Excel 公式・快捷键 ------- 不定期更新

2019/12/11

使用公式时，发生错误如何自行排查

#NAME 发生这种情况，有以下可能

你的函数名

或者，函数中参数使用出现问题

=VLOOKUP(D1,C6:C8,2,FALSEss)

#N/A 函数没有找到对应的值，常出现于VLOOKUP函数中

=VLOOKUP(D1,C6:C8,2,FALSE)

・Alt系列

　　Excel 常用快捷键总结（Alt系列）_sun0322-CSDN博客

・Ctrl系列

　　Excel 常用快捷键总结（Ctrl系列）_sun0322-CSDN博客

・各种公式

××教育Excel数据分析面试题_数据分析与统计学之美-CSDN博客_excel面试题

2012/01/06

１．引用别的sheet页中的内容，使用的连接符是"!"

= sheet1!A1 或者 =sheet1!$A$1

2012/07/19

2．统计不为空的单元格

=COUNTIF(F18:F35,"<>")

2012/08/01

3．统计○个数

=COUNTIF(F18:F35,"○")

4．行数番号自动变化

比如制作了一个表，这个表在第6行开始统计番号

=ROW()-5

2012//09/12

5.选定范围为整列

比如我们要选择A列到C列所有的内容。

=SUM(A:C)

-----------------

备考:我们一般选择部分范围的写法是

=SUM(A1:A20)

2012/10/21

6.统计某个单元格中字符的长度

=LEN(A2)

7.判断两个单元格的值是否相等

简单

=D17=E17

复杂 (使用EXACT("abc","abc")函数) 和IF(true,"right","wrong")这两个函数

=IF(EXACT(SUBSTITUTE(D17," ",""),SUBSTITUTE(E17," ","")),"正确","错误")

substitute [ˈsʌbstitju:t]代替，替换，代用

2013/08/20 追加

8.判断单元格中字符所占的字节数

=LENB(A2)

LENB无效时，解决方案 Excel 公式 lenB无效解决方案_sun0322-CSDN博客

应用之一，拆分数字，英文与汉字的组合

张三123456  'Cell:B3
=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))      '张三
=RIGHT(B3,2*LEN(B3)-LENB(B3))   '123456

9.String函数，返回n个相同的字符

String(5,"*") 得到 *****

(应用：我们可以用其补足电文中的全角空格)

10.Space函数

Space(5) 返回5个空格

【2018/11/15】

11．参数是某个单元格的位置，比如 A1，返回A1对应的值

=INDIRECT("A1")

应用，根据VLookUp确定，是那一列，然后拼接出使用的单元格

12.Vookup

使用这个函数，查找功能就不用说了

此函数，不区分大小写使用Excel函数时，注意函数对于大小写的区分（vlookup函数不区分大小写）_sun0322-CSDN博客

除了查找功能，我们还可以用它来实现，

if {}else if{}else if{} else if{} 这样的功能

①    大連
②   上海
③   北京

13.Text

=Text($A$1,"")

=Text($A$1,"aaa") 当A1是日期时，可以返回星期几的所需，月火水

扩展使用1

=OR(TEXT(B$4,"aaa")="土"，TEXT(B$4,"aaa")="日")

扩展使用2

如果单元格里面是数字，那么如下写法，便会返回「01」

=Text($A$1,"00")

14.Workday

=workday(开始日，日数，休假日期的范围)

返回作业完了的日期

【2019/12/01】

・15.IFERROR函数的使用，

通过使用这个函数，当发生错误时，显示自定义的错误信息

・使用之前

・使用之后

【2020/05/04】

・16.PRODUCT(A1,B1,C1)

乘法运算

【2020/05/25】

・17.INDEX

・18.COUNTA

Excel 中查看当前列最后一个不为空的值

Excel 中查看当前列最后一个不为空的值（使用公式实现）_sun0322-CSDN博客

=INDEX(D5:D19,COUNTA(D5:D19),1)

・19.COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS

・20.SUM、SUMIF、SUMIFS

・21.FIND 区分大小写

使用Excel函数时，注意函数对于大小写的区分（vlookup函数不区分大小写）

使用Excel函数时，注意函数对于大小写的区分（vlookup函数不区分大小写）_sun0322-CSDN博客

文件名：

MID(CELL("filename",$A$1), FIND("[",CELL("filename",$A$1))+1, FIND("]",CELL("filename",$A$1))-FIND("[",CELL("filename",$A$1))-1 )

sheet名：

MID(CELL("filename",$A$1),FIND("]",CELL("filename",$A$1))+1,31)

【2020/06/11】

22 INDEX + MATCH 代替 vlookup

Excel函数（使用「index + match」代替 vlookup进行查询）_sun0322-CSDN博客

【2020/11/06】

23.vlookup + IFERROR

・同上面的行比较，没有重复的数据

以第九行为例子

・列标记重复有无 // 公式写在C列中

・B列是查看的对象

=IF( IFERROR( VLOOKUP(B9,$B$2:B8,1,FALSE),0) >0,"〇","×" )

// 查询不到值时，vlookup函数返回为ERROR，利用此特性，结合IFERROR函数，一起使用

结构为“〇”时，说明找到了重复的对象

===

【2020/12/16】

24.hyperlink

=HYPERLINK("#"&B3&"!A1", “Link”)

B3单元格为sheet页的名字，通过链接，直接跳转到对应的sheet页

红色部分的写法，有的时候记不住，标记一下。

※：（坑） sheet页名字，如何含有【-】，使用以上公式，无法进行页面迁移。

【2020/12/19】

获取全路径中的文件名

=RIGHT(A20, LEN(A20) - FIND( CHAR(9), 　　　SUBSTITUTE(A20,"\",CHAR(9), LEN(A20) - LEN(SUBSTITUTE(A20,"\","")) ) 　　) )

①instance_num 的值为 59 - 54 = 5； 5 // 第五个【/】符号

　使用SUBSTITUTE，把字符串中的的第5个【/】符号，替换成，char（9）

②使用FIND,找到char(9)所在的位置 34

③得到文件名的长度 LEN(A2) - 34(文件开始的位置)

↓　使用下面的，上面加上空格之后(有特殊字符)，使用报错 // char(9) \t

=RIGHT(A20,LEN(A20)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(A20,"\",CHAR(9),LEN(A20)-LEN(SUBSTITUTE(A20,"\","")))))

效果如下（文件名被获取到）

C:\userName\MyTool\HappyWork\Tool\HappyWorkTool_Ver1.5.xlsm

【2021/09/30】

替换字符串

substitute n. 代用品，代替者，替补队员 v. 替代 [ˈsʌbstɪˌtjuːt] // Excel公式

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