随着我国现代社会的不断发展，计算机在人们的生活与工作中占据着越来越重要的位置，计算机信息技术的广泛应用，也使它在高职院校学生管理中有了一定的运用。计算机信息技术具有高效的数据处理能力，能够有效地避免学校在学生管理方面存在的问题，提高其工作效率。

一、现阶段高职院校学生管理工作的现状以及存在的问题

(一)管理现状

目前我国计算机行业随着社会的发展在飞速发展，我国的其他行业也在依附着计算机行业不断进行着发展。现阶段，高职院校对学生管理方面存在着相应的问题，急需要应用计算机信息技术并结合学校自身的发展条件，对高职院校学生管理模式进行改革，从而实现其对学生全方位的管理。近年来，我国高职院校的生源在质量上有了显著的变化，目前的高职学生思维活跃，对新兴事物的接收速度快，但是又有着对学习缺乏兴趣的特性，他们对上网等有着浓厚的兴趣，因而会经常出现逃课、迟到早退的现象，许多学校采取了一定的管理措施，制定了一定的管理办法，配备了相应的管理人员[1]，但是这些措施并未取得较好的成效。例如，在对夜不归宿学生进行宿舍检查时，就要对整体宿舍进行检查，这样无形地加重了管理人员的工作量，在考勤制度的实施上，教师将过多的精力都投入到考勤中，这样会浪费课堂的教学时间，影响课堂的教学质量。

(二)管理工作的表面性

高职院校学生管理工作是一项非常繁杂的工作，管理工作在实施过程中，会涉及很多部门，但是其目的都仅是为了实现对学生的有效管理。高职院校的学生管理工作主要是用一定的管理手段约束自我控制力较差的学生，并使学生养成良好的学习习惯以及良好的生活方式。但是，现阶段我国高职院校的管理工作还处于初级阶段，缺乏大量可供借鉴的管理方式以及管理经验，管理者每天都要处理大量繁杂的事情，所以对于学生的管理工作就会存在一定的疏漏，忽略了对学生学习习惯以及学习兴趣的进一步了解，从而使学生的行为缺乏一定的规范性。从外部条件看，管理者的管理工作似乎在有序地进行，但实际上很多细节方面的管理都存在严重的问题，同时对于工作内容以及工作形式方面都趋于表面化，缺乏一定的深入性和实质意义。

1.管理模式单一化。在我国高职院校的传统学生管理工作中，管理模式普遍存在着单一化形式，在高职院校中，学生通常是以班级为一个整体进行相应的活动与学习，每个班级配备辅导员，在每个学院中配备管理主任或者书记以及学生会组织等等，这样就形成一个全方位的管理体系[2]，虽然这种管理体系具有系统的层次性和针对性，但是在大多数情况下，高职院校在对学生进行管理时，由于其环境较为封闭，教师在教育工作中更多的是对以前教育工作经验的继承，所以，在对学生进行教育时，教师往往缺乏自身的经验以及信息的交流沟通，因而在学校的管理中就会造成管理模式的单一化。

2.管理中缺乏连续性管理。在对学生进行管理工作时，学校的管理工作过于形式化，在检查宿舍等环境卫生时，学生对宿舍进行突击打扫，但是在检查完毕后就又恢复原样，所以学校并没有从根本上体现管理的有效性，没有真正培养学生的综合素质。

二、计算机信息技术在高职院校学生管理应用的现状

现阶段的高职院校学生管理，普遍存在着管理效率低以及管理水平低的问题，虽然计算机信息技术在高校管理中的应用，在一定程度上解决了这一问题，但是在学校的硬件设施设备上还存在一定的不完善，这些问题，使高职院校的辅导员的任务量不断加大，从而忽略对学生的管理，造成工作上的失误。在现代化互联网快速发展的时代，网络资源也在日益丰富，但是由于教师的思维方式还是停留在以往传统教学管理的思维上，所以，对于计算机信息技术的应用，教师并没有具体的概念，并没有完全认识到计算机信息技术给管理工作带来的好处，有的教师虽然对其有一定的了解，但是由于自身互联网知识的局限性，并不能真正地掌握并理解信息技术的实施方法，所以在计算机信息技术应用中容易存在一定的问题。

三、计算机信息技术在高职院校学生管理中的应用

(一)计算机信息技术在学生考勤中的应用

学校在运用计算机信息技术在对学生进行考勤工作时，可以利用计算机在教室中安装指纹识别等识别系统，这样学生在进入教室上课之前，先通过指纹系统进行身份识别，在计算机系统识别之后再将门打开允许学生进入，这样，系统可以通过计算机记录学生进入教室的时间，对学生迟到情况进行一定的掌握。同时，在学生离开教室时，还要通过指纹进行识别，学生的指纹通过计算机，其对时间进行记录之后才能将门打开允许学生出入，这样可以对学生的早退时间进行记录。通过对计算机软件的设置，系统可以自动地对将学生的上课信息进行汇总记录并定期地将其公布。同时，系统将学生上课迟到、早退的情况以邮件等方式发送给教师，对于严重违反上课规定时间的同学，系统还可以自动预警，并将这一消息告知教师，以此来更好地提醒学生，有效地减少学生迟到早退现象的发生。系统记录的考勤情况，教师和学生可以通过互联网，自己在网上进行搜索并查看，同时考勤系统还可以直接与学校的教

