纸质文件虽然翻阅方便,但归档保存不方便,也不利于后续的查找使用。因此,一些有历史价值、研究意义的纸质文件,通常要进行数字化处理,将其保存为电子文档。

那么,该如何对纸质文档进行数字化处理?本文会结合使用专业的文本识别软件ABBYY FineReader PDF 15来详细讲解文档数字化处理的技巧。

一、将纸质文件转换为文档

ABBYY FineReader PDF 15为我们提供了两种纸质文档数字化处理的方法,第一种是运用扫描仪,将纸质文档扫描为所需的文件类型。

图1:扫描功能

第二种是运用拍摄的方法,将纸质文件拍摄为图像,然后再通过ABBYY FineReader PDF 15的智能OCR文本识别功能,识别图像中的文本。

接下来,我们会重点介绍第二种方法。

图2:OCR高级图像识别功能

二、通过OCR识别图像

我们将拍摄的纸质文档图像导入到ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器后,可先使用其“编辑图像”功能,对文件的版式进行处理。

图3:编辑图像功能

如图4所示,编辑图像功能是应用ABBYY FineReader PDF 15的图像编辑器对图像进行处理的功能。

建议先使用其中的“建议预处理”功能,对图像进行预处理。

图4:预处理图像

然后,再结合图像的实际情况使用其他的处理功能。比如,当前图像的左边出现一些书边,可使用“修剪”功能,将书边裁剪掉。

图5:修剪图像

然后,由于拍摄的失误,图像的左下角出现了相机的影子,在这种情况下,可使用“漂白背景”功能,让书本的背景呈现为白色。同时,结合使用“消除运动模糊”功能,纠正拍摄时的抖动模糊。

图6:漂白背景

最后,书脊部分文本有一点歪曲,可使用“矫直文本行”功能,纠正歪曲。

图7:矫直文本行

如图8所示,我们已经完成了图像的处理。

图8:完成文本行矫直

三、另存为文档

完成图像的处理后,我们就可以使用ABBYY FineReader PDF 15的另存为功能,将图像保存为所需的电子文档保存。

图9:另存为文档

四、小结

综上所述,我们既可以应用ABBYY FineReader PDF 15的扫描功能,将纸质文件扫描为电子文件,也可以应用ABBYY FineReader PDF 15的高级OCR文本识别功能,对拍摄的纸质文件图像进行文本识别,然后再保存为电子文件格式。

如何对纸质文档进行数字化处理相关推荐

  1. OCR技术大揭秘:纸质文档数字化的新选择

    引言 OCR(Optical Character Recognition)即光学字符识别技术,是一种将纸质或电子文档中的印刷文字转化为可编辑和可搜索的数字文本的技术.随着数字化和信息化的快速发展,OC ...

  2. 快瞳AI+OCR识别,助力纸质文档数字化管理

    政府机构.企事业单位等大多都以各种文档作为信息之本,但大量数据存在于各种纸质文档中,要如何保证海量数据的存储与协作共享,以及解决纸质文档数据集中管理及安全问题? 快瞳科技针对纸质文档电子化.数字化管理 ...

  3. vivo自带便签新版_原来vivo手机点击这个按钮,还能变成扫描仪,纸质文档一键电子化...

    Vivo手机现在越做越好了,"高价低配"也不在是vivo手机的标签,很多用户都觉得vivo手机特别好用. 就比如工作中经常需要将纸质文档转为电子档,其实vivo手机点击这个按钮,就 ...

  4. 文档管理系统_云脉纸质文档管理系统怎么玩?

    企业文件作为企业发展的一项重要资源,在管理过程中却存在易丢失.多而乱.查找难.易泄露等诸如此类的问题,使得企业在发展过程中难免因为文件管理不当而蒙受损失. 企业文件作为公司重要资源,对文件的管理和再利 ...

  5. 云脉文档管理系统高效管理海量纸质文档

    企业在业务过程中,会出现大量的纸质文件,比如单据.发票凭证.供应商的往来文件等.纸质文档在管理和使用上存在诸多问题: 1.存放纸质文档,需要占据大量的空间 2.查看.检索.分享.统计存在诸多不便 3. ...

