8Manage|招投标流程的7个步骤

电子招标过程的七个主要步骤是：

1、招标程序确定

如何注册电子招标？要求投标的组织将确定将使用的投标类型以及在线投标过程中将涉及的内容。如前所述，有多种类型的投标，这些投标可以通过以下方式发布：
• 信息请求（RFI）- 用于规划阶段以帮助定义项目，但不用于选择供应商。
• 征求建议书（RFP） - 用于已定义项目要求，但需要创新和灵活的解决方案的情况。
• 询价（RFQ）- 邀请企业提供特定商品或服务的报价。

2、招标书已准备好

投标请求包括要求、合同要求以及你应如何回应。这些邀请供应商提供有竞争力的报价，以赢得供应其产品或服务的合同。尽管文件可能因组织而异，但投标请求文件的共同要素包括：

• 对要采购的货物和服务的描述：这包括工作将涉及的内容、任何技术规范以及与项目的要求、可交付成果或结果相关的任何内容。
• 招标条件：这些包括必须满足的条款和条件才能被考虑用于项目。
• 评估标准：这概述了如何评估和评估你提交的投标。然后在准备你的投标文件时将其用作指南。
• 提交内容和格式：包括你应该如何提交提交的详细信息，这可能与提交的长度、格式、演示等有关。也可能提供模板或回复表。
• 流程规则和信息：提交的截止日期、提交的地点和时间、提交必须包括的内容等等。
• 合同条件：这包括合同的标准条款和条件，并在宣布中标时进行了补充和更改。

3、已邀请投标

根据价值、复杂性和业务类别，邀请投标作为在线投标提交程序的一部分。你在竞争激烈的投标市场中识别机会的能力是取得成功的关键部分。在线投标提交程序的第一步是找出可能需要你的产品或服务的组织或政府机构。在招标信息服务提供网站上注册是跟踪招标市场上有哪些机会的另一种好方法。投标咨询服务和在线信息系统是开始研究的好地方。

4、供应商回应

接下来是响应：

你应该得到所有相关的文件，然后，
• 参加任何正在进行的伪装者简报会
• 澄清不确定性
• 计划和准备你的回应
• 在正确的时间和地点以正确的格式提交准备好的回复。

5、评估和选择

将检查每个投标的合规性，然后根据投标文件中指定的标准进行评估。提供最佳性价比的投标将赢得业务。

每份投标书都将进行初步评估，以确定它是否符合招标文件的所有要求，即：

• 符合任何参与条件
• 投标已按时提交
• 按要求签署文件
• 投标符合所有强制性要求。

如果任何投标不符合此初步检查，他们将被排除在外。

因此，重要的是确保你遵守要求并满足所有标准，以增加中标的机会。评估过程完成后，将选出一名投标人，并通知他们中标和其他未成功投标的投标人。

6、通知和汇报

授予合同后，将书面通知中标者结果，并通知中标者进行情况汇报会面。

7、合同的建立和管理

一般而言，中标者须与有关机构签订正式协议。一旦你收到招标成功的通知并授予合同，重要的是要满足所有要求并有效地管理合同。

与承包组织保持持续和开放的沟通非常重要，这样你就可以建立牢固和可持续的关系。公司通常更愿意工作，合同将交给他们信任和熟悉的其他组织。如果他们有信心使用你公司的服务，那么他们将有更多机会选择你而不是其他竞争对手。

现代电子招标技术

如今，大公司通常需要通过应用由不同供应商开发的不同类型的信息系统来处理多个采购需求。这在传统的招标系统中很麻烦并且不可避免地很长。

为实现更好的成本核算、提高效率和控制，以现代电子投标系统取代人工纸质投标程序已成为流程再造的重要组成部分。

现代电子招标系统8MSaaS SRM，具备招采透明化、预警监督、信息可追溯、数据可视化、业务多方协同办公等功能。它能指导用户完成结构化流程，从资格预审问卷和招标，到评标、协商和授标，逐步引导用户完成招投标全部交易过程。

借助高度自动化和政策驱动的8MSaaS电子招标系统，公司可以轻松准备招标规范、招标广告、招标发布和响应以及合同的评估和放置。

8Manage|招投标流程的7个步骤相关推荐

软考复习笔记、项目论证与评估与项目招投标流程及管理，建议收藏
项目论证与评估项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性.适用性,经济上的合理性.营利性.实施上的可能性.风险可控性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动.项目论证应围绕着 ...
成功采购流程的 7 个步骤
采购过程是企业识别和实施的一系列步骤,以便为其目标和目的获得商品或服务. 采购至关重要,因为它决定了一家公司能节省多少钱.企业可以通过频繁评估采购流程来保证其目标的实现.当一个流程没有按应有的方式运行 ...
敏捷开发流程的8个步骤
一.敏捷开发流程的8个步骤包括: 1.目标制定,目标对齐:通过市场调研.业务思路.风险评估制定公司规划和目标,根据这一目标产生所有部门的目标并实现对齐: 2.产品规划:产品研发部门根据目标制定产品关键 ...
什么是敏捷开发？敏捷开发流程的8个步骤
文章目录一.什么是敏捷开发? 二.敏捷开发模式的分类三.SCRUM 的工作流程四.敏捷开发流程的8个步骤包括: 五.敏捷开发模型一.什么是敏捷开发? 敏捷开发(Agile)是一种以人为核心.迭 ...
如何利用OA优化企业的采购招投标流程
一.企业痛点分析 1.采购效率低.周期长企业对供应商的选择及与供应商之间的报价.形成订单.收发货.对账等信息沟通量大,传统邮件.传真手工操作效率低.易出错,过程流转慢,无法满足市场需求的快速变化, ...
数商云：如何采用电子招投标为企业提升招投标流程的连贯性
为什么传统纸质招投标模式越来越不受欢迎?有以下三个原因: 第一:招标本身流程就十分复杂,且过程中牵涉大量文书标书,传统纸质招投标模式在内部评审及验收工作节点还会消耗企业大量的人力资源. 第二:传统纸质 ...
内容分享，详细的招投标流程，看完请收藏
无论是在施工单位.建设单位.招标代理机构,对于招投标大家可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节.今天就一起分享下完整的招投标流程! 一.招标人准备工作 1.项目立项 (1)提交项目建议书主要内容有: ...
《系统集成项目管理工程师》必背100个知识点-68招投标流程
简述招投标流程 (1)招标人采用公开招标方式,应发布招标公告:招标人釆用邀请招标方式,应向三个以上具备承担招标项目能力.资信良好的特定的法人或其他组织发出投标邀请书: (2)招标人根据招标项目的具体情 ...
需求变更控制流程的十大步骤
1.明确问题需求变更控制流程第一步,需要明确问题所在.客户提出需求变更时,需要了解客户的真实目的,避免因理解偏差所造成的后期需求变动.. 2.书面申请申请书上需要清晰描述需求变更的内容,包括客 ...

8Manage|招投标流程的7个步骤

8Manage|招投标流程的7个步骤相关推荐

最新文章

热门文章