oracle分类账设置,Oracle EBS R12 总帐和子分类账关系详解
子模块和GL之间关联的变化
12i在功能模块上的变化很多,比如,基本每个模块都启用了MOAC特性,新增加了子帐模块,税模块等等很多新的模块,OPM库存和离散库存集成了。不过这些变化中,大部分不是我们需要重点关注的,不过有一个东西需要重点关注那就是子帐模块。子帐模块功能非常强大,现在所有的子模块会计分录都可以使用特定的公式配置出来。但是对技术而言,我们不太关心如何配置生成会计分录,我们只关心子模块的会计分录和GL的会计分路之间的关联性,以方便我们做子模块和GL的对应报表。然而,现在如果你要做对应报表,你就必须要了解子帐。因此,在这里重点只介绍子帐。
子帐的概念——SLA(SubledgerAccounting)
概念
子帐是子分类帐会计的简称,字面上的含义就是子分类帐会计分录,但是这东西到底用来干吗的呢?!
通俗的说:
1、子分类帐会计其实就是连接子模块会计和GL凭证之间的桥梁,更简单的说,就是子模块和GL之间的桥梁。所有子模块(包括FA)产生的会计分录都是使用SLA产生的,存放在SLA的表中,然后通过过帐程序过帐到GL。有点类gl_interf ace表的功能。
2、子分类帐会计的第二层意思:在各个子模块都有一套独立的会计分录,看起来跟GL其实没太大区别,这就意味着在子模块其实就可以计算科目余额了。只是可惜,到目前为止我还没有类似gl_balance的表来存放科目余额。
3、各子模块目前还是可以有自己的分配帐户(就是以前查看会计科目看到的东西),分别存放在自己的分配表中,比如,AP还是存放在ap_invoices_distributions中,引入SLA后,把这个功能称为“事物处理会计”,和子分类帐会计的不同点在于,事物处理会计是通过自动会计或分配产生,而子分类帐会计是根据定义会计事件等公式产生的,分别存于不同的地方。
子帐架构
解释:
1、子分类帐的产生有两种方式,一种方式是直接从子模块的事物处理会计,一种是直接从子模块的事物处理上取得。
2、子模块的事物处理会计和子分类帐会计是两个不同的东西,一定要区别对待,传送到GL的是子分类帐会计,并非事物处理会计。
3、由于子分类帐会计的来源可能是事物处理,也可能是事物处理会计,因此很可能存在差异,这是SLA目前的缺陷。
子分类帐带来的益处
1、灵活的定义会计分录的产生规则,包括摘要,借方和贷方
2、一个事物处理可以过帐到多个ledger(就是11i的帐簿),这给跨国集团管理多个帐簿带来很大的好处
3、统一了子模块会计分录的存放和产生规则,也就是说,各个子模块都可以根据自身的情况设置会计规则,但是这些规则产生的会计分录都回存放在SLA的表中。
SLA的几个重要关键词
SLA 的关键词有很多,不过和我们写程序密切相关的应该是下面几个关键词。这几个关键词是我们弄清楚子模块和GL之间的关键。如果理解了这几关键词在SLA中的具体位置以及作用,加上SLA的的架构图,很容易的就理解了SLA作为子模块和GL的桥梁作用,对过帐程序具有深刻的理解,便于我们以后编写追溯程序以及追溯报表。
会计事件(accountevent)
会计事件,就是一个事物处理的不同事件类型产生的记录,它结合了主要分类帐,事件类型,事件分类。一个事物处理可能会有多个会计时间,因为一个事物处理可能发生多种动作,而每个动作都需要产生相应的会计凭证。因此,我们可以把一个会计事件看成是一张完整的凭证,我们把这张凭证录入到子模块的会计分录表里就形成了完整的会计分录。所以,我对会计事件的理解通俗归纳为以下几点:
1、会计事件就相当于一张凭证,录入到GL就是一对会计分录
2、同一个事物处理,比如收款可能会对应多个会计事件,因为收款创建会产生会计事件,收款核销也是一个会计事件。
查看路径:子模块超级用户/查询/会计事件
主要分类帐(leadger)
分类帐的概念在12i中表示的是帐簿,也就是11i的SOB,主要分类帐决定了过帐到哪个S OB
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