SAP-MM-PA精解分析系列之基本介绍（02） -组织架构

MM基本知识（02）--组织架构讲解

采购业务下的组织架构讲解

在SAP系统中，不同的组织架构代表着企业的不同法律或者组织单位。在每一次项目实施中，确定企业的组织架构是一件非常重要的事情，这是所有业务在系统中执行的前提。

对于组织架构的设计，不仅要考虑到集团企业下的子公司，以及各个部门的职能，也需要考虑不同国家的不同的法律法规问题等。

一般如果是推广项目，组织架构的设计参照企业下其他公司就行。如果是新项目，参考行业内实施经验，根据实际业务进行分析和调整。

采购业务的组织架构，包括：客户端、公司代码、工厂、库存地点、采购组织/采购组。

一、各个组织架构的含义与作用。

客户端（Client）：就是系统客户端，业务层面来说代表一个企业集团，系统层面来说，就是数据库表最核心主键。三个字符长度，只能是数字。

公司代码（Company Code）：是财务的最小组织架构，是最小的会计单位，也就说一个公司代码代表着一套财务账。你可以为一个客户端设置多个不同的公司代码，也就是说可以设置多个不同的财务账。四个字符长度。

工厂（Plant）：可以在后勤上，从生产、采购及物料计划等维度上将企业划分成不同的组织单位。一个工厂在一个公司中可以代表多种不同的实体：生产实体、分销中心、区域销售办公室、企业总部以及维修地点等。四个字符长度。

库存地点（storage location）：是帮助在一个工厂区分物料存储的组织单位。库存管理是基于库存地点进行的。实际物理库存位置，在系统中的映射设置，也是在库存地点层的。四个字符长度。

采购组（PurchasingGroup）：可以是一个人、一组人或者一个部门，用于负责专门物料或者专门采购类型的采购工作。对于一个企业内部来说，采购组可以是一个专门负责某个或者某类物料的采购负责人或者小组。对于外部来说，这是供应商和企业处理采购业务，进行实际工作的具体接洽对象。采购组不会专门和公司下其他组织架构进行专门关联。

采购组织（Purchasing Organization）：是可以根据采购需求将公司从后勤角度上进行划分的组织单位。一个采购组织可以负责采购物料或者服务，可以和供应商谈采购条件，进行具体议价工作等。你可以把采购组织分配给公司代码或者工厂。这意味着，你可以根据你们企业的具体情况，定义采购组织是集中采购，还是分散采购。

二、各个组织架构之间的关系。

1.客户端与公司代码：（1:n）一个客户端下可以有一个或多个公司代码，但一个公司代码只能属于一个客户端。客户端和公司代码的编码都是绝对唯一的。

2.公司代码与工厂：（1:n）一个公司代码下可以有一个或多个工厂，但一个工厂只能属于一个公司代码。公司代码和工厂的编码都是绝对唯一的。

3.工厂和库存地点：（1:n）一个工厂下可以有一个或者多个库存地点，但一个库存地点只能属于一个工厂，且库存地点的创建必须基于工厂进行。库存地点的编码是在工厂下绝对唯一的，也就是说不同工厂下的库存地点编码可以一样。

上述组织架构间的关系，如下图：

讲到这里，我们能够看到“客户端、公司代码、工厂及库存地点”之间的关系，是层级结构比较明显，是一种很易于理解的层级逻辑关系。除了，要注意其编码的唯一性问题：只有库存地点的编码在工厂下是具有唯一性的，其他的都是全局唯一。

4.采购组织、采购组与其他组织架构的关系

那么采购组织与采购组之间是什么关系呢？采购组织、采购组又与以上所讲述的组织架构，又有什么关系呢？我们下来详细讲述。

要讲述采购组织的层级逻辑关系，需要按照采购组织的业务分类进行。

4.1工厂专属的采购组织：一个采购组织只为专属的工厂负责。这里采购组织可以不用分配给公司代码，直接分配给工厂。

如下图：

4.2跨工厂的采购组织：当一个公司代码下，所有或者多个工厂的物料或服务的采购业务，只需要一个采购组织来负责。这样你可以，先把采购组织分配给特定的公司代码，然后再分配到指定公司代码下的多个或者全部工厂。如下图：