(二)计算机信息技术在学生宿舍管理中的应用

现阶段，高职院校在对学生宿舍管理中同样存在着一些问题，比如，学校管理人员在对学生宿舍进行考勤检查之后，学生偷偷走出校门在校外上网彻夜不归，还有的男生会进入女生宿舍等等问题。所以，学校应该加大计算机信息技术在学生宿舍管理中的应用，在宿舍的大门处安装摄像头或者电子识别系统，在学生进入宿舍时，必须通过指纹识别之后再进入宿舍，否则学生无法进入宿舍，这样不仅可以防止校外其他无关人员混进宿舍，还可以对学生的出入时间进行系统的记录。同时，管理人员可以利用计算机设置门禁时间，系统对没有按时回到宿舍的学生和及时回到宿舍的学生进行统计记录，在门禁前5分钟左右，对没有及时回到宿舍的学生进行特殊方式的提醒，例如短信、固定铃声等提醒，从而督促学生及时地回到宿舍进行休息，在对没有及时回到宿舍的学生，系统还可以自动将学生进行归类综合，将其名单发给管理人员。同时计算机系统具有很强的储存性，所以管理人员可以设定相应的存盘时间，方便日后的查看。

(三)计算机信息技术在学生综合测评管理中的应用

学校在对学生进行综合测评管理时，其管理范围主要有两方面内容，一种是学习方面的管理，一种则是德育素养方面的管理。学习方面主要包括学生的学习成绩以及参加比赛时的成绩和荣誉，而德育方面主要包括学生的品行、道德素养以及心理成熟度等的管理。综合测评在学生的学习生涯中占据着非常重要的作用，学校可以通过MicrosoftExcel软件对学生在学校的学习情况以及德育方面的情况，进行相应的记录并对其进行系统而有效的管理，从而根据学生的各项表现对学生进行综合的评价。

(四)计算机信息技术在学生学籍管理中的应用

在传统的学生学籍管理中，学校主要是通过纸张对学生学籍进行管理，这样的人工对资料进行翻阅查找的管理方式不仅耗费资源还加重了教师的工作强度以及工作难度，造成共作中的失误，影响工作的效率。所以教师可以利用计算机信息技术将学生的姓名、性别、班级等基本信息输入到电脑系统当中并永久地保存，这样在对某一学生的学籍进行查找应用时，只需要对学生的个人基本信息进行输入，系统就会进行自动查找并将所需的相关信息呈现出来，这样给教师的管理带来了很大的便利性，大大地提高其工作的效率。

(五)计算机信息技术在学生管理中其他方面的应用计算机信息技术在学生管理中的应用非常广泛，远不止在宿舍管理以及教学考勤中的管理，它还可以广泛应用于其他方面的学生管理工作当中。在学生学费的缴纳过程中，学生可以通过电子银行

等进行学费的缴纳，同时还可以对学生的学费金额进行记录，对欠费的学生系统可自行提醒，同时将学生欠费的情况整理并通过互联网发送至学院的管理层，由他们对学生采取相应的管理措施以及管理方法。学校还可以利用计算机信息技术将学生的贫困补助金，直接充至学生的饭卡，同时学生还可以通过电子银行等手段，对饭卡进行直接充值以及其他业务的办理。教师还可以利用计算机信息技术中的邮件、QQ等通讯软件方式，对学生进行日常信息的传达与安排，例如教师可以利用软件对班级的制度进行相应的规定，并利用通讯软件将其传达给学生，学生可以向教师及时地反映自己的看法与观点，双方根据讨论结果制定出合理有效的班级管理制度，同时教师还可以通过资源共享平台向学生提供一些参考资料以供学生进行阅读。在计算机系统中，学生还可以查看自身的学习成绩以及其他相关的内容，教师可以查看学生的作业完成情况以及出勤率，等等。

四、结束语

计算机信息技术在学生管理中的应用，需要高科技技术投入、设施设备的投入，所以，计算机信息技术的应用对于学校的管理人员而言，对其也提出了更高的要求，因而，只有解决这些问题，才能更好地将计算机信息技术广泛地应用于高职院校学生管理中，提高学生管理工作的效率，同时节省教师和学校的工作时间，以此来更好地提升高职院校学生的管理水平。

作者：朱启顺 单位：中国黄金集团长春黄金设计院