Office - Excel 01
按颜色筛选或排序
【数据】-【筛选】-【按颜色筛选】
【数据】-【筛选】-【按颜色排序】-【自定义排序】-【添加条件】
便捷拆看大型Excel表格
【视图】-【拆分】 页面以该单元格所处页面比例，将页面拆分为4块，通过4个窗口同时查看这4个不同的版块
标记重复值
【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
【设置为】-修改显示样式
快速插入多行多列
选中列或行，点击鼠标右键选择插入
插入批注
选中单元格，【审阅】-【批注】-【新建批注】
单元格右上角出现红色小三角，弹出批注框，输入相应文本即可
修改批注
右键单击【编辑批注】即可修改批注
快速删除所有图表
【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-【对象】
【Delete】
快速替换数据
【开始】-【查找和选择】-替换
输入替换内容，点击替换全部
快速填充空白单元格
【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-【空置】
输入内容，按下【ctrl+enter】
快速选中所有公式
【开始】-【查找和选择】-【定位条件】
【公式】-【确定】
每个数都乘一个数
空白单元格输入希望乘的数字
将其复制
选择希望所乘区域
右键选择性粘贴-乘
美化工作表
点击表格中任一单元格
【开始】-【样式】-选择套用的表格格式
如果自定义颜色无法套用表格样式，需要勾中此类单元格，【开始】-【编辑】-【清除格式】
如何隐藏公式
选择需求隐藏公式的单元格
【设置单元格格式】-【隐藏】
【审阅】-【保护工作表】-通常选择默认的勾选方式
【审阅】-【撤销工作表保护】，可撤销隐藏
设置单元格格式将0显示为空白
单元格-右键-设置单元格格式-数字-设置自定义格式为[=0]""
设置批注格式
【选择批注框内容】-【单价鼠标右键】-【设置批注格式】
从弹出【设置批注格式】对话框，切换到【字体】选项卡，颜色下拉列表选择【红色】
如何设置日期提醒
选择日期列
执行【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】
【下周】-【确认】
设置生日提醒
选中需要设置提醒的单元格
【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】
输入 =AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A2),DAY(A2))-TODAY()<=7,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A2),DAY(A2))-TODAY()>=0) 生日小于7天的生日提醒
如何取得去除时间后的日期
输入【=INT(A2)】
修改单元格格式为【长日期】/【短日期】
如何使工作表中内容不被修改
【审阅】-【保护工作表】
输入两次密码
【审阅】-【撤销保护工作表】-输入密码，可撤销保护
如何使文件不被打开或修改
【文件】-【保存】/【另存为】-【工具】-【常规选项】
设置【打开权限密码】-【修改权限密码】
（【建议只读】） 只读不意味文件不能修改，相反，文件支持编辑。但是保存后不能覆盖原文件。
使用Excel功能将0显示为空白
文件-选项-高级-此工作表的显示选项-在具有零值的单元格中显示零
如何输入身份证号
方法一： 右键-单元格格式-文本-输入身份证号 【输入数字之后修改格式，则失效】
方法二：英文状态下【'】-输入身份证号
如何双面打印
【文件】-【打印】-【打印机属性】-【双面打印】-【是，翻转打印】/【是，向上翻】
如何添加图例
【设计】-【添加图表元素】-【图例】
为不同人设置不同的编辑区域
【审阅】-【允许编辑区域】-【新建】，为区域取名、选定区域、设置密码
【审阅】-【保护工作表】
【审阅】-【撤销工作表保护】，撤销权限限制
如何为数据添加遗失的百分号
在任意空白单元格输入【100】，复制该单元格
选中需要添加百分号的数据
【开始】-粘贴【选择性粘贴】-【除】
选中需要修改的小数，【右键】-【设置单元格格式】-【百分数】
如何限制重复值的录入
选中需要限制的区域，假设为【A2:A10】
【数据】-【数据验证】-【自定义】
输入公式【COUNTIF($A$2:$A$10)<2】允许重复的不超过2行
如何隐藏单元格中的值
选择需要隐藏的单元格
右键，设置单元格格式
数字菜单栏-自定义
类型里输入;;; [连续3个英文分号]
用颜色标记周六周日
选择所需要的单元格
