【Power Automate】如何自动生成Word与PDF文件[上]

上半年已经悄悄溜走，因为疫情，大家似乎也很习惯于在家办公。作为业务人员，如何汇报自己的工作，让自己更多地学习和掌握数字化办公技巧至关重要。那么今天我们就来看一下在不使用代码的情况下，如何通过Power Automate自动生成Word格式的Report。

前置条件

Word使用最新版本，推荐使用Office 365订阅

Word启用开发者功能。

开启开发者模式

默认情况下，Word是没有开启开发者功能的，我们首先需要根据以下步骤开启开发者功能。

打开Word，随意开启一篇文档，例如新冠检测报告单：

点击单击空白处菜单，选择Customize the Ribbon。

在Word选项中，选择Main Tab，勾选Developer后点击确定保存设置。

检查菜单是否已经显示Developer选项

修改文档模式

由于我们需要在Power Automate中读取数据并填写到Word中，可是系统怎么知道数据填写到哪里呢？我们需要制作需要填写文字或者数据的区域，来让Power Automate可以读取并且写入对应位置的数据。

1.选中需要填写数据的文字区域

2.打开开发者工具，选择添加Plain Text Content Control

3.修改原文字内容，填写对应数据库或者可识别的字符。

4.选中控件

5.点击Properties

6.修改属性标题为可识别的标识符

7.检查以上步骤是否完成

8.重复操作以便整篇报告需要填充数据的地方完成。

编写完成后保存到OneDrive或者SharePoint上，注意需要拥有访问权限以便后续可以在Power Automate中读取。

下篇预告

下篇将会教大家：从零开始自动生成报告文件并邮件发送

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