超实用Word技巧分享!这才是使用Word时常用到的高效率方法
使用Word这么久了,突然发现自己掌握了不少实用的技巧。这些技巧看似普通简单,但是在学习上还是工作上,都是经常使用的。
下面跟大家分享我在使用Word时,总结的一些技巧,希望对大家有帮助。
一、Word技巧
1、多次使用格式刷
格式刷是Office套件中最神奇的一个工具,无论复制对象具有什么样的字体、段落格式,还是特殊的文字效果,都可以完全复制到另一个对象上。
大部分人在使用格式刷时,都是单击格式刷,选中需要复制的文本,然后用格式刷去改变其他文本。多段复制时,要反复地点击格式刷,这样工作的效率还是低了!其实,只要双击格式刷,就可以多次使用格式刷去改变文本了。
2、文字转换表格
当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格,出现表格丢失的情况时,我们可以通过Word自带的功能,去复原表格。
只需要选中表格内容,点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”,按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。
3、快速分页
要在Word中分页,新建空白页,有以下三种方法:
(1)新手都会做的事——敲回车键,直接敲到另一页(以前我就干过这事儿)。
(2)一般人是这样的——点击“插入”,选择“分页”。
(3)高手的手法——按“Ctrl + Enter”快捷键,直接插入分页符。
4、快速比较文档
有时候在工作中需要与同事合作完成和修改Word文档,那怎么去分别文档修改前后的差异呢?可以通过Word的比较功能!
只需要准备两份文档,然后点击“审阅”——“比较”,在弹出的比较框中放入文档,点击确认后就可以查看比较结果了。
Office365是微软提供的一个网络云Office服务,可以在本地离线使用,支持多台设备同时共享。微软出了新功能,还能获取新增功能,并且提供全套程序包。(企业适用)
二、Office365功能
Word的墨迹书写的新功能:通过触摸或触控笔直接在Word中编辑文档。
Word中的“墨迹编辑器”可以让我们使用自然笔势去编辑文档,如画图选择文本、划线删除文本、高光强调文字等。
自然笔势——画圈选择文本、划线删除文本
(1)单击导航栏的“绘图”选项,点击“墨迹编辑器”。
PS:没有找到绘图选项的话,右键导航栏,选择“自定义功能区”,然后在主选项卡中选择“绘图”即可。
(2)在“笔”中选择需要的墨迹样式。
(3)在想要选择的文本上画圈,并设置需要的格式。
(4)在想要删除的句子或文本上画斜线、横线、波浪线等线条,文本就会被删除。
最后,如果有Word文档转换PDF需求,在Word 2013版中点击另存为“PDF格式”即可。Word 2007版没有转换功能的话,可以使用迅捷PDF虚拟打印机转换Word文件。
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