《整理的艺术》x《简约至上》

最近看了两本书整理的艺术和简约至上，有不少思考。

《整理的艺术》

本书直入正题，以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术，教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱，从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。

《简约至上》

追求简单易用是人类的本性，无论是互联网产品。还是移动应用。亦或其他交互式设计，简单易用始终都是赢得用户的关键。同时，简单易用的程度也与产品寿命的长短密切相关。在《简约至上:交互式设计四策略》中，作者Giles托20多年交互式设计的探索与实践。提出了合理删除、分层组织、适时隐藏和巧妙转移这四个达成简约至上的终极策略，讲述了为什么应该站在主流用户一边，以及如何从他们的真实需求和期望出发，简化设计，提升易用性。创造出卓而不群、历久弥新的用户体验。

一本是讲高效生活，一本是讲产品设计，两者感觉上没联系。但是我觉得工作环境也是一种UI，是人和工作之间的一个接口。我们可以用《简》里面的观点看待日常工作生活的整理工作，书里面归纳起来有四个模式：1）删除 2）组合3）隐藏4）转移

那么，我就在《整》里面寻找这四个方面对应Life hack 方法:

1. 删除

• 打印的纸质资料要毫无留情的废弃
• 扫描书籍，制作电子书架
• 丢掉沉睡一年的名片

没错，我们根本不需要纸质文档（为方便阅读和写写画画的论文和为方便交流的会议文案除外）。通过扫描或者手动笔记的方式将纸质文档存在电脑就行。

当然，你也可以将书籍和名片都扫描了，然后都丢掉！！！。《整》里面说书架书越少，你的阅读欲望越强，我不能同意更多。但是如果现在要我将书脊切开，将整本书拿去扫描，我。。。我还是不太愿意。如果真的需要电子版还是乖乖去网上找吧。至于名片，我现在使用需求不强，如果以后能收到很多名片，我买个“名片全能王”估计也就能处理完，然后丢掉名片了。

然后这是《整》中提及的扫描仪神器：

2. 组合

• 文件夹按“项目名 + 文件名 + 制作日期”的格式命名

自从读了这一章节，我大概已经花了3个小时整理硬盘的各种资料。但是我是按照“两位数字 + 文件夹名”的方式对所有文件夹进行规整，并且参照‘7加减1’原则（人脑同一时间能处理的条目就是6-8条左右）。举个例子：我都是以01.学习资料 02.项目案例 这样的顺序命名。另外还有一个特殊文件夹99.Temp 是存放临，不知道应该放哪里的文件的。现在找和存放资料快速多了！

不过印象笔记用上面的方面就不太方便。因为使用“剪藏”的时候，如果很多子文件夹都以相同的数字开头，相互很难区分的。所以印象笔记的笔记本的命名方式，我用“三位数字 + 文件夹名”。举个例子：第一级的笔记会是100.程序学习，然后下面的二级笔记会是101.C#学习 102.Python学习。这样使用剪藏的时候就方便多。

另外再推荐一个关于整理的好文：高效工作的信息搜集及管理术

我的印象笔记暂时是这样的：

3. 隐藏

• 真的没什么好隐藏的

个人的理解：隐藏的目的是针对不同用户，不同需求将不同层次的功能展现给不同的人。例如小白用户知道在Word里面打字，排排版就可以了，所以他们打开Word使用编辑区和“开始”Tab就足够了。但是对于专家型用户，他们需要团队协作编辑文本，更高级的文本排版，那些这些功能必须要有但是可以隐藏起来，毕竟使用的人不多。

针对“日常整理”这个场景，用户就自己一个人。所以我翻遍全书，也没找到利用"隐藏"模式提高效率的方法。

PS：虽然Word体验真的一般，但是要顾及不同类型的用户，也是不容易啊。这是多少隐藏：

4. 转移

• 文件存储的方式

《整理的艺术》里面提到大量云存储资料的工作方式，个人认为这是一种“转移”的概念。即将原有需要将资料到处备份，随身携带的复杂性转移给计算机，让计算机去处理这些简单重复的文件上传，复制，剪切，下载工作。

具体的说，书中提及这么几种方法:

1. 用SugarSync实现“无障碍办公”：就是云盘同步，Dropbox ，百度云盘 ， Skydive 什么都行
2. 用手机邮件和Evernote记电子笔记：嗯哼~大家都已经在用
3. 重要的网页可以截图：明显当时日本还没有pinterset和花瓣
4. 使用Eye-Fi自动上传图片：这个Eye-Fi是用在数码相机上的，现在大家都用手机拍照，那无论是Android的豌豆荚，Windows Phone的自动同步到SkyDrive还是Iphone的iCloud都是很便捷的方式了～
5. 用Xmarks瞬间复制运行环境：这是在FireFox同步BookMarks的一个插件，我用Chrome，本来就自带了

• 另外谈谈Apple TV的遥控器

12年在公司就看到Apple TV的遥控器。当时只是觉得简洁，和同学讨论它是否易用没定论。今天才想到原来它的模式是“转移”！！但是，我始终觉得，这个设计，对于苹果用户可能是个好的设计，但是对于习惯传统遥控器的大妈来说学习成本太高了。或者苹果根本就不想大妈用他们产品吧：）。

总结与体会

• 简单整洁的工作环境，优雅可用的办公方式带来有高效的办公
• 抓住核心需求的工作模式避免多余无谓的环节
• 一物多用无论在整理还是简约设计方面都是有好处的
• 《简约至上》这书专黑微软，呵呵
• 还有很多总结体会。。慢慢想