如何增加文档的易读性

在每个人时间都很有限的时代里，很多人的阅读习惯都是在尽可能短的时间里获取更多有效的知识，之后在短时间内来判断是否需要细读。所以，文档的好坏很大程度取决于文档的可读性。那么，我们该如何增加Word文档的易读性呢？下面我讲给大家推荐几点：

[一]给内容做减法

在文档设计中，我们要尽可能地将句子进行精练和简化，在速读时代写文档时的要求要比以前困难很多，易读性需要在写文档时需要立意鲜明，能用一句话讲完就不需要用第二句，当然对文档做减法并没有速成的方法，需要经年累月的训练。

[二]有描述文档内容的关键词

关键词的作用就是能够对文档信息的快速查看，我们想要对文档描述的内容进行定位，都离不开关键词；同时在信息繁琐的文章里进行信息提炼，也需要关键词。

[三]提升文档的内容质量

易读性是建立在优质的文档内容上的，文档里都没有什么内容，就进行精练这是不可取的，就好比没有好的地基就要建造高楼大厦，必然会导致崩塌，文章的内容也会显得空洞。

转载：余热年华 https://baijiahao.baidu.com/s?id=1748621779714252698

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