【Office 365】Guest用户(访客)访问并操作SharePoint online站点
在工作中遇到了一个场景,外部用户(访客)如何访问SharePoint online的信息,以及如何对SharePoint站点进行操作
下面一起来操作一下吧,let's go(如有问题请大家及时指出,多谢)
创建一个guest用户
1、可以在azure active directory管理中心中创建
https://aad.portal.azure.com/
2、也可以在office 365管理中心中创建
https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/homepage
以下是在azure active directory管理中心创建的步骤
打开站点,选择all services-》users
点击“New user”
选择 Invite User(即代表的是guest用户),输入说需要的信息
基本信息
可以把该用户添加到teams组中
同时可以给用户组分配一个角色
填写完成后,点击Invite
该用户将会出现在user列表中,user type为guest
下一步在SharePoint站点中,把该用户添加到权限组中
首先需要在SharePoint管理中心中,对站点进行设置
SharePoint管理中心:https://zh2019-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx#/home
点击sites-》active sites-》选择需要给用户使用的站点-》在右侧对话框中选择policies-》对external sharing进行编辑
把external sharing修改为new and existing guests,点击save
然后用管理员账号打开站点,打开member group
把用户添加到member组中
然后用guest账号登录SharePoint站点,可以直接访问该站点(如果把guest用户放到owner组中,那么可以管理整个站点)
关闭浏览器,输入站点地址,以guest用户登录,首次登录会让你确认授权信息,点击accept
站点将会打开
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