关于铭锐办公系统运行节资统计
关于铭锐办公系统运行节资统计
自2003年底使用铭锐远程办公系统以来，除了显著的社会效益外，7年共节约办公经费超百万元。具体数据如下：
1．2004年1月1日-2010年9月28日发文数据统计
|
|
文件数 |
单文件纸页数 |
接收单位次 |
总纸张数 |
|||
|
年度 |
总数 |
公文 |
便函 |
普文 |
|||
|
2004 |
1320 |
404 |
8 |
908 |
2003-2007年软件没有统计每份文件纸张数和接收单位数功能，所以此处无数据，但可以人工统计。 |
||
|
2005 |
1067 |
266 |
115 |
686 |
|||
|
2006 |
1084 |
304 |
130 |
650 |
|||
|
2007 |
902 |
292 |
79 |
531 |
|||
|
2008 |
1106 |
391 |
179 |
514 |
5000 |
34203 |
146171 |
|
2009 |
1420 |
430 |
254 |
673 |
7467 |
44528 |
247250 |
|
2010 |
843 |
358 |
232 |
227 |
3074 |
24075 |
72490 |
|
年均 |
1106 |
349 |
141 |
598 |
5180 |
34269 |
155304 |
（上以数据可从铭锐系统的“共享文件”中查得，后附2009年发文明细统计）
2. 真实成本（下以数据按年平均数计算）
(1)纸张成本: 每张A4纸0.05元,均按双面使用
155304/2 =77652 77652*0.05=3883(元)
(2)印刷成本:按打印（0.5/张）、复印（0.3/张）各半计算
77652*0.5+77652*0.3=62121(元)
(3)邮资: 信封+单封邮资=0.1+1.2 =1.3
34269*1.3=44550(元)
此项年均节约费用 (1)+(2)+(3)= 3883+62121+44550=110554(元)
3. 必须支付的可变成本
(1)印刷过程中的损耗(多印、错印等因素)占成品的10%
15530*10% *0.4=6212(元)
(2)人工费（印刷、封装、投递等）按1人月资2000
2000*12*1=24000（元）
4. 系统安装、培训、维护，2003年至今近万份文件数据的备份，备查等人工成本按1人 月资2000元 2000*12=24000（元）
以上四项共计人民币16.4766万元，7年总计约115万元。
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