上海区块链会议演讲ppt_如何确保会议高质量的演讲

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任何会议计划委员会的目标都是为听众提供最有价值的内容。虽然审核演讲建议是委员会的主要活动，但仅此一项并不能确保该计划将提供最大的价值。

无效的方法

多年来，各种会议计划委员会已开发出自己的方法来确保计划质量。例如，有些要求提议者包括过去演讲的视频，以便成员可以亲眼看到发言人如何有效地陈述材料。不幸的是，这种方法不仅需要花费大量的时间用于委员会成员，而且还排除了可能无法提供视频的新发言人。

其他会议委员会甚至在提案被接受之前就要求拟议演讲的大纲，甚至演示幻灯片的草稿。通过要求设置较高的进入壁垒，此方法可以疏远潜在的演示者。它还鼓励匆忙和不准确的信息，匆忙添加以满足提交要求，并且不反映谈话的真实内容。程序委员会不建议根据此可能不可靠的信息来判断提案的价值。

掌握节目质量

这两种方法都将程序质量的负担完全转移给了提议者，而不是由控制最多的人承担：程序委员会。接受更好的建议和讨论的关键是程序委员会帮助人们学习如何创建更好的建议和讨论。

计划委员会必须对活动计划的质量负责。为此，计划委员会必须积极协助提案人和发言人。这是帮助制定可带来最大价值的会议计划的方法。

传达期望

第一步是向潜在的演讲者提供创建这些提案所需的信息。如果您没有设定适当的期望，那么当人们未能达到期望时，您就不会失望。以下是您应该分享的一些期望：

演讲的类型和长度。 如果您的会议包括讲习班或教程，请非常清楚预期的时间投入。对于某些活动，研讨会需要90分钟，而对于其他活动，则可能需要3个小时或更长时间。这样的术语不是标准化的，所以不要假设提议者会知道您如何使用它们。
会议主题是否会在程序上出现。 例如，仅因为您的活动与JavaScript有关，并不意味着您想包含所有可能的JS主题的讨论。您是否专注于服务器端JavaScript？一个特定的框架？也许会议集中在物联网JavaScript上。清楚地将主题期望传达给提议者。
谈话要求。 某些活动有特殊要求，例如要求在演示之前，所有代码和资料都必须具有免费或开源许可证。如果您的活动有这样的要求，请提前告知提案人，以便他们进行相应的计划。
经济和旅行支持。 写作，旅行和演讲需要投入时间和金钱。告诉潜在的演讲者您的会议能否抵消这些费用，以便他们可以自行选择无法参加的活动。
要提交的提案数量。 许多（尤其是较新的）演讲者没有意识到他们可以（通常应该）为一个活动提出多个演讲。经验丰富的演讲者知道如何玩CFP游戏，并且经常提出很多演讲。如果计划委员会希望限制任何演讲者的演讲次数，请在CFP表格上明确说明。

分享观众个人资料

每个会议都应传达有关观众的详细信息。演讲者将向什么样的人讲话？听众的经验水平和典型的工作角色是什么？如果有多首曲目，听众可能会有所不同。花一些时间来详细说明提议者对每个课程的期望。让提议者提前知道此信息，可以使他们提交适合该特定受众的提议。

明确日期

最后的期望是该过程的日期。您应该考虑在CFP表单上共享的一些日期包括：

会议本身的日期（如果适用，请说明是教学日还是活动日）
CFP的开始日期
CFP的结束日期
人们应该回想一下他们的建议的预计日期
时间表可用的预计日期
会议注册开始的预计日期

当然，这些日期可能需要在整个过程中进行更改。例如，如果会议收到的提案多于预期，则可能需要延迟提案的响应日期。只要您通过博客文章，社交媒体或电子邮件传达更改，就可以更改日期，但是共享日期和截止日期将为潜在的演示者建立期望。

指导并提供建议反馈

确定期望后，下一步就是帮助演示者提出他们的演讲建议。即使是经验丰富的演讲者，也可能不完全了解如何创建一个好的建议。他们可能偶然发现了曾经起作用的东西，并且从那以后就一直在进行货物培植。新演讲者可能会完全迷失，甚至根本不知道如何制定好的建议。您可以通过指导潜在的演讲者来解决这两个问题。

