开源OA项目:办公用品如何管理?
所谓办公用品,即人们在企业日常办公中会遇到的一些辅助用品,大件包括桌椅板凳、电脑等等,小件则更为繁多,纸笔、裁纸刀、装订机、胶带文件套等等,所有与办公设备、财务用品、桌面用品、耗材等相关的用品,都属于企业中的办公用品,也是公司的固定资产之一。
大件的办公用品相对而言,比较好管理一些,但是繁杂琐碎的小件办公用品,在人力管理下,因为粗放使用,总是容易发生管理“漏洞”,即使只是平价的小型办公用品,随着数量的增多,也是一笔不可忽视的企业开销。
所以用信息化管理代替人力管理,能够让办公管理条目更为清晰,减少企业的办公成本。O2OA开源协同办公OA项目,通过学习官网开放的技术文档,即可拥有一款OA办公系统下的办公用品管理功能,接下来一起来看看具体的使用手册吧。
功能概述:
本应用提供办公用品的入库,领用,采购维护等功能,以便于轻松管理物资,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。
功能介绍:
- 办公用品信息录入(录入、删除、查询)
- 办公用品流程编辑(入库流程、请购流程、领用流程)
使用
办公用品信息管理
办公用品信息录入
管理员先录入好办公用品信息,支持手动录入和批量导入。
(1)手动录入
打开办公用品管理首页,点击:"办公用品"导航下的"按名称",如下图:
点击“新增”按钮,输入办公用品信息进行发布,如下图:
(2)批量导入
点击导航“批量导入”,下载办公用品信息模板进行导入,如下图:
办公用品信息删除
勾选中需要删除的办公用品信息,点击“删除”按钮即可删除,如下图:
办公用品信息查询
支持通过名称和规格型号进行模糊查询,如下图:
办公用品相关流程
点击“新建流程”按钮,选择需要的流程启动,如下图所示:
办公用品入库流程
新建办公用品入库流程,录入物品信息,进行流转完成后,物品即可入库显示在办公用品中,如下图:
办公用品请购流程
新建办公用品请购流程,添加物品时,可选择库存不多的物品,也可手动输入想要新添置的物品,如下图:
办公用品领用流程
新建办公用品领用流程,添加物品列表时,可双击名称,选择已有的办公用品,如下图:
点击具体名称,可查看该物品具体信息,如下图:
添加完需要领用的物品后,如下图:
文件流转完成后,办公用品信息里罗技鼠标就会减少10个,如下图所示:
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