今天给大家介绍WPS最受欢迎的2个表格功能，表格合并和表格高级筛选。

这都是能够切实让工作事半功倍的功能，一定要掌握哦！

一、表格合并

当我们有多个表格的内容需要合并到一个表格中，很多人会采取复制粘贴的方式。

表格数量少时可能影响不大，数量多了，【表格合并】功能就会大显神威。

下面教大家如何快速完成多表格合并。

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使用步骤

➊打开需要合并的表格

(无须全部打开，任意一个即可)

➋依次点击工具栏【数据】-【合并表格】

➌按照需要选择不同的合并选项(后文有详细介绍)

➍【添加文件】打开更多需要合并的表格

➎选中需要合并的sheet

➏【开始合并】

不同合并选项功能不同，下面给大家详细讲讲。

工作表，指的是表格中的sheet。

工作簿，指的是不同表格。

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多个工作表 合并成一个工作表

这个选项，会将所有选中表格中的全部sheet合并至1个新表格中的1个sheet。

最后所有表格多个sheet中的全部内容，包括表头，都会在一个页面展示。

比如现有5月健身和零食情况表，6月健身和零食情况表。

想让所有内容在一个表格的1个sheet中呈现，减去切换表格的烦恼，就应该选择“多个工作表，合并成一个工作表”。

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2

合并多个工作簿中同名工作表

这个选项，会将不同表格中的同名sheet进行合并，不同名sheet并列，最后在1个新的表格中形成多个sheet。

比如现有5月健身和零食情况表，6月健身和零食情况表。

想要观察最近两个月的零食情况，以及最近两个月的健身情况。

那么选择“合并多个工作簿中同名工作表”，会出现一个新的表格，表格中有2个sheet，分别是5月+6月零食情况，和5月+6月健身情况。

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多个工作簿 合并成一个工作簿

这个选项，会将不同表格中的全部sheet并列在一个新的表格中。

遇到sheet同名，会以xx、xx(1)、xx(2)区分。

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比如，高三年级30个班的期末考试排名表交上来了，年级主任想迅速把30个表格浓缩成一个表格发到年级群。

此时就应该选择“多个工作簿合并成一个工作簿”，将30个表格变成1个表格里的30个sheet。

二、表格高级筛选

表格筛选是大家工作中经常要用到的功能。

绝大多数人对表格筛选的了解还停留在基础的筛选关键词和排序。

为了方便大家理解，本文选用了数据非常简单的表格。在数据庞大时，这些功能的效力会boom爆炸式扩大。

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高级筛选在哪里

打开表格，选中标题，依次点击“开始”——“筛选”——“▼”——打开高级筛选。

看看动图你就懂

2

一键反选

全选/反选：可以一键反选数据

应用场景：当数据特别多、想选择除某些数据以外的数据时，使用“反选”可以让你少点很多次鼠标。

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3

计数排序

计数：可以根据数据出现的次数，以出现次数降序排列

应用场景：当表格含有上千条数据时，可以快速看到重复最多的数据，将其筛选出来。

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例如：英语分数重复最多的数据靠前

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高级模式——导出筛选结果

导出：可以将表中某一列的筛选结果导出，并包含出现的次数。

应用场景：统计发货信息、商品信息等，可以一键将名称导出，直观的看到名称及其出现的次数。

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例如：导出英语分数的计数表

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筛选高级模式——筛选唯一值

筛选唯一值：可以将筛选数列内容，仅出现一次的筛选出来

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例如：筛选只出现过一次的地址——上海

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筛选高级模式——筛选重复项

筛选重复项：将数列中，出现超过1次的筛选出来。

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例如：筛选地址重复的数据——湖北和北京
例如：筛选物品名称重复的数据——无