指导不必变得复杂。我发现使用CFP办公时间和电子邮件反馈可以很好地进行扩展。

CFP办公时间 ：办公时间是预先声明的时间，潜在的发言人可以在事件聊天系统中找到提案帮助。此方法非常适合向潜在讲话者提供即时反馈，尤其是在CFP关闭时间临近时。基于聊天的办公时间还具有允许许多人（双方）一次参与的优势。尽管这可能会变得混乱，但实际上通常效果很好。它还可以使潜在的演讲者互相帮助并从提供给他人的反馈中学习。
电子邮件反馈 ：提供电子邮件反馈非常适合需要更异步方法灵活性的计划委员会和潜在演讲者。它为日程安排不允许他们参加聊天系统上班时间的人提供反馈。对于那些不愿意在公共聊天系统中分享想法的潜在演讲者来说，这也是一个不错的选择。

由于每种方法都有其优势，因此请考虑将两种方法都用于事件。 SeaGL的创始人和组织者Deb Nicholson表示，自2015年以来，该活动已同时使用这两种方法。每年，潜在的演讲者告诉他们，他们所获得的支持增强了他们对与该活动和其他活动进行讨论的信心。通过帮助潜在的发言者提出建议，SeaGL推动了所有会议船只的涨潮。

但是，您的活动选择提供反馈，请确保您的指导者熟悉如何编写良好的会议演讲建议，并充分了解您的会议在寻找什么。如果您没有消息灵通的导师，那么弊大于利。

保持观众的视线为中心

一旦您帮助了潜在的演讲者拟定他们的提案，就该开始审查它们了。在开始之前，请确保所有审阅者都在同一页面上。与潜在的发言人一样，您必须定义和传达对提案审核者的期望。考虑传达以下信息：

计分方式以及每个分数的含义
审稿人是否应该（或被要求）“盲目”审阅提案（不看谁提出了演讲）
程序委员会在当年的会议演讲中期待什么
受众群体资料
否决演讲的条件
有资格进行演讲的标准

审稿人应尝试从听众的角度评估演讲。听众成员将需要什么信息来确定谈话是否值得他们花费时间？大多数与会者只不过是摘要和标题。初审时，审阅者应尝试仅使用听众将获得的信息对谈话建议进行评分。回答问题：“如果我是观众，那么我将从中获得什么价值？” 帮助评论者与受众群体保持联系并保持同情。

关注观众的需求还有助于减少个人偏见或偏爱。当您考虑他人的观点时，很难影响自己的观点。当然，审稿人应该依靠自己的个人知识，例如该主题现在是否很流行，或者（如果不对提案进行盲目审查）提案人是否失踪了，但他们也应注意不要提出自己的需求或他们的雇主在听众面前的地位。

接受谈话后继续指导

好的，您已经设定了期望，指导了演讲者制定了一个强有力的提案，并且在选择提案方面做得很出色，因此可以确保您安排好的活动时间表，对吗？抱歉不行。尽管您的日程安排可能很长，但是最好的完全确定的方法是继续进行指导，超越提案，然后继续撰写和发表精彩的演讲。

无论是否意识到，每个人都需要一个编辑器。即使是经验丰富的演讲者，也可以在材料上多加注视。提议帮助接受演讲者的演讲，并鼓励经验不足的讲话者利用该提议。知道他们有支持可以帮助减轻新演讲者可能会感到的焦虑。指导还可以帮助确保演示的演讲与听众用来选择要观看的演讲的摘要相匹配。

是的，所有这些指导都可能涉及很多工作。请记住，只有一小部分人会带您进行指导前和指导后的工作，这会使工作比实际听起来要少。不过，这是值得的。如果我们不愿意伸出援手将他们提升到更高的水平，我们不能指望人们会成为更好的提议者和演讲者。

翻译自: https://opensource.com/article/18/5/ensuring-high-quality-talks-your-conference

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