【闲谈项目管理】项目经理极简主义神器:一页纸项目管理
在项目管理过程中,为了提高项目管理效率,我们通常会使用各式各样的项目管理工具。但众多项目管理工具中,哪一个能够简单且全面呈现项目计划、反映项目进度的工具呢?
在公司组织的精益管理培训中,老师讲授了如何做“一页纸改善报告”,公司内部简称为“A3改善报告”,当时小编就在想,有没有可能用“一页纸”的形式展现项目呢?咋一想不太可能,因为一个项目大多时候比较复杂,涉及到的因素非常多,项目任务、项目目标、项目参与人员、项目每个阶段的完成日期等等多个项点需要展示。
但在小编查阅了一些资料后,发现原来“一页纸项目管理”已经相当成熟了,很多优秀的项目管理专家都在使用这个工具。一页纸项目管理(One Page Project Management,OPPM)是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具,把项目的负责人、各任务进展、风险绩效等所有关键信息,全部浓缩在一张A4纸上。简而言之,就是把项目的各个关键要素通过一页纸表现出来。它最大的特点就是即简单又可视化。你只需要准备一份一页纸项目管理文件,把所有需要的项目信息按表格汇总在纸上,就可以把项目的各个关键要素通通表现出来了。
小编便根据所查阅的资料做了一个适合自己行业(制造业)的模板(文末附模板下载链接)。经过一段时间的试用与模板调整,发现“一页纸项目管理”工具确实不错,今天就分享给大家。由于项目管理存在于各个行业,大家可以根据自己行业的特点对模板进行调整、修改。
一页纸项目管理可以有效展出项目的任务、模板、时间线、成本等要素。不管你是谁,只要你用过一页纸项目管理,你都会发它是一份不可多得的工具,时不时地你都会寻求它的帮助。项目管理者的一页纸用统一的准则使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。事实上,它的根本价值在于对这一页文件所做出的必要的思考过程。同时,对于上层管理者而言,及时地了解项目形势更是具有至关重要的意义。
【闲谈项目管理】系列文章旨在分享项目经理在项目管理时经常遇到的一些问题、困惑、体会与理解,以及对项目管理相关知识的梳理。
想获取一页纸项目管理文件模板,请微信关注微信公众号“闲谈项目管理”,对话框回复“一页纸项目管理实例”即可获得文件下载链接。
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