计算机二级MS office（word 01）

一、基础

1、索引

2016版可以索引

2、快捷键

如果电脑键盘F1-F10是其他功能则需要在按键同时同按fn键

esc 退出键

F1 帮助

F2 重命名

F4重复上一步操作

F5刷新网页

F11全屏

F12另存为

ctrl+A 全选

ctrl+S 保存

ctrl+Z 撤销

ctrl+Y 还原

=rand() 随机生成文本

ctrl+X 剪切

ctrl+C 复制

ctrl+V 粘贴

ctrl+[缩小字体

ctrl+P 打印

ctrl+shift 切换输入法

ctrl+。切换中英文标点

ctrl+鼠标滚轮调整屏幕比例大小

选择文件时，按住shift键是中间所有文件连续选择，按住ctrl键是单击的文件集体选择。

win+E 快速打开资源管理器

win+D 快速回到桌面

win+L 快速锁定电脑

alt+tab切换程序

backspace是删除光标左边的

delete是删除光标右边的

选中文件后delete键是删除文件

shift+delete是永久删除，回收站里没有

ctrl+alt+A QQ截图

insert键吃字

不连续选择 ctrl

3、另存为

保存doc兼容版本则很多功能无法使用，是97-03版本

如果希望保存在各台电脑上都格式不变则保存为pdf格式

扩展名一般不加，直接匹配。

4、新建文件

有免费的office模板

5、打印 ctrl+P

6、选项

段落标记修改（显示），office主题修改（常规），红色蓝色波浪线（校对），自动保存（保存）

7、文档加密

选项卡信息中的保护文档，用密码进行加密。

二、字体

8、字体

①字体字号

②更改大小写

③清除格式

更改大小写旁边小红橡皮

④拼音

可以复制文本后粘贴只保留文本变成如下这样

⑤中英文不同字体（重点）

在字体右下角字体分别设置不同字体。

⑥高级内的间距和缩放（重点）

间距可以调为标准，或加宽。如果是字体间距太大不一定是有空格，也有可能是加宽。

9、线形

想在哪里设置空格提问？希望字体无色，下划线是黑色的，如下设置：

答：选择字体右下角—>文字效果—>文本填充—>无填充，下划线颜色黑色，然后格式刷双击。哪里想提问刷哪里。

10、上下标

点击下划线右边第二三个键。

11、文本效果（重点）

填充颜色轮廓等

12、高亮（颜色名称）

13、字符边框和底纹

①字符边框

在拼音的右边，边框是以一行文字为单位的。（活着的人不能加框）

②底纹

字体颜色右边的按钮

三、段落

14、段落对齐

左对齐ctrl+L，居中对齐ctrl+E，右对齐ctrl+R，两端对齐（英文经常设置），分散对齐（最后一行充斥）。

15、左右缩进

①左右缩进

②首行缩进2字符（只有首行缩进）

如果全选首行缩进无效的话

就看是不是有很多的手动换行符，把它变成段落标记。（替换）

手动换行符(shift+回车)

③悬挂缩进2字符（除了首行其他都缩进）

16、段前段后

行（相对）按照字体或者图片高度为一倍行距。

磅（绝对） ——多倍行距自定义 1.75 固定值23磅

如果设置行距为23磅插入图片就显示不全。

可以换成单倍行距，获知设置行距最小值为23磅。（写论文可用）

如果两倍行距内调整都没有反应

那将段落里的网格线前面勾选去掉。

原理：网格线的高度是宋体5号，如果设置了微软雅黑则会占据两行。

17、换行和分页

如果是希望标题和下一段在同页面

则需要在段落选项卡的换行和分页那设置与下段同页勾选。

PS：设置样式的标题都是与下一段同页的。前面会有一个黑方框（不会被打印出来）。

18、项目符号

项目符号在段落右上第一个，可调整大小颜色，可以定义新的项目符号。

图片设置项目符号

点击定义新的项目符号，上方会有图片的按钮，从本地读取。

如何从属于

tab键

19、项目编号

项目编号与字体间隔太大

调整列表缩进，单击编号右键，调整列表缩进为空格或不特别标注。

如果想中间从1开始

单击编号右键，重新开始于1，反悔则继续右击选择继续编号。

定义新的编号格式

在左上第二个，定义新的编号格式。在编号格式那栏改格式。论文经常用到。

例题：将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条….…"的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。

答：选中一些条款后，在开始，最右编辑卡中，选择下拉框选择相似的文本。找到段落定义新的编号样式为一、二、三，然后编号格式为第一条。首行缩进两个字符，然后再删除重复的不带项目编号的条款或者使用替换。

20、（中文版式）双行合一和调整宽度

在段落左上第六个（拉宽的A），选中文字后直接双行合一。

直接再中文版式那调整段落宽度。可以用在文件首页个人信息对齐。

21、段落排序

段落左上第七个，也就是右上角的排序文字按键。在视图的大纲视图中可以显示级别：几级标题，选中文字后找到开始，段落，段落排序（左上第七个）可以选择拼音，笔画，数字等升序降序。

如果都是文字开头

需要按照数字升序则选择拼音排序。

22、段落的边框和底纹

在字符底纹的右边按钮，田字格那。最后一行边框和底纹。

如何设置距离正文间距也就是padding

在边框的右下角有选项按钮，可以设置距正文间距

可以直接在空行插入边框为横线。双击可以改变横线的样式。

23、制表符

先选中，找到段落，制表位，设置8字符，左对齐，第五个前导符。点击设置，最后确定。然后再各个地点按tab键。

设置文字宽度，用alt键选中第一列或者一个个格式刷，然后点击段落左上第六个中文版式，选择调整宽度设置5字符等。

四、样式

24、新建样式

在样式选项卡最左下方有新建样式，左下方的格式可以更细致的调整，也可以自定义快捷键。

25、样式修改

选中，点击样式标题类型，右击修改。修改后正文也会变化。

26、样式复制

样式标准的样式选项卡，左下第三个管理样式，点击导入导出，在打开文件时注意文件类型是所有word文件。选中左框内的样式，点击复制，全是就可以了。

论文中可以直接用模板复制。

27、样式的赋予

把文档的样式给系统

单击要修改的标题右键，更新匹配所选内容。如果找不到就右下角更多查看

而样式的应用单击系统所给即可。

28、样式批量删除

样式选项卡管理样式，点击导入导出，然后连续选择要删除的之后点击删除。

29、样式限制

在管理样式中有限制的导航栏，勾选阻止切换到其他样式集。

30、样式标题如果没有标题3怎么办

样式对话框，右下角的“选项”，勾选在使用了上一级别时显示下一标题。

31、样式集合

在设计里，可以在更多选项卡找到正式样式集。