集团化企业的电子印章管理模式

企业印章作为企业身份和权利的证明，是企业在市场经济交易往来的重要凭证和工具。这小小的印章对大型企业集团来说，却是大难题。

企业集团下设的每家子公司都有自己独立的印章，包括公章、法人章、发票/财务/合同专用章等等，整个集团的印章成百上千，一些超大型集团甚至可能有上万枚印章。

盘根错节的业务往来，流程跨部门、跨组织，地理分布离散之下大量的各类合同、文件、单据、发票和付款的审批、签署的低效率与高成本，更不必说因为企业公章使用、管理混乱，导致公章被私用而引发的纠纷，给企业造成的巨大损失。

一、治“章”之痛？

在全社会数字化转型大趋势下，电子印章势头正盛，一路高歌猛进，开始在各行业广泛应用。电子印章的应用，给企业集团带来更大的管章、签署挑战：

1.缺手段，一管就死、一放就乱

集团公司对印章管理过严，会造成印章应用效率低下；管理过松，又会出现新的印章管控风险。

2.缺标准，信息孤岛难打破

缺乏统一建设标准和管理规范，集团公司业务系统间、与分/子公司间、各分/子公司之间的电子签章文件无法互签互验。

3.缺规划，重复建设

缺少整体规划，根据应用场景由业务系统带入电子签章软件，造成集团、分/子公司重复建设电子印章系统。

二、治“章”之道

1. 统一集中建设和部署

如上图，在集团公司部署一签通统一电子印章认证管理平台，分子公司不再部署电子印章平台。集团公司和分子公司的业务系统直接通过电子签章软件访问统一电子印章认证管理平台。

2. 统一规划、二级部署

如上图，在集团公司部署统一电子印章认证管理平台，一级子公司部署电子印章认证管理平台。集团公司和分公司的业务系统直接通过电子签章软件访问集团公司统一电子印章认证管理平台；一级子公司的业务系统通过电子签章软件访问一级子公司的电子印章认证管理平台。

3. 统一电子印章认证管理平台建设

如上图，一签通统一电子印章认证管理平台分为基础层、认证管理层、签名设备层、签章应用层和业务应用层，可为OA、ERP、SRM、财务等各业务系统提供统一集中的服务支撑，简化了系统管理，为规范业务操作、优化业务流程、强化集团管控提供有效手段。

三、应用场景

1.内部应用

根据集团企业内部公文用章需求，基于OA系统与电子签章系统深度集成对接，从而实现在行政审批和公文盖章等环节加盖电子印章。

2.电子招投标应用

可应用于确保参与投标单位身份的真实性及合法性；投标过程中可以确保签章文件的合法性（招标文件、投标文件、评标意见书等），以及标书密封、开标的安全性等。

3.劳动合同签署

与集团公司的HR系统进行集成，有劳动合同或人事任命等相关电子文件需要签章时，调用统一电子印章认证管理平台的签章接口，即可完成相关电子文件的电子印章加盖。

4.外部应用

集团公司主要的外部应用是商务合同签署，常用于集团企业和供应商、分包商等企业之间的商务合同签订。双方通过招标或其他线下流程确定合作关系后，通过电子合同平台即可签订电子合同，无需通过传统的线下方式走纸质合同签订流程。

四、应用价值

1.平台开放

l 满足所有业务系统的接入；

l 满足所有电子签章软件的接入。

2.统一服务

l 提供集团统一电子印章认证管理平台

l 向分子公司提供统一的电子印章服务

3.全程留痕

l 严格的用印身份认证

l 严格的用印权限控制

l 印章使用管理全程留痕，用印过程可追溯。

4.全线上，降本增效

l 企业用章申请审批全线上进行；

l 内外部文件、合同签署实现全流程无纸化；

l 节省了企业集团大量的纸张和快递费用，降低了用印成本。