开始菜单-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格格式
书写weekday函数，第2个参数为2
单击格式标记颜色
如何用颜色标明需要关注的数据
选择所需要进行判断的区域
【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【小于】
输入【60】，设置单元格格式
如何输入分数
整数-空格-分子-反斜杠(/)-分母
如何在同一页打印不连续区域
方法一：链接的图片
复制其他表格内容
【开始】-【粘贴】-【其他粘贴选项】-【链接的图片】
方法二：照相机
【文件】-【选项】-【自定义选项】-【所有命令】-【创建组】-【照相机】-【添加】
【选择表格】-【照相机】-【选择目标区域单元格】
注：即使不在同一区域，数据可以同步更新。
单线表头操作
设置单元格格式-选择边框，选择斜线后录入文字
Alt_Enter:同个单元格内换行
如何制作倒计时
输入【=DATE(2018,6,7)-TODAY()】
双线表头操作
插入-直线-自定义画
如何重复打印表头
【页面布局】-【页面设置】-【打印标题】-【顶端标题行】
如何转换小时数为时间格式
输入【=A2/A4】
鼠标放置于该单元格右下角，出现填充柄后双击，完成公式填充
设置为【时间】格式
去掉网格线
视图-网格线
双击修改行宽
如何不打印错误单元格
【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【错误单元格打印为】-【<空白>】
如何查找值是否存在于某区域
输入【=IF(COUNTIF(A:A,B2),"否","是")】 A列查找B2，并以“是/否”显示。
如何对工作表进行函数公式查错
【公式】-【错误检查】
【在编辑栏中编辑】完成函数公式的更正
如何返回月末最后一天日期
=Eomonth(起始日期，有效期)
如何分步查看公式计算结果
选择需要查看结果的单元格
【公式】-【公式审核】-【公式求值】
【求值】
如何根据固定间隔符号/宽度分割字符串
选中一列，执行【右键】-【插入】，在该列左侧新建空白列
选择需要截取的字符所在区域
【数据】-【分列】-【分割符号】/【固定宽度】
如何计算两个日期相差几年几月几天
datedif(date1, date2, "y/m/d") date1距离当前日期较远
LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1
删除大量黄色标记的单元格
【开始】-【查找和选择】-替换-格式-填充-确定 （清除颜色只需将替换的颜色设置为无颜色）
如何将多个单元格内容粘贴到同一单元格
复制内容-【开始】-【剪切板】-【选中一个单元格】-【选择粘贴内容】-【回车】
如何将文本型转换为数值型
注： 快捷键输入的不会更新，函数值会实时更新
如何将文字跨列剧中显示
【右键】-【设置单元格格式】-【对齐】-【跨列居中】-【确定】
计算一部男性成绩
sumifs()可增加127个筛选条件
如何Clone工作表的页面设置 【统一页眉/页脚设置】
准备一个设置完页面设置的表sheet1
按【Shift】选中工作表中的所有表
打开sheet中页面设置，单击确定
如何关闭所有Excel文件
按住【shift】-【关闭Excel文件】
如何快速输入当天日期和时间
当天：TODAY() / 【ctrl + ;】
当前时间：【ctrl + shift + ;】
当天和时间：NOW() / 【ctrl + ;】 + 空格 + 【ctrl + shift + ;】
如何快速算出同组数据排名
rank()
如何快速统计销售额
SUMPRODUCT()
如何快速隐藏多余的单元格区域
选中一列/行-【ctrl+shift+→】/【ctrl+shift+↓】-右键-隐藏
如何快速找出重复值
【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格】-【重复】-"重复值"
如何利用快速填充两步提取字符串
在一个单元格中输入需要提取的内容
双击填充柄完成填充，将填充方式修改为【快速填充】
如何让PPT的图随Excel同步更新
复制图表-粘贴链接（保留源格式和链接数据）
文件-信息-编辑文件指向的链接-自动更新
如何设置可打印的背景图片
插入-页眉和页脚-设计-图片-插入-确定
如何同时查看工作簿中两个工作表
视图-新建窗口-全部重排-平铺
如何用图形替换数据
rept函数
如何在筛选条件下生成连续的序号
SUBTOTAL()
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