PMO成功的六个关键因素

就项目管理办公室（PMO）是否最终成为组织的成功部分或者最终被拆除和抛弃而言，以下六个因素非常重要，让我们进一步分析：

1、强大、敬业的领导

优秀的PMO需要由专门的PMO负责人管理，而不是被指派来领导项目。PMO主管必须是PMO的领导者，并有时间做这件事。他是PMO的发言人，负责组织中项目经理的职业发展，并负责确保所有工具到位，以实现成功。在这项工作中，他是关键人物，如果他还领导着组织的其他知名项目，那么这项工作将做不好。

2、经验丰富的人员

仅仅为PMO配备具有PMP认证的项目经理是不够的。认证固然是好的，但是没有什么能胜过经验和成功的记录。在为PMO配备人员时，首先要注意这一点。

3、行政支持

PMO拥有公司执行管理团队的支持和参与至关重要。这是资金的来源，是被组织的其他部分采用的开始，是你的客户看到什么对组织来说是重要的。如果执行团队与PMO有利害关系，则该PMO更有可能成为该组织的一个可行部分。

4、高可见性

PMO必须在组织中具有重要的可见性。整个组织需要看到，这是一个将存在一段时间的实体，并且它是所有与项目相关的事业和信息的必经之路。他们必须确保所有项目都通过这个实体，并且必须知道它有足够的能力来处理公司内部组织的任务。否则，它就会被归为公司最新的“持续改进”项目，没有人会给它太多成功的机会，也没有人会对它的“寿命”有任何信心。

5、定义的流程、策略和模板

拥有适当的文档外壳和模板、控制PMO如何运行、如何共享和存储信息的策略，以及管理项目和报告项目状态信息所遵循的流程，对于PMO的持续成功至关重要。有了可重复的流程和模板，你的组织便拥有了成功的工具，并且不会让每个项目的成功都靠机会或运气。相反，该组织将能够识别成功、成功的原因，并在以后的工作中重复。

6、有权采取行动

最后，PMO必须有权做出关键的项目决策并采取重要行动。一个关键项目，并非总是有时间从执行管理层那里寻求指导。因此，PMO经理必须拥有做出重要决定的信任投票权，并且必须能够将其委托给他的项目经理（至少可以肯定地委托给最高级的经理），以确保关键项目任务能够在紧急情况下在关键项目和迫在眉睫的问题上畅通无阻地进行。

POM管理软件

无论是管理项目、计划还是项目组合，PMO都需要一个项目和项目组合的管理软件，可以在企业范围内轻松扩展而不牺牲效率。

8Manage PMO使你可以对项目及组合进行计划，计划，跟踪和报告，能为关键决策者提供及时、准确和相关的信息，使项目团队和利益相关者保持一致。

1、管理项目和投资组合

8Manage PMO 多项目管理软件支持项目组合与项目策略管理，管理者可在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。

你可以使用系统内功能强大的项目组合管理工具（例如PPM仪表板、甘特图、报告、业务地图）管理项目。系统内所有信息都是精准的、简明的和实时的，由具体的下一层业务交互汇总到上一层的（例如：申请、交付与验收），并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。

2、跟踪优先事项和可交付成果

8Manage PMO 提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。

你可以创建个人任务或将其分配给团队成员，与团队成员共享任务和问题，并在任务更新时获得提醒，使你始终掌握所有交付成果。

3、跨项目资源分配

8Manage PMO支持跨部门、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，以防资源申请者轻易夸大资源的需求，同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。

除了能帮助用户恰当分配资源时间之外，8Manage 还能检测到资源技能与需求之间的差距，让资源与需求更加匹配。

4、跟踪多个项目的进度

8Manage PMO的仪表盘可显示整个项目在每个子项目或者进度的情况，让不同职位的员工清楚自身业务情况。同时，结合8Manage其他扩展功能模块，PMO可帮助你有效监管多个业务和项目组合情况，并更精细地管理特定的具体的业务。

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