【软件使用】滴答清单的使用

一、将所有的事情都从大脑里挪出来放到滴答清单里

实用功能：

1、将微信的聊天记录直接保存到收集箱中

功能实现：

长按微信聊天记录 --》选择信封 --》发送到滴答清单

2、审查某个东西（如合同），以图片的形式实现使用零散的时间审查

功能实现：

先创建审查合同的事件 --》然后选中事件，点击事件右上角的三个点 --》点击曲别针上传图片

3、将邮箱里的内容转移到滴答清单的收集箱（本人不怎么使用邮箱，所以这里先不做详细的记录）

功能实现：

引子清单

使用方法：

在十五分钟的时间内问自己如下问题

1、我有哪些项目已经启动？

2、我有哪些答应其他人要做的事情？

3、我需要进行的沟通有哪些？

4、我有哪些书面材料要写？（报告、评估、回顾、建议、文章、宣传材料、说明书、总结、会议记录、修改和编辑、进展汇报、需跟进的交流和沟通）

5、我需要阅读和评论的有哪些？（书籍、期刊、文章、报纸、打印的资料、网站、博客、播客）

6、我在职业方面有哪些计划？（短期目标、中期目标、长期目标、商业计划、营销计划、财务计划、近期活动、演讲、会议、大型会议、外出、休假、出差）

7、我在个人办公系统方面需要做哪些准备？（移动设备、手机、电脑、软件、通讯、数据库、办公设备、打印机、传真、归档、收纳、家具、固定设备、装饰品、水电、文具、个人文档/电子文档管理）

8、我有哪些会议需要参加或组织？

9、我有哪些等待别人回复的事情？

10、我在职业发展方面需要有哪些成长？（培训、研习会、需要学习的东西、需要弄明白的东西、发展或练习的技能、要读的书、研究、正规教育（执照、学位）、职业生涯研究、简历）

11、我在个人财务方面有哪些要做的事情？（投资理财、收入来源、家庭资产负债表/现金流表、买房卖房、借款、保险、贷款、银行）

12、我对他人做出了哪些承诺？

13、我需要进行的沟通？

14、我近期要参加的活动？（生日、纪念日、婚礼、毕业典礼、外出、假期、度假、其它外出、晚餐、聚会、访客、文化活动、体育活动）

15、我个人环境有哪些要调整的地方？（家庭办公用品、设备、电子设备、电话、音频/视频媒体、电话留言、电脑、网络、电视、电器、娱乐、存档、收纳、工具、数据备份、移动设备）

16、我有哪些娱乐方面要做的事情？

17、我在健康方面要做什么？（医生、牙医、视力、专家、体检、瘦身、食物、锻炼、保健品）

18、我在个人发展方面想要做什么？（读书、课程、研习会、教育、教练、职业发展、创意表达、拜访的人（如绘画等））

19、我在交通方面想要做些什么？（汽车、自行车、摩托车、保养、修理、上下班、预定、船、租赁）

20、我在服饰方面需要准备些什么？（职业装、便装、正装、运动装、配饰、行李箱、缝补、裁缝）

21、我需要外出做些什么？（购物/商场、五金、文具、便利店、礼物、药物、银行、清洁用品）

22、我有哪些社会义务要去履行？（居委会、邻居、社会服务、学校、参与公共活动）

二、明晰下一步行动分门别类进行管理

进行分类

1、项目：

特点：多人多步骤，持续时间比较长

2、任务：

特点：单人多步骤

3、行动：

立刻就可以执行的任务

4、约会：

固定时间点要做的是

例子：

1、添加一个新项目

2、右滑到底

3、创建一个新的清单

4、将内容细化，分解成一个个大的方面

5、在大方面里添加备注以及子事件设置截止时间

注意：这种项目可以反复的优化，每次要做同样的事情时就可以再进行一次优化，逐渐变成自己的核心竞争力。

注：

1、如果任务转交给了别人，首先需要问一下别人大概什么时候能完成，然后在那天设置一个跟进的任务。

2、每天设置三只青蛙，即每天选择三个最重要的事，在其标题上用拼音打出青蛙选择青蛙的头像，将该头像放在标题前面，优先去做。

3、结合场景列每天的日计划

规划清单结构

一、需要符合MECE原则：即相互独立，完全穷尽

注：一定要符合目的，即：如果老板要调查用户面向的群体，如果分为男人和女人，即使符合MECE原则，也没有任何意义。

二、文件夹的使用

什么时候使用文件夹？
1、顶层设计：比如家庭、工作

2、存放归类清单：比如已关闭的清单文件、模板文件夹

3、长期建立的分类

什么时候使用清单？

1、相对比较短暂：比如旅行、装修、并购案

2、比较常用：比如行动清单

三、不应划分的过于的细，即颗粒度太小，以至于维护成本过高

做项目计划

水滴计划法

1、一颗石头：明确项目的目标

2、激起水花：在目标的激发下建立项目的框架

3、泛起涟漪：在框架下做出一步一步的计划

举例：

准备pmp考试

判断是否符合smart原则

具体步骤：

1、添加清单

2、选择自己的颜色

3、因为是学习成长，所以归类到“自我”文件夹下

学习金字塔

两周后还能记住内容的多少

具体操作

项目分类：