2018 IEEE International Conference on Cyborg and Bionic Systems (CBS)国际会议的组织和参入感悟
2018 IEEE International Conference on Cyborg and Bionic Systems
2018年类生命机器人与仿生系统国际会议会议官网链接
介绍篇
《类生命机器人与仿生系统》国际会议于2018年10月25-27日在中国科学院深圳先进技术研究院召开。此次会议由国际电气与电子工程师学会机器人和自动化协会(IEEE RAS)、中国科学院深圳先进技术研究院、中国科学院人机智能协同系统重点实验室主办,国际电气与电子工程师学会生物医学工程学会(IEEE EMBS)和国际电气与电子工程师学会系统、人和控制论协会(IEEE SMC)协办。
会议组织委员会主席由樊建平院长担任,组织委员会共同主席由郑海荣副院长共同担任;大会主席由李光林教授担任;程序委员会主席由大阪大学金子真人教授担任。
本次会议包括2个大会报告、7个主题演讲及130个口头报告,邀请了来自香港城市大学的《张元亭》教授、来自日本横滨市立大学的《横山诗子》教授、来自香港中文大学的《Yunhui Liu》教授、来自意大利比萨圣安娜大学的《Cecilia Laschi》教授、来自日本名古屋大学的《Fumihito Arai》教授、来自深圳先进院的《郑海荣》研究员、来自韩国浦项科技大学的《Dong Sung Kim》教授、来自香港中文大学的《孟庆虎》教授、来自上海交通大学的《蓝宁》教授将带来专业领域内的相关高端学术报告。
经过严格的审查过程后会议最终录用了130篇会议论文,来自中国、日本、韩国、英国、德国、瑞士、意大利、澳大利亚、墨西哥、印度等约180人参会,外籍人士超过75名。
组织篇
会议的新闻稿
- 做为会议的组织者,从始至终一直在参与会议的筹备中,对此感慨颇多。特别感谢我的导师李老师,给了我这次直面国际会议的机会。
- 最早是从去年开始,便得知这个会议的召开。到召开前夕,一直是有条不紊的慢慢推进中,到了会议前夕,10月份时,才全力推进会议的各项组织安排。做为这个会议的参入和见证者,收获也是满满的,在自己有限的知识和了解中,写下这篇分享博客,供需要组织国际学术会议的组织者参考。
- 首先是论文的收集整理,注册缴费通道,这方面略过。
- 主要说一下大概流程。会议前夕,需要制作展版、宣传手册、餐票、联系车辆接送重要专家学者、联系摄影摄像、联系茶点等等,有很多琐事。这时候需要制作一项清单,对着清单来一项项完成最好。
- 会议准备时,最重要的是有足够的人员可以调动,这里颇费心也很重要的就是志愿者的招募(我们的会议,志愿者都是免费的,~~)。大家都很珍惜这次锻炼和学习的机会。
- 会议召开时,是突发事情最容易发生的时候,这时候要特别淡定,按具体情况处理就好,一般来说,咱们中国人是最热心和周到的,咱们尽力处理就好。去国外参加国外国际会议时,都不包餐食,自己报名,居然还要收大几十美元(~~实力坑)。特别时晚宴的时候,如果大家住的地方不一样,最好能安排懂英语的跟个车就好。
- 其他事情很琐碎,具体的留言询问就好。
- 放几张图:分别是会议的大合照和志愿者合照
发现中国人参会,就是不喜欢准时…
会议大合照(人没有来齐)
志愿者合照(可以猜猜那个是我~哈哈哈)
- 宴会现场图
- 拍的几张茶艺图,咱们文化就是博大精深,把旁边的日本参会者看的兴趣盎然。
- 表演茶艺的两位小姐姐
-感觉有一种古典美
-会议期间拍的最满意的一张照片
参会篇
写在前面的话:英语真的很重要,口语也很重要,不要担心时间问题,按照自己的准备节奏来。我就是没把握好,因为别人超时了,会场chair让我讲快点,我傻里傻气的答应了,然后把自己的节奏全部打乱了,~ ~ 追悔莫及啊!!!
- 一定要提前准备讲演稿,然后熟背
- 不要因为别人打乱自己的节奏,一定不要干这种傻事
- 可以讲慢点、但是一定要讲清晰
- 英语不好,可以提前练练。
- 可以提前准备别人可能问到的问题,然后想好自己的答案
- 要积极主动和参会者交流,毕竟机会很难得
- 由于要在晚宴期间控制PPT、背景音乐等等。虽然做为正式注册的参会者,但是坐在宴会桌上不超过30分钟。及时这样,还是尽力扩大自己的学术圈,加了4个人的微信,3位哈工大,一位日本学者的。
写在后面的话:发现国内参会者的积极性没有国外的参会者高,会议期间被一位印度小伙和日本小伙拉着谈了半天,还差点误了志愿者的事情,哈哈~~
- 最近爬了深圳第一高山,就顺便放几张美图吧。
- 欢迎来到深圳。
- 梧桐山大门
- 梧桐山顶
- 山顶乐队
- 山顶天池
- 蓝天白云
- 山间丛林
- 辽阔天空
- 队友
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