excel使用教程_汉字资料如何进行数据分析?Excel中医学汉字资料转化为数字资料视频教程——If/Iserror/Find函数的结合使用...
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Excel中医学汉字资料
如何转化为数字资料
关键词:Excel
我们平时使用Excel记录的绝大多数的医学资料是以汉字形式记录的。以汉字形式记录的资料是无法进行数据分析的,首先要将其转换为数字资料,本期我们以案例来详细讲解如何使用Excel中的If/Iserror/Find函数将汉字资料转换为数字资料。
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案例背景:
某单位组织169名员工参加体检,其中1名员工的体检结果如下:
上述体检报告均是以汉字的形式呈现出来的。然而,如果需要对这些体检资料进行统计分析时,这些文本是无法录入进任何数据分析软件的。例如,需要统计169名员工中患有糖尿病的员工有几人?患有脂肪肝的员工有几人?如果一个一个逐步去查找,则是非常繁琐辛苦的工作,且容易出错。鉴于此种情况,可以运用Excel中的If,Iserror,Find函数快速查找,并将查找结果直接转换成阿拉伯数字,进而录入进SPSS软件,最后进行数据分析,方便快捷且不会出错。
研究目的:统计169名员工中糖尿病患者的人数。
案例数据:169名员工的体检结果文本如下:
提取糖尿病患者的步骤:
①使用Find函数查找体检结果中是否含有“糖尿病”这三个字:
在单元格中输入函数:=FIND("糖尿病",B2,1),如下图所示:
输入好函数之后,点击回车,并下拉至所有的单元格,得出如下结果:
如果出现了#VALUE!,意味着这名员工无糖尿病;如果出现了阿拉伯数字(绿框),则表示该名员工有糖尿病,这个阿拉伯数字表示“糖尿病”这三个字在单元格中所在位置。
②使用Iserror和Find函数将#VALUE!和阿拉伯数值转换成医学数据的常用编码:1表示有糖尿病;0表示无糖尿病
在单元格中输入:=IF(ISERROR(C2),0,1)
输入之后,点击“enter”,并下拉至其余单元格,最终得到如下结果:
对这一列“糖尿病”变量进行筛选,就可以知道患有糖尿病几人,未患有糖尿病几人,如下图所示:
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