使用Word这么久了,突然发现自己掌握了不少实用的技巧。这些技巧看似普通简单,但是在学习上还是工作上,都是经常使用的。

下面跟大家分享我在使用Word时,总结的一些技巧,希望对大家有帮助。

一、Word技巧

1、多次使用格式刷

格式刷是Office套件中最神奇的一个工具,无论复制对象具有什么样的字体、段落格式,还是特殊的文字效果,都可以完全复制到另一个对象上。

大部分人在使用格式刷时,都是单击格式刷,选中需要复制的文本,然后用格式刷去改变其他文本。多段复制时,要反复地点击格式刷,这样工作的效率还是低了!其实,只要双击格式刷,就可以多次使用格式刷去改变文本了。

2、文字转换表格

当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格,出现表格丢失的情况时,我们可以通过Word自带的功能,去复原表格。

只需要选中表格内容,点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”,按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。

3、快速分页

要在Word中分页,新建空白页,有以下三种方法:

(1)新手都会做的事——敲回车键,直接敲到另一页(以前我就干过这事儿)。

(2)一般人是这样的——点击“插入”,选择“分页”。

(3)高手的手法——按“Ctrl + Enter”快捷键,直接插入分页符。

4、快速比较文档

有时候在工作中需要与同事合作完成和修改Word文档,那怎么去分别文档修改前后的差异呢?可以通过Word的比较功能!

只需要准备两份文档,然后点击“审阅”——“比较”,在弹出的比较框中放入文档,点击确认后就可以查看比较结果了。

Office365是微软提供的一个网络云Office服务,可以在本地离线使用,支持多台设备同时共享。微软出了新功能,还能获取新增功能,并且提供全套程序包。(企业适用)

二、Office365功能

Word的墨迹书写的新功能:通过触摸或触控笔直接在Word中编辑文档。

Word中的“墨迹编辑器”可以让我们使用自然笔势去编辑文档,如画图选择文本、划线删除文本、高光强调文字等。

自然笔势——画圈选择文本、划线删除文本

(1)单击导航栏的“绘图”选项,点击“墨迹编辑器”。

PS:没有找到绘图选项的话,右键导航栏,选择“自定义功能区”,然后在主选项卡中选择“绘图”即可。

(2)在“笔”中选择需要的墨迹样式。

(3)在想要选择的文本上画圈,并设置需要的格式。

(4)在想要删除的句子或文本上画斜线、横线、波浪线等线条,文本就会被删除。

最后,如果有Word文档转换PDF需求,在Word 2013版中点击另存为“PDF格式”即可。Word 2007版没有转换功能的话,可以使用迅捷PDF虚拟打印机转换Word文件。

超实用Word技巧分享!这才是使用Word时常用到的高效率方法相关推荐

  1. word文档怎么到下一页去写_「word技巧」懂得这几个word排版小技巧,还怕效率不高?...

    熟能生巧.作为一名职场人,使用word是不可避免的.Word玩得遛,工作效率就提高了.不过想要把word玩得遛,掌握一些技巧必不可少. 今天就来看看word排版上经常要用到的几个小技巧. 一.好用的F ...

  2. python排版word文档 效率_「word技巧」懂得这几个word排版小技巧,还怕效率不高?...

    熟能生巧.作为一名职场人,使用word是不可避免的.Word玩得遛,工作效率就提高了.不过想要把word玩得遛,掌握一些技巧必不可少. 今天就来看看word排版上经常要用到的几个小技巧. 一.好用的F ...

  3. px word 表格宽度_「Word技巧」掌握这六个Word表格处理技巧,表格排版不再是问题...

    在日常的Word应用中,不只会涉及到文字排版,还经常会涉及到表格排版.那么,熟练掌握Word表格处理技巧,有助于提高你的排版效率哦. 今天,我整理了七个关于word排版处理技巧,都是很基础又常见的问题 ...

