近日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》（以下简称《通知》），进一步明确业务系统电子文件归档的总体要求：

“到2023年，通过试点推动形成一批可复制可推广的成功经验做法。到“十四五”末期，机关业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展，机关电子文件归档与档案管理能力得到显著提升。

目前政企单位不同部门之间可能使用了不同业务系统导致信息孤岛问题出现。此外，国家近年来在政策上也持续向数字化转型靠拢，从碳中和的愿景上我们也能看到国家不再鼓励纸质档案的使用。

三者背景叠加之下，云盒子推出的电子档案管理系统逐渐成为政务单位的刚需，系统既解决了政企单位纸质资料电子化合规存档的痛点，又能推动档案数字化管理的加速革新。

1►规范易用，安全保密

档案管理系统简单易用，实现电子文件从形成、办理到归档利用的全流程安全可控，全面推进业务系统电子档案的规范管理，满足《要求》中对电子文件真实性、完整性、可用性和安全性要求。

另外云盒子遵循分级分域保护要求，可运用身份鉴别、军工级别数据加密、安全沙箱以及溯源审计体系等多种安全保密技术及策略，让珍贵的电子档案得到最安全稳妥的保护。

2►高稳定性，立足未来

电子档案需要长年累积、妥善保存才能体现其历史价值。档案管理系统采用高可用集群架构，在满足系统弹性扩容的同时，保持系统性能指数增长，实现档案系统跨地域多并发的流畅访问。

此外云盒子档案管理系统提供对象存储协议接口、支持PB级海量档案数据长期安全存储，为未来持续不断增长的档案数据提供一个稳定可靠的存储底座。

3►紧密衔接，支持定制

《通知》明确要求推进业务系统与档案系统的有效衔接。档案管理系统支持集成客户现有系统，例如与OA系统、财务系统等对接，自动收集归档各类文书档案、会计档案，打通各系统之间“数据孤岛”壁垒，实现档案数据共享、资源互通、高效利用。

另外，电子档案管理系统支持针对政企VI体系进行统一的系统界面设计，提升数字档案资源管理水平的同时，更具识别性地展现政务形象。

目前云盒子电子档案管理系统已获得到多家政企单位的服务认可，预计到2023年，中国会有更多政企单位寻求创新型电子档案管理系统以积累保护自己的数字化资产。云盒子科技，以15年的技术累积，让政企档案系统发挥数据中台的作用。

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