  6. 不用扫描仪!纸质文档秒变电子档,微信这招绝对好用!

    如果领导需要将下面的纸质文档在30秒内变成电子档,发送到他的邮箱你会怎么做呢? 在你手足无措,求人帮忙.急得跺脚的时候,小编早已操作完成啦! 问我怎么做? 方法这就教给大家,职场小伙伴看过来! 使用微 ...

  7. 苹果手机html转pdf文件怎么打开吗,今天才知道,苹果手机打开这个功能,可以将纸质文档转为Word...

    很多人都会选择苹果手机,如果你只会用来打游戏,那就太浪费了,在苹果手机上有一个非常厉害的功能,可以将纸质文档转换为Word,下面一起来看看吧. 一.提取电子文档 1.苹果手机上都会自带一个[备忘录], ...

  8. 华为手机的逆天神操作,一键变身扫描仪,99页纸质文档秒变电子版

    每次谈到华为手机,我就想说国货之光啊!拥有很多很多黑科技,超微距拍摄.超级广角.花式截屏.AI通信.电脑模式......性价比非常高!不仅如此,你知道吗?华为手机还有一个隐藏功能,自带扫描功能,只需按 ...

  9. 计算机扫描变文档,原来电脑上的扫描仪功能这么好用!纸质文档轻松转为电子格式...

    原标题:原来电脑上的扫描仪功能这么好用!纸质文档轻松转为电子格式 电脑已经是我们办公中必不可少的一个工具,那么电脑中的哪些功能可以帮助我们办公呢?今天小编给大家分享电脑中的扫描仪功能是怎样使用的. 一 ...

最新文章

  1. JOOMLA中文安装时 数据库发生错误解块办法
  2. java接口方法默认权限_java 接口内定义方法的权限是什么?
  3. 裸奔浏览器_躲进浏览器隐私模式就安全了吗?相当于闭着眼睛裸奔
  4. 云计算与分布式系统课程学习笔记(二)——Linux基本命令的使用与熟悉
  5. MATLAB 程序出现错误总结
  6. Linux系统编程 -- volatile关键字
  7. wps linux 哪个版本好用吗,WPS Linux版与国产统一操作系统UOS完成适配:体验追上Wintel...
  8. QCC3003x BLE 设置私有地址
  9. 全网最全AE中英文界面对照表分享
  10. 【推荐】中国计算机学会推荐国际学术会议和期刊目录——CCF的会议与期刊分级
  11. java 判断exception类型_Java中获取Exception的详细信息
  12. 窗口函数深度探索(二):控制窗口大小(UNBOUNDED、CURRENT、PRECEDING、FOLLOWING)
  13. 温莎大学的计算机科学,温莎大学 University of Windsor
  14. 基于C++的AGV机器人无线控制
  15. XX用户不在 sudoers 文件中。此事将被报告。
  16. notepad++使用NppExec插件找不到或无法加载主类(java)
  17. 光收发器安装介绍,光纤收发器连接示意图解
  18. 真假美猴王-Numpy数据与Python数组的区别与联系
  19. Android官方技术文档翻译——开发工具的构建概述
  20. 无线通信怎样把信号发射出去

热门文章

  1. su密码忘了,很简单的搞定方法
  2. 0基础学习VR全景平台篇第46篇:底部菜单- 【开场地图】与【高清矩阵】的对比
  3. 2021Java开发面试解答:靠这份Java知识点PDF成功跳槽
  4. 【数据结构-C】双向循环链表基本操作及图解分析
  5. 海外营销人员福音:新的TikTok工具,用过的都说好
  6. Playwright 保存图片
  7. DEDECMS 漏洞汇总
  8. mysql创建库语句
  9. 笔记本电脑和计算机主要区别,平板电脑和笔记本电脑有哪些主要的区别和联系呢?...
  10. Jsoup双色球在线查询中奖号码