注意：如果一个采购组织是为一个公司代码下的所有工厂负责，你不能只是给仅将采购组织分配给公司代码就行，还必须在分配公司代码之后，在分配给该公司代码下的所有工厂。

4.3跨公司代码的采购组织：如果一个集团企业，某一个采购组织是为多个公司代码服务的。在这种业务下，你必须不将采购组织分配给任何公司代码。当你创建采购订单时，输入了采购组织以后，系统会要求你输入公司代码，你可以根据你的具体业务输入不同的公司代码。如下图：

课程中标准内容讲述完了，但是我们需要总结出规律，理解几个重点（我当时在刚开始学习的时候，就理解的不是很透彻）。

重点1：采购组织和工厂是有主要关联关系的，而且是一个M:N（多对多）的关系。

重点2：采购组织和公司代码是次要关联关系。采购组织可以分配一个公司代码，也可以不分配。一个公司代码可以对应多个采购组织，但一个采购组织只能对应一个公司代码，或者不对应公司代码。采购组织与公司代码是N:1（多对一）的关系。

重点3：采购组织服务于一个或多个工厂时，只需要分配采购组织和工厂的对应关系，即可，不用考虑和公司代码的分配关系。只有业务特殊指定时，也可以将采购组织分配公司代码。

重点4：另外一个说明采购组织和公司代码是弱关联关系的内容是：“如果一个采购组织是为一个公司代码下的所有工厂负责，你不能只是给仅将采购组织分配给公司代码就行，还必须在分配公司代码之后，在分配给该公司代码下的所有工厂。”即，把采购组织只分配给公司代码是没有太大作用的。原文如下图

忘了将采购组，采购组存在感好差。呵呵，实际项目上却同样重要。

其实，采购组是很孤立地存在的，和上述组织架构，在系统层面没有任何关联关系。我们再来看看采购组的定义：

采购组：可以是一个人、一组人或者一个部门，用于负责专门物料或者专门采购类型的采购工作。对于一个企业内部来说，采购组可以是一个专门负责某个或者某类物料的采购负责人或者小组。对于外部来说，这是供应商和企业处理采购业务，进行实际工作的具体接洽对象。采购组不会专门和公司下其他组织架构进行专门关联。

在实际项目中，采购组很多时候按照物料类、部门甚至不同的人进行分类。

当然，此时很多初学者，会问：“采购组织和采购组就没关系吗？” 我当时也是这么想的，两个长得这么像，就差别一个字，怎么能没有关系呢，看起来都有层级关系。

此时，我得说明一下：系统配置层面，这两个确实没有任何分配关系。如果在实际项目上，可能会根据不同的业务，加上一定的人为分配业务关系，但是系统层面：没！有！关！系！

那你问我没关系，咋长的那么像？那是因为中文翻译的相似，我们来看看英文： Purchasing Organization（采购组织），Purchasing Group（采购组）。

现在看，还像不像？不像了吧。还像？还有一个单词一样。额(⊙o⊙)~~~好吧~

~~~~~~~~~~~~~~呵呵~~~热闹的分割线~~~~~下面得说点儿备注内容~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

结合上一篇文章：SAP-MM-PA精解分析系列之基本介绍（01），我们已经讲完了标准PA课程的Unit1 中的Lesson1。（感觉好慢额~~~）我这一次是想认真地用好理解的方式，把PA中主要内容讲述清楚，也结合自己的项目经验和理解，把重点和细节解析清楚。

另外，为了更好地说明和理解MM组织架构的关系，我会在写一篇附加内容，讲述MM组织架构是如何在后台配置的，这样会更好地帮助大家理解。贴心不？

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