  4. 3d渲染时显示计算机渲染过程,【技巧分享】如何解决3d渲染时出现错误

    解决方法是我无意间看到的,然后进行转载转述~ 相信用3d的,有的人可能会遇到用VR渲染的时候,突然出现对话框上面写着:3DSMAX.EXE -应用程序错误.未知的软件异常(0xe06d7363),位置 ...

  5. Java技巧分享:判断字符串是否为空常的三种方法

    很多初学Java的小伙伴肯定都有遇到过需要判断一个字符串是否为空的情况,那么你知道应该如何实现吗?今天小千就来给大家介绍三种不同的方式,同学们看一下哪个适合自己. 判断字符串是否为空有三种常见的方法分 ...

  6. Word不熟练?掌握这些Word技巧和30个快捷键,快速提升工作效率

    日常办公里面Word软件是必不可少的,如果你无法熟练的掌握Word,必将会使你的工作效率大大降低!那么如何才能快速的帮助我们提升Word熟练度呢? 下面为大家分享这几个Word技巧和30个Word常用 ...

  7. idea 分栏_常用SQL优化与IDEA超实用技巧分享

    原标题:常用SQL优化与IDEA超实用技巧分享 今天,数据库的操作越来越成为整个应用的性能瓶颈了,这点对于Web应用尤其明显.关于数据库的性能,这并不只是DBA才需要担心的事,更是我们程序员需要去关注 ...

  8. excel表格如何转换成word表格_Word如何制作表格?Word制作表格超实用技巧

    在工作当中经常用到的办公软件就是word,今天Macdown小编为大家分享Word制作表格超实用技巧,也是新手制表必备知识,不会的朋友可以来学习一下. 1 在Word文档中点击上面的插入菜单,接下来在 ...

  9. 办公技巧:分享12个实用的word小技巧,欢迎收藏!

    今天给大家分享12个实用的word小技巧,希望对大家能有所帮助! 1. Word表格自动填充序号 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击"格式→项目符号和编号",进入&q ...

最新文章

  1. 使用JS在textarea在光标处插入内容
  2. 后置通知(After Advice)
  3. scalar parameter xxxxx created globally in function xxxx
  4. 211高校博士生入住隔离宿舍,疫情防控下科研进度不能停!
  5. leetcode —— 40. 组合总和 II
  6. mtk android手机 代码问题,MTK用户必备 Android手机也能系统恢复
  7. 设备激活错误。物理文件名 'D:\LOG\ShoppingDB_Log.ldf' 可能有误。
  8. Eigen教程(4)之Array类和元素级操作
  9. hadoop fs ,hadoop dfs 和 hdfs dfs的区别以及HDFS的shell操作
  10. HDU2516 取石子游戏(斐波那契)
  11. 计算机图形学(闫令琪博士课程答疑)-Geometry(三)
  12. 数据结构与算法之算法篇
  13. win7系统如何开启蓝牙
  14. 一个架构师谈什么是架构以及怎么成为一个架构师
  15. Windows系统下的NTP时间同步
  16. 思科2018校招硬件测试笔试试题及答案
  17. oracle 论坛网址
  18. 51单片机定时器的计数初值
  19. leetcode:1162. 地图分析
  20. python 爬虫day05

热门文章

  1. 编程小白和大神都想要的百元级物理外挂(装逼利器)----KeyPad++编程键盘
  2. thingsboard遥测数据确认机制
  3. Java实现word、excel、ppt转pdf文件,pdf转图片(无水印)
  4. Entity Framework 一对多关系映射
  5. visual studio 2019安装教程(详细的很)
  6. 开心网开启 网络营销新时代
  7. mysql自定义函数的分号_mysql自定义function问题解决
  8. 计算机屏幕尺寸像素点距概念,各种电脑显示器尺寸对应的最佳分辨率大小是多少...
  9. 走出心理舒适区的七个最佳方法
  10. Starling 改变Juggler播放速度