优思学院｜质量人值得收藏的50个Excel快捷键

Microsoft Excel在全球范围内广泛用于存储和分析数据。尽管市场上有各种新的数据分析工具，Excel 仍然是处理数据的首选产品。它具有许多内置功能，可让您更轻松地组织数据。

无论你是从事质量管理、六西格玛绿带、黑带、工程、会计、财务，各行各业的人都经常要使用Excel来工作。

Excel中的快捷键可帮助您快速处理数据。在本文中，我们将讨论各种 Excel 快捷方式。这些键盘快捷键用于更快、更有效地执行任务。

什么是 Microsoft Excel？

我想大家都已经了解什么是 Excel，但还是让我们做一个简短的介绍。Microsoft Excel 是 Microsoft 开发的用于记录、分析和可视化数据的应用程序。Excel 是一种电子表格应用程序，由 Microsoft 于 1985 年开发。

图：Microsoft Excel 电子表格

Excel中的数据是行和列的形式。Excel 通常用于记录和分析数据、执行数学运算以及在图表和图形中可视化结构化数据。最后，Excel 的另一个重要应用是它有助于通过 excel 宏自动执行任务。

为了快速执行上述任务，Excel 有一组快捷方式。只需几个简单的键盘敲击即可实现各种操作。让我们深入了解可以帮助我们更好地处理 Excel 电子表格的 Excel 快捷方式。

Excel 支持大量键盘快捷键，可帮助您高效工作并提高工作效率。不是用鼠标访问工具栏，而是使用两个或三个击键来执行重要的功能。这不是更容易和节省时间吗？使用 Excel 快捷方式大大提高了速度，从而减少了工作时间。如果您能记住其中的一些，那将是一个优势。通过经常练习，您将能够记住大多数常见的 Excel 快捷方式。

现在让我们看一下使用 Microsoft Excel 时应该知道的前 50 个 Excel 快捷方式。在本文中，我们根据其操作对 50 个 Excel 快捷方式进行了分类。首先，我们将看一下工作簿快捷键。

在本节中，我们将了解操作工作簿的基础知识。我们将学习如何创建新工作簿、打开现有工作簿和保存电子表格，这样您就不会丢失已完成的任何数据或计算。然后，我们将介绍如何在工作簿中的多个不同工作表之间切换。

描述	Excel 快捷方式
1.创建一个新的工作簿	Ctrl + N
2. 打开现有工作簿	Ctrl + O
3. 保存工作簿/电子表格	Ctrl + S
4.关闭当前工作簿	Ctrl + W
5.关闭Excel	Ctrl + F4
6. 移动到下一张	Ctrl + PageDown
7. 移动到上一张表	Ctrl + PageUp
8. 转到数据选项卡	Alt + A
9. 转到查看选项卡	Alt + W
10. 进入公式选项卡	Alt + M

这些是可以帮助您浏览电子表格的 Excel 快捷方式。工作簿创建完成后，下一个关键步骤是单元格格式。

Excel 中的一个单元格包含您正在处理的所有数据。可以将几种不同的快捷方式应用于单元格，例如编辑单元格、对齐单元格内容、为单元格添加边框、为所有选定的单元格添加轮廓等等。这是对这些 Excel 快捷方式的一瞥。

描述	Excel 快捷方式
11. 编辑单元格	F2
12.复制和粘贴单元格	Ctrl + C，Ctrl + V
13. 斜体并使字体加粗	Ctrl + I，Ctrl + B
14.居中对齐单元格内容	Alt + H + A + C
15.填充颜色	Alt + H + H
16.添加边框	Alt + H + B
17.去除轮廓边框	Ctrl + Shift + _
18. 为选定的单元格添加轮廓	Ctrl + Shift + &
19. 移动到下一个单元格	标签
20. 移动到上一个单元格	Shift + Tab
21.选择右侧的所有单元格	Ctrl + Shift + 右箭头
22. 选择左边的所有单元格	Ctrl + Shift + 左箭头
23.从选定的单元格到表格末尾选择列	Ctrl + Shift + 向下箭头
24.选中选中单元格上方的所有单元格	Ctrl + Shift + 向上箭头
25.选中选中单元格下方的所有单元格	Ctrl + Shift + 向下箭头

除了上面提到的单元格格式快捷方式，让我们看看一些额外的和高级的单元格格式 Excel 快捷方式，它们可能会派上用场。

我们将学习如何向单元格添加评论。在提供有关单元格内容的额外信息时，注释很有帮助。我们还将学习如何查找值并将其替换为电子表格中的另一个值。在此之后，我们将研究如何插入当前时间、当前日期、激活过滤器以及向单元格添加超链接。最后，我们将看到如何将格式应用于单元格中的数据。

描述	Excel 快捷方式
26.向单元格添加评论	Shift + F2
27.删除单元格注释	Shift + F10 + D
28.显示查找和替换	Ctrl + H
29.激活过滤器	Ctrl + Shift + LAlt + 向下箭头
30.插入当前日期	Ctrl + ;
31.插入当前时间	Ctrl + Shift + ：
32.插入超链接	Ctrl + k
33. 应用货币格式	Ctrl + Shift + $
34. 应用百分比格式	Ctrl + Shift + %
35. 转到“告诉我你想做什么”框	Alt + Q

使用单元格格式 Excel 快捷方式后，下一步是了解如何在 Excel 中使用整个行/列。行列格式快捷键
在本节中，我们将了解一些关键的行和列格式化快捷方式。

我们将了解如何删除行和列，隐藏和取消隐藏选定的行和列，以及对行和列进行分组和取消分组。

描述	Excel 快捷方式
36. 选择整行	Shift + 空格
37. 选择整列	Ctrl + 空格
38.删除一列	Alt+H+D+C
39.删除一行	Shift + 空格，Ctrl + -
40.隐藏选定的行	Ctrl + 9
41.取消隐藏选定的行	Ctrl + Shift + 9
42.隐藏选定的列	Ctrl + 0
43.取消隐藏选定的列	Ctrl + Shift + 0
44. 对行或列进行分组	Alt + Shift + 右箭头
45. 取消组合行或列	Alt + Shift + 左箭头

现在我们已经了解了格式化单元格、行和列的不同快捷键，是时候开始了解 Excel 中的一个高级主题，即处理数据透视表。让我们看看使用数据透视表汇总数据的不同快捷方式。

首先，让我们使用销售数据集创建一个数据透视表。
在下图中，您可以看到我们有一个数据透视表来汇总每个类别下产品的每个子类别的总销售额。

图：使用销售数据的数据透视表

46. 对数据透视表项目进行分组

Alt + Shift + 右箭头

下图描绘了我们已将书柜和椅子子类别的销售分组到第 1 组。

47.取消组合数据透视表项目	Alt + Shift + 左箭头
48.隐藏数据透视表项目	Ctrl + -

您可以在下面看到我们隐藏了椅子、艺术和标签子类别。

49. 在同一张表上创建一个透视图	Alt + F1
50. 在新工作表上创建数据透视图	F11

图：同一工作表上的数据透视图

广泛接触数据分析和数据科学中使用的关键技术和技能。

Excel 快捷键确实可以帮助您更快更好地构建报告和分析。阅读本文后，您将了解与工作簿、单元格格式、行和列格式以及数据透视表相关的不同类型的 Excel 快捷方式。

我们希望您发现这些技巧很有用，并且可以通过定期使用 Excel 轻松掌握这些快捷键。

这些实用知识对你有帮助吗？有的话可以关注、点赞，我们会继续发布更多实用的知识。又，对本文有任何疑问吗？如果有，请在文章评论区留言，我们会第一时间回复您。

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