有模块之外,如有需要还可以自主进行修改或者添加新的模块。方法如下:

通过数字化的方式将复杂的抗疫物资管理呈现更清晰,让所有的人员、物资信息都有迹可循,大大提高工作的效率,减轻一线工作者、管理人员的压力。

百数抗疫管理方案传送门(在钉钉与企业微信第三方应用中心也可以搜到哦~)

https://www.baishuyun.com/

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